Secrétaire Administrative

3 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Offre de poste permanent**

**Secrétaire administratif(ve)**
- Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents_

**_ QUI SOMMES-NOUS?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

***

**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**NATURE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS**

Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.

Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.

Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.

Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.

Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Sens de l'organisation et de la planification.

Connaissances

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire d'unité administrative -Organisation -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Secrétaire Et Secrétaire D’école

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire et Secrétaire d’école** **École secondaire Rosemère** **Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Morgentaler Full time

    **À propos de la Clinique Morgentaler** La clinique Morgentaler est une clinique d’avortement fondée en 1968 par le Dr Henry Morgentaler. Notre mission est d’offrir des soins d’avortement de haute qualité, dans un environnement empreint de calme et de respect à toutes les personnes ayant besoin de nos services. Nous offrons un environnement de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative (ressources humaines)- Numéro de référence: - SR2223-45- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Caroline Bastien- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Atelier Prostho Full time

    Poste de secrétaire dentaire Notre clinique de dentistes spécialistes en prosthodontie est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe d’adjointes administratives chaleureuses et sympathiques. Nous sommes choyés par une belle clientèle. Il n’y a pas de RAMQ ni de réclamations aux assurances. Belle ambiance...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandé Bienvenue aux assistantes dentaires Doit être bilingue français et anglais Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Avantages: - Assurance Dentaire - Congés de Vacances et Compensatoires - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi -...

  • Secrétaire

    6 days ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire** **École primaire Laurentia** **Affichage: SEPB-UB2324.039** **Date limite: 5 novembre 2023** **Lieu de travail **:457, rue Fillion, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1H7 Poste à temps plein (10 heures régulier) et (25 heures projet spécial jusqu’au 30 juin **Statut d’emploi**: 2024) tâche à 35...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...

  • Secrétaire Dentaire- Prisma Dentiste

    1 month ago

    Montréal, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi offrir un accueil chaleureux et donner ton plus beau sourire sont des éléments plus que naturels ! Tu possèdes une facilité à communiquer et à apprendre?_** Notre clinique située dans la ville de Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - Poste de jour Montréal | Rosemont Je suis à la recherche d'un.e secrétaire dentaire désireux.se de s'épanouir en apportant son expertise administrative à une équipe exceptionnelle au cœur du quartier Rosemont, dans un environnement paisible et stimulant. Poste permanent à temps complet. Tu te démarques par ton autonomie,...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE MÉDICALE - 24 À 32 HRES SEMAINES** **Humani **c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui cinq médecins généralistes, trois infirmières praticiennes spécialisées, trois infirmiers auxiliaires et six réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire Dentaire en Chef

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE EN CHEF - Clinique dentaire Châteauguay Tu aimerais occuper le rôle de chef d'orchestre pour apporter ton expertise au sein du secrétariat dentaire? Tu as les habiletés à coordonner et superviser le travail d'une équipe et tu possèdes les qualités d'un.e leader positif.ve? On te décrit par ton sourire contagieux, ta faciliter à motiver...