Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
**LE RÔLE**
Sous la surveillance du gestionnaire, la personne devra veiller à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du superviseur en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Il ou elle devra assurer un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance ainsi que les mesures de suivi et organiser des réunions, en informer les participants ainsi que rédiger et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux.
**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**
Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
OU
Diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
**Expérience**
Des procédures de bureau
Des techniques de gestion du temps
De l’équipement de bureau de base
De l’établissement d’horaires et de la gestion de ressources
De l’administration budgétaire
**Compétences, aptitudes et capacités**
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership
**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Français essentiel
Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Fonctionnel
**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.
**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.
**AUTRES RENSEIGNEMENTS** PSP**: Veillez à ce que les Forces armées canadiennes soient toujours prêtes sur le plan opérationnel et à ce que les militaires et leurs familles demeurent en santé, en travaillant au sein de l’équipe des Programmes de soutien du personnel.
Cette division contribue à l’état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en offrant des programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé aux communautés militaires du Canada et aux militaires en déploiement.
**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
25 septembre 2023
**INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION**
Job Reference: CFMWS08289
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