Secrétaire Juridique

2 weeks ago

Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

**VIA-TGF**

**Secrétaire juridique**

Référence : 068_012024

Durée : Permanent, temps plein

Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal

VIA TGF (la « Société ») est une société d'État fédérale qui opère dans un environnement juridique et règlementaire complexe. Elle contribue directement au processus d'approvisionnement dirigé par le gouvernement du Canada visant à désigner un partenaire développeur privé pour le nouveau projet d'infrastructure de transport ferroviaire de passagers entre la ville de Québec et celle de Toronto.

Une fois que ce partenaire aura été désigné, la Société collaborera avec lui à la conception et au développement du projet. Elle rend compte directement au Parlement du Canada par l'entremise du ministre des Transports.

La personne titulaire du poste assiste les membres de l'équipe des Affaires juridiques et Secrétariat corporatif de VIA TGF dans la réalisation de leurs différents mandats. Cette équipe est constituée d'un vice-président, d'un secrétaire corporatif et de quelques conseillers juridiques. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste de secrétaire juridique doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de collaboration et d'efficacité.

**Les responsabilités principales associées au poste comprennent**:

- Gestion documentaire : assurer la bonne gestion des documents électroniques traités par l'équipe, ce qui inclus la participation au processus de signature des contrats et leur classement, ainsi que la conservation électronique adéquate des documents produits et reçus par l'équipe, tels que les opinions juridiques et les documents de reddition de compte;
- Organisation : assister les membres de l'équipe dans l'organisation des réunions qu'ils convoquent et plus particulièrement le secrétaire corporatif dans la planification et l'organisation des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration (ex : préparation des calendriers de réunions et des cahiers de réunion sur Diligent, réservations de salle) ainsi que lors de leur déroulement;
- Rédaction : rédiger différents documents incluant des lettres, des courriels et des canevas de procès-verbaux, de présentations, de mémos, etc.;
- Administration : contribuer à l'administration du budget de la vice-présidence en collaborant notamment à la production de rapports de dépenses, à la préparation et au suivi budgétaire et au traitement des factures des conseillers juridiques externes;
- Travail clérical : soutenir les membres de l'équipe dans la préparation de documents de nature juridique ou corporative (ex : impression, révision);
- Toutes autres tâches connexes.

**Les exigences**
- Diplôme d'études secondaires (obligatoire);
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique (DEP) (un atout);
- Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en cabinet juridique ou dans le service juridique d'une grande entreprise;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Niveau d'anglais intermédiaire ou avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint);
- Maîtrise du logiciel Diligent (atout);
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
- Bon sens de l'organisation;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie;
- Être reconnu pour ses capacités relationnelles;
- Capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.

**Pourquoi choisir VIA TGF?**

Innovation : Travaillez avec des technologies de pointe et faites partie d'une équipe qui adopte des solutions avant-gardistes.

Collaboration et inclusion : Nous croyons au pouvoir des divers points de vue. Joignez-vous à une équipe qui valorise et célèbre les différences comme pierre angulaire du succès.

**Vous êtes prêt à monter à bord?**

Joignez-vous à nous pour rendre le transport ferroviaire plus sécuritaire, plus durable et plus efficace que jamais. Ensemble, nous créerons une grande différence pour des générations de voyageurs.

Les personnes intéressées sont invitées à visiter le site Web pour obtenir de plus amples renseignements sur l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

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    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    1 day ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Secrétaire Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un(e) Secrétaire juridique pour son équipe de Montréal. Poste temps plein temporaire jusqu’au 31 décembre 2024. Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...

  • Secrétaire Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un(e) **Secrétaire juridique** pour son équipe de Montréal. **Poste temps plein temporaire jusqu’au 31 décembre 2024.** - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de...

  • Secrétaire Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **est présentement à la recherche d'un(e) **Secrétaire juridique ** pour combler des besoins à temps complet, à Saint-Jérôme. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives compl - tes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - «...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou possédez une expérience dans ce domaine? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, afin de faire une...

  • Secrétaire / Secrétaire Juridique, Cabinet

    1 week ago

    Montréal, Canada KDY Legal Inc. Full time

    **À propos de nous** KDY Legal Inc. est un cabinet d'avocat situé au Vieux-Montréal, QC H2Y 2S9. Notre entreprise est professionnelle et agile. Chez KDY Legal, nous croyons en une éthique valorisant le travail d'équipe et le dévouement afin d'obtenir des résultats supérieurs pour notre clientèle. La rigueur, la polyvalence et la collaboration nous...

  • Secrétaire Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire juridique** Être secrétaire chez nous, c’est faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de monter les échelons et bâtir une carrière. Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal d’habitation...

  • Secrétaire Juridique, Section Criminelle

    7 days ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-11e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel de secrétaire juridique - section criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE **:Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-28e)** **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section civile Temps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de combiner un temps plein avec un autre poste affiché à temps partiel) Horaire : 8 h 30 à 16 h...

  • Secrétaire Juridique/legal Secretary

    7 days ago

    Montréal, Canada Yasmine Bensalem - Notaire Full time

    **Titre du poste **:Secrétaire Juridique **Nom de l'employeur **:Notaire Yasmine Bensalem **Statut **:Temps plein **Lieu de travail (ville) **:Montréal (Côte-des-Neiges) **Date d’entrée en fonction **:Le plus rapidement possible **Description** Nous oeuvrons dans le domaine immobilier, testament/mandat, succession et procédures...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6887**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    7 days ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2023-46e)** CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique - section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui: - est affectée aux travaux professionnels d’un...

  • 2 Postes de Secrétaire Juridique, Temps Plein

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique - section criminelle et section civile Temps complet : 5 jours / semaine Bureau d’aide juridique de St-Jérôme **DESCRIPTION DE POSTE** : La secrétaire juridique est affectée aux travaux professionnels d’un avocat. La personne transcrit et prépare des documents ou procédures à partir de...

  • Secrétaire Juridique en Droit Des Successions

    4 days ago

    Montréal, Canada LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. Full time

    **L'étude LRV notaires est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique pour son département du droit de la personne et des successions.** Vous avez au moins **cinq ans** d'expérience en droit des successions, êtes dynamique et avez de l'entregent? Nous sommes intéressés à vous rencontrer! **La personne retenue aura notamment pour fonction de**: -...