Assistant administratif

2 weeks ago

Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

À propos du poste

L'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le self-starter qui prend fierté à contribuer par le soutien pour le C-suite et a l'enthousiasme pour coordonner les événements financiers clés, reconnaissant qu'il s'agit d'une extension de l'office du VP et qu'il représentera leur présence de manière appropriée.

  • Expérience prouvée dans un rôle administratif
  • Haute professionnalisme, maturité commerciale, bon sens et bon jugement
  • Compétences en organisation et attention aux détails et à l'exactitude
  • Flexibilité et capacité à prospérer dans un environnement à haut rythme
  • Capacité à maintenir la confidentialité sur des questions très sensibles
  • Prend fierté à contribuer par le soutien avec une attitude positive
  • Prend la responsabilité personnelle
  • Penseur critique
  • Responsabilités
  • Coordonner toutes les aspects administratifs, y compris la gestion dynamique du calendrier, la mise en place des réunions (équipement A/V et catering, etc.), les ramassages des invités, les rapports d'expenses, les réservations de voyage, l'amélioration des systèmes de classement, et l'achat de fournitures pour s'assurer que l'équipe fonctionne de manière efficace et efficace
  • Organiser et coordonner les réunions de revue trimestrielle des affaires et les réunions de planification annuelle
  • Organiser les réunions mensuelles et trimestrielles des détaillants, y compris l'agenda, l'achat de catering et la préparation des matériaux de présentation, etc.
  • Agir comme point de contact clé pour plusieurs fournisseurs pour fournir une résolution fiable et ponctuelle aux demandes
  • Intégrer de nouveaux employés
  • Planifier et coordonner les événements de l'équipe et les réunions trimestrielles

    À propos de vous

    • 5+ ans d'expérience à soutenir le rôle des VP des exécutifs dans une entreprise à haut rythme et/ou professionnelle
    • Connaissances avancées d'Adobe et du paquet Microsoft Office. Connaissances de Concur sont un atout.
    • Compétences écrites et orales exceptionnelles
    • Niveau élevé d'indépendance et peut être compté pour suivre le travail jusqu'à sa fin
    • Capacité prouvée à gérer plusieurs tâches simultanément, prendre l'initiative, exercer un bon jugement et anticiper les besoins
    • Capacité prouvée à établir des relations précieuses au sein de l'organisation
    • Démontrer une attitude positive, avec la capacité à bien gérer la pression avec peu ou pas de supervision
    • Fournir un soutien administratif professionnel dans un cadre utile, respectueux et amical
    • Très professionnel avec une présence exécutive, tact et sagesse politique
    • Prêt à surveiller occasionnellement l'e-mail en dehors des heures de travail
    • Prêt à travailler sur place 3 jours par semaine
    • Prêt à fournir un soutien de secours aux autres assistants administratifs IT

    #LI-NV1

    À propos de nous

    La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l'une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, 1 700 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l'entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d'apprentissage offerts par l'entremise de l'Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d'épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d'avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d'un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l'âme, les résultats nous motivent, l'inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C'est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d'entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici

    Notre engagement envers la diversité, l'inclusion et l'appartenance

    Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d'appartenance est florissant et où la diversité, l'inclusion et l'équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d'une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l'âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l'orientation sexuelle et de l'identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d'être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.

    Accommodements

    Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d'inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d'équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d'accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l'entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Description du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de direction de la TD, chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux leaders de l'entreprise. Le candidat idéal possède une excellente organisation, une grande flexibilité et la capacité de travailler de manière autonome.Compétences et...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

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  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

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  • Assistant administratif

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.Responsabilités...

  • Assistant administratif médical

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Dr. Mehrdad Ghassem Boland Medical Corporation Full time

    Compétences et responsabilitésL'assistant administratif médical est chargé de coordonner le flux d'informations, d'ouvrir et de distribuer les courriers et les documents entrants, de planifier et de confirmer les rendez-vous, de maintenir un système de classement, d'acheter des fournitures et de gérer l'inventaire. Il est également...

  • Assistant administratif médical

    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme.Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion...

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    2 months ago

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    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant administratif

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Poste : Assistant AdministratifNous recherchons un professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique chez Canada Sun Education. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.QualificationsÉducation : Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalenteLangues requisesLangues supplémentaires :...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

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    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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    1 month ago

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    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Profil du posteNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique chez Canada Sun Education. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Exigences en matière d'éducationNiveau d'études : Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalenteLangues supplémentaires...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Profil du posteNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique chez Canada Sun Education. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Exigences en matière d'éducationNiveau d'études : Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalenteLangues supplémentaires...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion extrême. Ce rôle satisfera...