Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Flow Control Group Full time

Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjoint(e)-administratif(ve) pour notre siège social à Ville St-Laurent.
Le titulaire du poste agit à titre d’adjoint(e) à la direction et assistant(e) aux ventes.

Ce poste est une excellente occasion pour un assistant administratif expérimenté de démontrer son sens de l'organisation dans un environnement au rythme dynamique.

**Principales responsabilités**:

- Réception des appels et service à la clientèle;
- Préparation et rédaction des soumissions;
- Collabore à la rédaction, à l’adaptation de textes ou de tableaux, à la correction et à la transcription de textes (courriels, rapports, correspondances, etc.);
- Archivage et maintien des dossiers clients électroniques (CRM);
- Planification de rencontres et/ou séminaires;
- Coordonner les déplacements d’affaires (vols, hôtels).

**Qualifications recherchées**:

- Solides compétences en communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
- Détenir un diplôme collégial comme adjointe administrative ou expérience pertinente;
- Être autonome et avoir une personnalité dynamique.
- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et a pour seul objectif d'alléger le texte.
- Since 1933, Preston Phipps has been providing products and services related to the optimization of steam distribution systems in addition to offering a complete line of valve, HVAC, air control, flow measurement and laboratory solutions. With offices across Canada, Preston Phipps continues to be a leader in the Canadian industrial and commercial marketplace. We continue to proudly represent our manufacturers on an exclusive basis while evolving into a true one stop single source solution provider._

We are currently looking for a dynamic and motivated person to fill an Administrative Assistant position at our head office in Ville St-Laurent.

The employee will work as an assistant to the management and as a sales assistant.

This role is a great opportunity for an experienced Administrative assistant to demonstrate their organizational skills within a fast-paced environment.

**Main responsibilities**:

- Receiving calls and customer service;
- Preparation and drafting of quotations;
- Archiving and maintenance of electronic customer files (CRM);
- Planning of meetings and / or seminars;
- Coordinate business travel (flights, hotels, car rentals).

**Qualifications**:

- Strong written and verbal communication skills, in both French and English;
- Advanced knowledge of the Microsoft Office suite;
- Strong analytical, organizational and time management skills;
- Hold a college diploma as an administrative assistant or relevant experience;
- Be autonomous and have a dynamic personality.



  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

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  • Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...


  • Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

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  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...


  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...


  • Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez...


  • Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...


  • Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...


  • Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...


  • Saint-antonin, Canada LES MAISONS OUELLET Full time

    **(POSTE DISPONIBLE DÈS MAINTENANT)** Fondée il y a plus de 45 ans et situé à Saint-Antonin, Les Maisons Ouellet est une entreprise familiale axée sur la conception, la fabrication en usine, le transport et la finition au chantier de bâtiments préfabriqués et de maisons usinées dont les livraisons sont effectuées partout au Québec et au...


  • Saint-Jacques, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Ébacher Électrique est une entreprise en pleine croissance située à Saint-Jacques. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter leur belle équipe! Pourquoi choisir Ébacher Électrique? Poste permanent et à temps plein, 40 heures/semaine Horaires flexibles du lundi au vendredi 4 semaines de vacances...


  • Saint-Jacques, QC, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Ébacher Électrique est une entreprise en pleine croissance située à Saint-Jacques. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter leur belle équipe! Pourquoi choisir Ébacher Électrique? Poste permanent et à temps plein, 40 heures/semaine Horaires flexibles du lundi au vendredi 4 semaines de vacances ...


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  • Saint-Armand, QC, Canada Produits Forestiers St-Armand inc. Full time

    Bienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise. Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis Environnement Full time

    Depuis maintenant 10 ans, VIRIDIS environnement est une importante entreprise québécoise qui a bâti sa renommée dans le recyclage des matières résiduelles fertilisantes (MRF) et qui est fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. Par l’entremise de ses cinq bureaux régionaux, elle offre ses produits et ses services aux receveurs...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Buffet Accès Emploi Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Notre entreprise**: Membre du Collectif des entreprises d'insertion du Québec, le Buffet Accès Emploi est une entreprise d'insertion socioprofessionnelle à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la restauration. Sa mission première est d’apporter une solution ou un modèle à des personnes qui vivent des...