Adjointe Exécutive

1 month ago


SaintLaurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

**Description de l'entreprise**
Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**?
Rejoignez Veolia

**Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde » démontre l'engagement indéfectible de nos 220 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

Chez** Veolia Water Technologies Canada**, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant
**Description du poste**
Notre Adjointe exécutive supportera l’équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, d’organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements mais également de préparer les présentations.
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.;
- Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document;
- Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
- Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc);
- Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur;
- Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
- Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés (2 fois par année), réunion des directeurs, etc.)
- Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis.
- Coordonner et mettre à jour le registre des lobbyings;
- Sortir et analyser les rapports de ventes mensuelles entre les systèmes Skywater et XRT;
- S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congé de sa direction soient complétées en vue du traitement de la paie;
- Soutenir le directeur financier pour le suivi de l’ensemble des comptes des dépenses de l’entreprise dans le système Concur, en faire le suivi et transmettre les courriels nécessaires;
- Effectuer les changements dans notre système ERP: LATIS;
- Effectuer les demandes de carte de crédit corporative Concur pour les employés;
- Apporter un support administratif à l’équipe finance, ressources humaines et légale;
- Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.

**Qualifications**
- DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
- Un minimum de 5 années d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée des outils Google Suite ou équivalent dans Microsoft Office;
- Google sheet, Google doc, Google présentation;
- Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et coordination de voyage.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
- Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
- Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
- Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
- Attitude positive et professionnelle;
- Discrétion et confidentialité.

**Informations supplémentaires**
- Horaire de 37.5hrs
- Possibilité de télétravail 2 jours/semaine & horaire d'été (fin de la semaine vendredi à 13h)
- 10 journées de maladie payées
- 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
- Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
- Programme de partage de profits
- Activités sociales multiples


  • Adjointe exécutive

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    6 days ago


    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities English will follow Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago


    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    4 days ago


    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne créative** démontrant un **leadership mobilisateur**? Vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès d’une gestionnaire et du personnel de votre direction?*** Devenez **adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller à la gestion** et joignez-vous à une **équipe dynamique** qui met ses talents en commun...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago


    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    16 hours ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ACQ Montérégie Full time

    **JOIGNEZ-VOUS** **À NOTRE ÉQUIPE !** **ADJOINT EXÉCUTIF** **(Direction générale)** Date d’entrée en fonction : 1 mai 2023 Lieu de travail : St-Jean-sur-Richelieu Horaire de travail : 35 heures/semaine **RESPONSABILITÉS** - Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    2 months ago


    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...

  • Adjointe Exécutive

    6 days ago


    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...


  • Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) Exécutif(tive) à la Vice-présidente canadienne de l'entreprise Motion chez ABB**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    **À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...


  • Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...


  • Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...