Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

3 weeks ago

Saintleonard, Canada Société de sauvetage Full time

**L'entreprise**:
La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le plaisir de l’eau, l’engagement, l’accessibilité, l’inclusivité, l’éducation citoyen.ne.s.

**Nous offrons**:
En plus de travailler dans des locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes:

- Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail);
- 9 jours congés fériés;
- 6 jours de congés supplémentaires au cours de la période des fêtes;
- 10 jours de congés mobiles (monnayables à 50%);
- Programme d’assurances collectives;
- Accès gratuit au gym de l’employeur;
- Accès gratuit à une salle de repos;
- Cafétéria sur place;
- et plus encore.

**Sommaire du poste**:
Sous la supervision de la direction, **la personne titulaire du poste exécute principalement des tâches de révision, rédaction et traduction**. Elle apporte un soutien administratif principalement auprès du directeur général et du personnel de la Société de sauvetage.

**Description des tâches**:

- Rédiger, dans une grammaire de haut niveau, des communiqués, courriels, projets de lettres en appui au directeur général;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondances, allocutions, formulaires, etc.) pour la direction et l’ensemble de l’équipe;
- Réviser et corriger divers documents (guides, règlements, formulaires et autres textes) afin d’en assurer la qualité et l’uniformité;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration à partir des notes de réunion;
- Traduire occasionnellement divers documents (de l’anglais au français, et vice versa);
- Assumer le suivi de certaines correspondances et de dossiers spécifiques, notamment pour le Conseil d’administration et l’Assemblée annuelle des membres;
- Colliger, réviser et mettre en forme tous les documents pertinents pour le Conseil d’administration;
- Effectuer la mise à jour de différents documents de la Société de sauvetage;
- Recevoir et consigner les factures sur Excel, tout en effectuant le suivi des budgets;
- Participer à l’organisation, au déroulement et au suivi de l’Assemblée annuelle des membres de la corporation;
- Assurer un suivi pour certains dossiers avec des collègues du bureau national de la Société de sauvetage Canada;
- Inscrire dans la base de données des membres l’attribution de distinctions lors de divers événements de la Société de sauvetage;
- S’assurer que le contenu du site Web est à jour, en lien avec les activités de son secteur et collaborer avec le Responsable - communication et relations publiques pour les mises à jour ou corrections requises;
- Maintenir des systèmes de classement et d’archivage des dossiers courants et passés (informatique et physique);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études secondaires ou collégiale;
- Expérience d’au moins deux ans comme adjoint dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite;
- Expérience en traduction de documents;
- Excellente capacité de rédaction;
- Faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une curiosité intellectuelle relative à son champ d’expertise;
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Sens de l’organisation;
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite;
- Capacité de prendre des initiatives;
- Capacité à travailler avec minutie, précision et rigueur.

**Horaire de travail**:
9h00 à 17h00 (du lundi au vendredi). Organisation du travail dans un mode hybride télétravail et présentiel.

**Candidatures**:
**Date de début prévue : Immédiatement.**

Salaire : 19,54$ à 25,63$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,54$ à 25,63$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience en traduction de documents?

Expérience:

- poste adjoint: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    1 month ago

    Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-leonard, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    **Description du poste** Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent **Conditions de travail**: Salaire basé sur 35 heures par semaine **Description de poste** Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-leonard, Canada Couverture Montréal Nord Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description des tâches** ‐ Ouvrir les dossiers de soumission ‐ Suivi des addendas ‐ Suivi de demande de prix ‐ Répondre aux appels et aux courriels ‐ Travailler en étroite collaboration avec les autres services ‐ S'assurer de la conformité des soumissions à déposer ‐ S'assurer du...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 days ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Complexe Le Saphir Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) - Poste permanent à temps complet_ Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    1 month ago

    Saint-Eustache, Canada Poralu Marine Full time

    **PORALU MARINE**, leader mondial du design et de la construction de marinas en aluminium. Poralu Marine est une entreprise fondée en 1984, reconnue dans le monde entier par son savoir-faire. En croissance continue, le groupe se développe en investissant sur des projets / produits innovants, respectueux de l’environnement. Soucieux du plaisir de nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    4 weeks ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Vallée Équipement Forestier Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptabilité** **À propos de l'entreprise**: Fondée en 2008 et basée à Saint-Denis-de-Brompton, Québec, Vallée Équipement Forestier est un leader dans la conception, fabrication et distribution de machinerie et outils forestiers récréatifs de première qualité. Notre mission : offrir des produits...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Politique

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Adjoint(e) administratif(ve) politique **Période d'affichage**: Du 28 avril au 8 mai 2023 **Groupe**: Politique **Type d'engagement**: Contractuel jusqu'en décembre 2025 **Service**: Cabinet du Maire Sommaire du poste Sous la supervision du (de la) chef(fe) de cabinet, la personne titulaire de poste d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Cuthbert, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Transport St-Viateur **est présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour occuper un emploi à temps partiel. Venez vous joindre à notre belle équipe de passionnés de la route. **Ce que nous offrons**: - Horaire de travail de3 à 4 jours par semaine; - Salaire compétitif; - Programme d’assurance collective; - Rabais...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Flow Control Group Full time

    Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada DLM Votre fabricant d'armoires Full time

    Si pour toi les comptes fournisseurs et la saisie de données ça ne te fais pas peur et tu aimerais avoir un emploi avec un horaire flexible, en plus d'avoir la possibilité de faire du télétravail : on a un rôle pour toi. Adjoint(e) administratif(ve) ! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 25 par semaine Salaire : à...