Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago

Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?**

**Nous avons l’emploi qu’il vous faut **

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique (DGRITN) — Direction générale adjointe du soutien à la gestion (DGASG).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Qui sommes-nous**: La mission de la direction générale adjointe du soutien à la gestion est d’assurer la mise en place, la coordination et le soutien en matière de gestion contractuelle en ressources informationnelles. Elle assure également la coordination des acquisitions et du suivi budgétaire pour la direction générale. Le volet de la valorisation de la donnée relève également de la DGASG. Finalement, elle a un rôle de soutien pour l’ensemble de la DGRITN en matière de ressources humaines par l’accompagnement, la dotation des postes et le suivi des effectifs.

**Ce qui vous attend**: Sous l’autorité de la directrice adjointe du soutien à la gestion (DGASG), la personne titulaire de l’emploi assure la responsabilité de diverses tâches administratives pour appuyer l’équipe de gestion dans la réalisation de ses différents mandats. Plus précisément, le titulaire de l’emploi doit notamment:

- Assurer le soutien technique au niveau de la gestion contractuelle (appels d’offres, contrats, facturation, etc.);
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de service professionnels et des dépenses encourues;
- Assurer la gestion documentaire des documents relatifs à la gestion des contrats et des fournisseurs;
- Effectuer le traitement pour le paiement des factures dans SAGIR, notamment le suivi et la validation de la facturation et des paiements aux fournisseurs;
- Élaborer, préparer, mettre à jour divers tableaux de suivi des budgets et dépenses, de même que d’information de gestion à partir de diverses données disponibles et d’autres unités administratives de la DGRITN;
- Collaborer à la confection et la mise à jour de tableaux des besoins (demandes) en main-d’œuvre, de postes à combler, de suivi des étapes de dotation et comblement des postes;
- Effectuer le suivi des documents relatifs à l’assiduité du personnel de la direction générale adjointe (feuille de temps, permis d’absence, consolidation entre les systèmes, etc.);
- Effectuer le suivi des aspects logistiques et administratifs lors de l’arrivée et du départ des ressources, notamment en effectuant les demandes d’accès et en préparant l’emplacement physique de l’employé incluant le suivi correspondant pour l’installation du matériel informatique;
- Assurer la logistique des déplacements à l’externe (réservation d’hébergement et de train, location de véhicule, etc.);
- Compléter et mettre à jour les calendriers des vacances (été et période des fêtes);
- Répondre aux questions du personnel et, au besoin, effectuer des recherches afin de lui fournir l’information adéquate.
- Travailler étroitement avec l’adjointe exécutive sur différents mandats.

**Échelle de traitement**: De 41 455 $ à 57638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée est organisée, structurée et à un sens des re

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le ministère...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRC03745210-03** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    5 days ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication (SMAT) - Direction générale des services de télécommunication (DGST). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    3 days ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    7 hours ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS03201002201JB** **Corps-classe d’emploi : Analyste des procédés administratifs : 108.00** **Un emploi régulier est offert** Télétravail :_ La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises...