Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

SaintEustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé

Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures neuves, notamment avec les concessions HGREGOIRE NISSAN, HGREGOIRE HYUNDAI, HGREGOIRE MITSUBISHI, HGREGOIRE INFINITI, HGREGOIRE KIA, ainsi que HGREGOIRE TOYOTA. Bref, le groupe HGrégoire ne cesse de grandir.

HGrégoire offre un climat de travail sain, évolutif et dans lequel chaque employé à l’occasion de s’épanouir.

Nous recherchons présentement une **Adjoint(e) à la direction**

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) à la direction supporte l'équipe de direction et agit à titre de personne-ressource dans plusieurs dossiers. La personne devra faire preuve d’une grande flexibilité et être en mesure d’assumer plusieurs tâches variées.

**Responsabilités**
- Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;
- Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.);
- Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les supports de présentations, les ordres du jour, etc.);
- Assurer les préparatifs de voyage incluant tous les documents requis, la réservation d’hôtels, de voiture, des vols d’avion, etc., et produire les comptes de frais;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l’organisation et la coordination des événements spéciaux;
- Assister avec tout ce qui est la prospection de nouvelles propriétés;
- Assister avec la documentation concernant l’acquisition et la fusion des concessionnaires automobiles;
- Effectuer les tâches administratives liées à la gestion du budget pour les projets de construction et de rénovation;
- Peut-être amené à assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus;
- Préparer divers rapports (performances, analyse, etc.) ;
- Effectuer des suivis auprès de divers départements (ex : projets en cours);
- Tout autre tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Essentielle - DEP en comptabilité/secrétariat ou autres domaines connexes
- Essentielle - Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Essentielle - Grand sens de l'organisation
- Essentielle - Discrétion et très grand professionnalisme
- Essentielle - Grande capacité d'adaptation

**Connaissances et aptitudes**
- Essentielle - Parfaitement bilingue anglais/français afin de communiquer avec nos équipes au Canada et aux États-Unis.
- Essentielle - Capacité de rédaction anglais/français afin de communiquer avec nos équipes au Canada et aux États-Unis.
- Essentielle - Bonnes connaissances de la suite Office (Excel) et G Suite

Joignez-vous à nous sans plus tarder

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ACQ Montérégie Full time

    **JOIGNEZ-VOUS** **À NOTRE ÉQUIPE !** **ADJOINT EXÉCUTIF** **(Direction générale)** Date d’entrée en fonction : 1 mai 2023 Lieu de travail : St-Jean-sur-Richelieu Horaire de travail : 35 heures/semaine **RESPONSABILITÉS** - Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants...

  • Concours 2016-02 Bibliothécaire adjoint(e)

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Concours 2016-02 Bibliothécaire adjoint(e) Ville de Saint-Eustache Publiée le 8 janvier 2016 Date limite de réception des candidatures : 24 janvier 2016 Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Sous l’autorité de la bibliothécaire en chef, le titulaire du poste est responsable de la gestion des ressources humaines, du service à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(e) administratif

    1 week ago

    Saint-Rémi-de-Tingwick, Canada Groupe Mayrand Full time

    Sécurifort est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter son équipe à Tingwick. Relevant de la directirice des ventes, le candidat sélectionné aura comme principales fonctions:Recevoir et diriger les appels vers les différents intervenants de Sécurifort et du Groupe Mayrand Recevoir les visiteurs et les clients...

  • Adjoint(E) Exécutive

    16 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

  • Assistant(E) - gérant(E) de Département

    7 days ago

    Saint-Eustache, Canada Metro Inc. Full time

    **ASSISTANT(E)-GÉRANT(E) DE DÉPARTEMENT** **SUPER C - RECRUTE !** Chez Super C, nous avons de belles opportunités en magasin dans tous nos départements (**service,** **poissonnerie, charcuterie, épicerie, fruits et légumes et viandes**) dans plusieurs de nos magasins. Faire partie d'une entreprise dynamique offrant des possibilités d'avancement,...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...

  • Adjointe Administrative Exportation

    4 weeks ago

    Saint-Michel, Canada Isabelle inc. Full time

    **Description du poste** Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. **Description de tâche** - Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; - Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes; Comptabiliser...

  • Assistant(E) Gérant(E) Du Rayon de L'épicerie

    4 days ago

    Saint-Eustache, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) du rayon de l'épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36754 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation François Ethier Inc. - Metro Saint-Eustache (Arthur-Sauvé)** **Lieu**: 580 Bd Arthur-Sauvé, Saint-Eustache, QC J7R 5A8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de...

  • Adjoint(E) Aux Projets

    3 days ago

    Saint-Thomas, Canada Gestion BGC inc. Full time

    Offre d’emploi - Adjointe aux projets - **Viens travailler avec nous!**_ 20, rang Sud - Saint-Thomas Vous cherchez une entreprise passionnante, pleine de projets et de possibilités ? BGC est à la recherche d'une personne qui souhaite progresser et grandir dans le domaine de la construction. - **Voici notre offre**:_ - Salaire compétitif entre 47 000$...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Michel, QC, J0L, Champlain, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...