Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

1 week ago


Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02**

**Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir.

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs options s’offrent à vous.

Il est possible d’occuper l’emploi en mode hybride (télétravail et présentiel) en étant rattaché à l’un de nos bureaux de **Montréal,** de **Québec**, du **Bas**‑Saint-Laurent**, du **Centre-du-Québec**, du **Saguenay-Lac-Saint-Jean**, de la **Mauricie** ou de l’**Estrie** ou de travailler à partir de votre domicile si vous résidez hors d’une zone reliée à un port d’attache.

**Mission**

Au service exclusif de l’Assemblée nationale, le Vérificateur général du Québec (VGQ) a pour mission de contribuer à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec. Son champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’aux entités des réseaux de l’éducation et de la santé et des services sociaux.

Vérificateur législatif du gouvernement, le VGQ réalise des missions d’audit financier et d’audit de performance. Les résultats de ses travaux font l’objet de rapports qui sont déposés à l’Assemblée nationale et rendus publics normalement trois fois par année.

**Pourquoi choisir le VGQ ?**
- Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
- Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
- Une politique d’horaire et d’aménagement du temps de travail flexibles permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
- La certification **Entreprise en santé** attribuée par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ), gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe;
- Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
- Les opportunités de mobilité interne variées permettant de diversifier son parcours professionnel et de développer de nouvelles compétences au sein même de l’organisation;
- Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
- Un programme d’aide aux employés (PAE);
- L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
- Le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
- Un club social engagé et à l’écoute de ses membres.

**Vos défis**

Au sein de l’équipe de la direction générale, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes:

- Assister le Directeur général de l’administration en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
- Membre de l’équipe, contribuer avec les collègues concernés à élaborer des documents et à réaliser des actions utiles aux différents mandats de recherche ou d’analyse;
- Être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.). Participer également à des comités et groupes de travail;
- Assurer la qualité des contenus produits (lettres, notes, rapports et d’autres textes produits);
- Fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques utilisés. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
- Tisser des liens fonctionnels avec ses collègues pour répondre aux besoins de l’organisation.

Des responsabilités liées à la réception physique des bureaux du VGQ (à distance ou sur place) pourraient faire partie de tâches attribuées. Cette dimension de l’emploi restera à préciser en tenant compte du lieu de domicile de la personne titulaire du poste.

**Échelle de traitement**:41 055 $ à 57 638 $**

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secr



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