Secrétaire Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Secrétaire administrative- Numéro de référence:
- C-23-11-6434- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat:
- Céline El Masri- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la direction adjointe, la personne de cette classe d’emploi accomplit diverses tâches administratives telles que la gestion des documents, l’ouverture de dossiers et des fonctions plus complexes de collaboration reliées aux activités du secrétariat de la direction adjointe des études, du service de l’audiovisuel et de la bibliothèque.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Accueille et informe les usagers du secrétariat de la direction adjointe des études ;
- Assure le suivi des avis d’absence et des réclamations de temps du personnel, complète et effectue l’entrée de données pour la préparation de la paie du personnel du service ;
- Collabore à la préparation, la révision, la correction et au suivi des documents, rapports et demandes de projets du personnel cadre du service ainsi qu’aux documents divers reliés à ses tâches ;
- Attribue les casiers de courrier aux enseignants et tient à jour cette liste ;
- Prépare diverses réquisitions, complète les formulaires requis pour la gestion des dossiers et des transactions financières et en assure le suivi ;
- Tient à jour les dossiers, collige la documentation pertinente, effectue les recherches pour les compléter et en assurer le suivi et la classification ;
- Analyse et résume par écrit ou verbalement des documents ;
- Compile des statistiques et dresse des tableaux et des graphiques ;
- Assure la prise de rendez-vous, planifie des réunions, tient à jour l’agenda du personnel-cadre ;
- Dresse les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions auxquelles elle assiste ;
- Assure l’approvisionnement en papier et en cartouches d’encre pour les photocopieurs et les imprimantes utilisés par le personnel administratif ;
- Participe à l’élaboration de systèmes de classement et les tient à jour ;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit les renseignements d’ordre général relatifs à son secteur d’activité ;
- Reçoit et note les plaintes, demandes et réclamations des étudiants et des membres du personnel ;
- Communique avec les enseignants et au besoin les personnes-ressources affectés au dossier ;
- Complète et achemine les demandes de reprographie et en assure le suivi ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
- QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office de (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) ;
- Maîtriser la mise en page et la disposition des textes ;
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
- Posséder une très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
- Autonomie et sens de l’organisation
- Sens du service à la clientèle
- Capacité à travailler en équipe

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente (retour prévu le 1er juillet 2024, possibilité de prolongation)- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h à raison de 35h/semaine- Date début de l'affichage:
- 2023-11-16- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-11-22 17:00- Échelle salariale:
- 22,54 $ à 26,00 $- Nom du titulaire:
- Juliette Janelle- Nom du prédécesseur:
- Remarques:

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire d'unité administrative -Organisation -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Secrétaire Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire villeray Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire qui puisse accueillir les patients, préparer les factures (envoyer aux assurances), faire des rappels, répondre au téléphone et toutes autres tâches administratives. Petite clinique familiale, 1 secrétaire. Horaire : lundi et mercredi de 9 à 17:30 - mardi et jeudi de 9 à 19:30. Seulement 4...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent St-Denis Inc Full time

    Nous recherchons une Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandé Bienvenue aux assistantes dentaires Doit être bilingue français et anglais Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Avantages: - Assurance Dentaire - Congés de Vacances et Compensatoires - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi -...

  • Secrétaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire** **École primaire Laurentia** **Affichage: SEPB-UB2324.039** **Date limite: 5 novembre 2023** **Lieu de travail **:457, rue Fillion, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1H7 Poste à temps plein (10 heures régulier) et (25 heures projet spécial jusqu’au 30 juin **Statut d’emploi**: 2024) tâche à 35...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...

  • Secrétaire Dentaire- Prisma Dentiste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi offrir un accueil chaleureux et donner ton plus beau sourire sont des éléments plus que naturels ! Tu possèdes une facilité à communiquer et à apprendre?_** Notre clinique située dans la ville de Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre...

  • Réceptionniste/secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - Poste de jour Montréal | Rosemont Je suis à la recherche d'un.e secrétaire dentaire désireux.se de s'épanouir en apportant son expertise administrative à une équipe exceptionnelle au cœur du quartier Rosemont, dans un environnement paisible et stimulant. Poste permanent à temps complet. Tu te démarques par ton autonomie,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - Poste de jour Montréal | Rosemont Je suis à la recherche d'un.e secrétaire dentaire désireux.se de s'épanouir en apportant son expertise administrative à une équipe exceptionnelle au cœur du quartier Rosemont, dans un environnement paisible et stimulant. Poste permanent à temps complet. Tu te démarques par ton autonomie,...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE MÉDICALE - 24 À 32 HRES SEMAINES** **Humani **c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui cinq médecins généralistes, trois infirmières praticiennes spécialisées, trois infirmiers auxiliaires et six réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Jean Talon Full time

    Secrétaire Dentaire recherchée Horaire du lundi au vendredi terminant au plus tard à 7pm. Aucun week-end. Expérience un atout mais non nécessaire, une formation peut vous être offerte. Connaissance du logiciel Progident, Ad2000 ou Dovetail un atout. Les tâches à faire seront principalement: - accueil du patient - facturation au patient, aux...

  • Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...