Secrétaire

2 weeks ago

Montréal, Canada Mission Catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe Full time

**OFFRE D’EMPLOIE- SECRETAIRE PARROISSIALE**

La fabrique de la Mission catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe est à la recherche d'une ou d’un secrétaire afin d’intégrer son équipe dynamique.

Identification du Poste:

- Titre d’emploi : secrétaire
- Nombre d’heure : 35h semaine
- Supérieur Immédiat : Le curé de la Paroisse
- Lieu du Travail : Mission Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe

1969 rue Ontario Est. Montréal, Québec. H2K1V2
- Entrée en fonction : Dès que possible

Description sommaire du Poste:
Sous l’autorité du Curé de la paroisse, ou le responsable, le ou la titulaire du poste assumera des tâches variées de secrétariat. La personne retenue veillera à la bonne marche des activités quotidiennes du secrétariat paroissial.

**Poste et responsibilities**:

- Assister la Paroisse dans l’organisation de reçus associées à la comptabilité et la tenue de livres
- Préparer rapport de donations
- Assister les activités de la réception, dossiers à jour, classement, appel téléphonique, donner réponse pour les messes pour baptêmes, premiers pardons, premières communions, confirmations, mariages et funérailles.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et divers comités.
- Commander des fournitures de la librairie religieuse, cafétéria et du bureau ainsi que la rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Coordonner et planifier les services religieux mensuelle
- Créer une atmosphère de bienvenue aux nouveaux immigrants
- Donner des informations pour tous les activités et services que se donnent au les paroissiens
- Contrôler et gérer des livres de registres pour les baptêmes, premières communions, confirmations, mariages et funérailles.
- Produire le certificat baptêmes, premières communions, confirmations, causerie pré-baptismale, mariages et funérailles.
- Faire les documents du mariage et envoyer aux institutions et faire le suivi
- Faire des lettres formelles paroissiales
- Organiser l’agenda de l’année pastorale
- Organiser l’agenda des messe, salles, réunions et Zoom
- Produire et envoyer le rapport annuel demandé pour le diocèse
- Apporter un soutien administratif à la Fabrique
- Support comptable du control pour Produire un bilan à la fin de toute activité de financement réalisé pour la Fabrique.
- Toutes autre tâche reliée avec l’administration et/ou secrétaire du Paroisse
- Assister les activités de la Paroisse pour lever de fonds et Project

Connaissances requises:
Maîtrise des logiciels de la suite Office. Connaissance du français parlé et écrit et L’Espagnol parlé et écrit. Maîtrise des différents rites de la religion catholique romaine.

Exigences requises:
Faire preuve de discrétion, d'empathie, de respect, d’honnêteté et de dignité, Présentation soignée en conformité avec les valeurs du milieu, Ouverture à l'acquisition de nouvelles connaissances et/ou l’intégration de nouvelles pratiques de gestion. Toutes autres tâches connexes demandées par votre supérieure immédiate. Capacité de gérer plusieurs priorités a la fois.

Il s'agit d'un poste permanent de 5 jours semaine 35 h/semaine du Mercredi au Dimanche, salaire sera de 19$ heure.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $19.00 per hour

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Weekend availability

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: One location

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Services dentaires Gabriel Dahan ltee Full time

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Dentaire (25 heures/semaine)** **Description**:Recherche secrétaire dentaire pour 25 heures/semaine. Accueil patients, gestion appels, planification rendez-vous, dossiers, paiements. **Exigences**: - Expérience similaire appréciée. - Bonnes compétences communication. - Gestion multitâches. - Connaissances informatiques...

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Oralvie Full time

    À lire avec attention : Le centre dentaire Oralvie au coeur de ville-mont-royal **recherche un(e) secrétaire dentaire en cheffe** pour **diriger** le secrétariat et démontrer du leadership. Doit être trilingue : Anglais, Francais et **Espagnol**. Doit avoir de l'expérience comme secrétaire et connâitre **Dentitek**. Clinique neuve, équipe...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire villeray Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire qui puisse accueillir les patients, préparer les factures (envoyer aux assurances), faire des rappels, répondre au téléphone et toutes autres tâches administratives. Petite clinique familiale, 1 secrétaire. Horaire : lundi et mercredi de 9 à 17:30 - mardi et jeudi de 9 à 19:30. Seulement 4...

  • Secrétaire D'école

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée avec expérience au moins 2 ans dans le domaine dentaire. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire** **École primaire Laurentia** **Affichage: SEPB-UB2324.039** **Date limite: 5 novembre 2023** **Lieu de travail **:457, rue Fillion, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1H7 Poste à temps plein (10 heures régulier) et (25 heures projet spécial jusqu’au 30 juin **Statut d’emploi**: 2024) tâche à 35...

  • Secrétaire Aux Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chasse Toyota Full time

    Vous cherchez une nouvelle oopportunité professionnelle en 2023? Joignez-vous à notre équipe! Depuis 1972, Chassé Toyota sait que pour se démarquer sur l’île de Montréal, il faut offrir un service à la clientèle qui surpassera toutes les attentes des consommateurs. Vous êtes axé sur le service à la clientèle et vous êtes passionné par le...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale de Sainte-Adèle Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et d'une bonne équipe de travail! Le GMF de Ste adèle est à la recherche d'une secrétaire temps plein et un samedi sur deux. La personne recherchée doit avoir une facilité avec la clientèle et une bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons quelqu'un d'accueillant et avec une bonne écoute des...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent St-Denis Inc Full time

    Nous recherchons une Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Montréal, Canada Canada Life Immigration Full time

    Canada Life immigration est une entreprise spécialisée dans le domaine du droit en immigration depuis 2007. Nous sommes présentement à la recherche d'un secrétaire pour venir joindre notre équipe. Voici les taches octroyer pour ce poste: Accueillir les clients à la réception; Effectuer la prise d’appels; Procéder à la vérification des dossiers...

  • Secrétaire Dentaire- Prisma Dentiste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi offrir un accueil chaleureux et donner ton plus beau sourire sont des éléments plus que naturels ! Tu possèdes une facilité à communiquer et à apprendre?_** Notre clinique située dans la ville de Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre...