Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

3 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**

**Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe**

**Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Nos mandats **:Le sous-ministériat des services à la gestion offre des services spécialisés à l’ensemble du ministère de la Sécurité publique ainsi qu’à certains organismes relevant de la ministre, en matière de ressources humaines, financières, matérielles, immobilières, informationnelles et sécurité de l’information ainsi qu’en performance.

**Vos prochains défis avec nous**: Sous l’autorité de la sous-ministre associée aux services à la gestion, la personne titulaire de l’emploi soutient et assiste sa supérieure afin de la dégager de certaines contingences quotidiennes par la coordination des activités administratives découlant des mandats du sous-ministériat. La personne titulaire doit notamment:

- Prévoir, contrôler et assurer une gestion efficace des demandes entrantes et sortantes en participant notamment au suivi des requêtes traitées par l’équipe du bureau de la sous-ministre associée (BSMA). À cet effet, elle a un rôle névralgique dans le cheminement des demandes, puisqu’elle s’assure d’obtenir toutes les informations pertinentes, en plus d’assurer la conformité administrative et de bien rediriger les demandes vers les directions générales concernées;
- Concevoir de nouvelles méthodes de travail afin de normaliser les activités des différentes directions générales.
- Agir à titre d’utilisateur spécialiste du système de suivi des dossiers ministériels (SDM);
- Collaborer quotidiennement avec les intervenants des directions générales découlant de ses fonctions de coordination administrative,
- Détenir des connaissances approfondies dans chacun des secteurs d’activités du BSMA afin d’évaluer adéquatement les demandes;
- Agir comme la personne-ressource et la référence par rapport aux normes et procédures administratives.

Dans le cadre de ses fonctions, elle a la responsabilité de prendre en charge le suivi complet de certaines requêtes adressées au BSMA, notamment elle doit:

- Prendre connaissance des requêtes, en jugeant des priorités et des suites à donner;
- Fixer les échéanciers, acheminer les demandes au secteur concerné et assurer le respect des délais;
- Analyser l’information reçue lorsque la demande est traitée par la direction générale;
- Demander les modifications qu’elle juge nécessaires, le cas échéant.

De plus, elle sera appelée à coordonner différents volets techniques et administratifs du BSMA, afin d’assurer son bon fonctionnement, notamment dans les dossiers suivants:

- Le cheminement de demandes d’accès, de matériel et de logiciels pour le personnel du BSMA;
- La gestion de l’assiduité, le calendrier de vacances, le suivi des évaluations du rendement;
- Les processus en lien avec la dotation des emplois,
- Le suivi des dépenses, le traitement des factures;
- Le processus de prévision budgétaire et de répartition budgétaire;
- La gestion documentaire pour le BSMA.

À titre d’adjointe administrative de la SMA, elle assiste étroitement sa supérieure dans le processus de cheminement des autorisations, en assurant les vérifications et le contrôle de la qualité des dossiers présentés pour signature de la SMA, et ce, dans le respect des normes, politiques et directives s’y rattachant. La personne titulaire de l’emploi agit comme proche collaboratrice de la SMA, en effectuant diverses tâches de soutien administratif nécessaire aux activités de la SMA, dont la coordination et la planification de l’agenda, la préparation des rencontres, le traitement de la correspondance reçue ou encore de la révision et mise en page de documents.

La personne titulaire de l’emploi soutient également par extension au rôle d’appui à la SMA, les professionnelles du BSMA en matière de reddition de comptes, de traitement des demandes d’accès à l’information, etc.

**Échelle de traitement** : De 51 220 $ à 71 925 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement pour un horaire majoré à 40 heures par semaine.
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.

**La personne désirant occuper ce poste doit**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techn

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration Processus de sélection - Recrutement: 26410SRS016015300048 **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction générale de l’encadrement (DGEN). L’entrée...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la Direction principale du développement économique** **Classe d’emploi : 221,20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02105161A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous avez de la verve? Vous êtes un as de l’organisation et de la débrouillardise? Nous avons un emploi qui sera mettre à profit vos compétences! Emploi reconnu de niveau « expert » - **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint** - **Sous-ministériat...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **_La fonction publique du Québec applique des _** **_mesures d’accès à l’égalité en emploi_** **_ à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._** **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **221-21** **Processus de sélection — Recrutement : 10...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** Les postes**...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **( 221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 2 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **À propos...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    1 week ago

    Capitale-Nationale, Canada EnviroEmplois Full time

    Description sommaire des tâches Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**: Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles...