Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

2 months ago

Saintleonard, Canada Société de sauvetage Full time

**Adjoint(e) administratif(ve) à la direction**

**Poste permanent**

**L'entreprise**:
La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le plaisir de l’eau, l’engagement, l’accessibilité, l’inclusivité, l’éducation citoyen.ne.s.

**Nous offrons**:
En plus de travailler dans des locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes:

- Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail);
- 9 jours congés fériés;
- 6 jours de congés supplémentaires au cours de la période des fêtes;
- 10 jours de congés mobiles (monnayables à 50%);
- Programme d’assurances collectives;
- Accès gratuit au gym de l’employeur;
- Accès gratuit à une salle de repos;
- Cafétéria sur place;
- et plus encore.

**Sommaire du poste**:
Sous la supervision de la direction, **la personne titulaire du poste exécute principalement des tâches de révision, rédaction et traduction**. Elle apporte un soutien administratif principalement auprès du directeur général et du personnel de la Société de sauvetage.

**Description des tâches**:

- Rédiger, dans une grammaire de haut niveau, des communiqués, courriels, projets de lettres en appui au directeur général;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondances, allocutions, formulaires, etc.) pour la direction et l’ensemble de l’équipe;
- Réviser et corriger divers documents (guides, règlements, formulaires et autres textes) afin d’en assurer la qualité et l’uniformité;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration à partir des notes de réunion;
- Traduire occasionnellement divers documents (de l’anglais au français, et vice versa);
- Assumer le suivi de certaines correspondances et de dossiers spécifiques, notamment pour le Conseil d’administration et l’Assemblée annuelle des membres;
- Colliger, réviser et mettre en forme tous les documents pertinents pour le Conseil d’administration;
- Effectuer la mise à jour de différents documents de la Société de sauvetage;
- Recevoir et consigner les factures sur Excel, tout en effectuant le suivi des budgets;
- Participer à l’organisation, au déroulement et au suivi de l’Assemblée annuelle des membres de la corporation;
- Assurer un suivi pour certains dossiers avec des collègues du bureau national de la Société de sauvetage Canada;
- Inscrire dans la base de données des membres l’attribution de distinctions lors de divers événements de la Société de sauvetage;
- S’assurer que le contenu du site Web est à jour, en lien avec les activités de son secteur et collaborer avec le Responsable - communication et relations publiques pour les mises à jour ou corrections requises;
- Maintenir des systèmes de classement et d’archivage des dossiers courants et passés (informatique et physique);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études secondaires ou collégiale;
- Expérience d’au moins deux ans comme adjoint dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite;
- Expérience en traduction de documents;
- Excellente capacité de rédaction;
- Faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une curiosité intellectuelle relative à son champ d’expertise;
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Sens de l’organisation;
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite;
- Capacité de prendre des initiatives;
- Capacité à travailler avec minutie, précision et rigueur.

**Horaire de travail**:
9h00 à 17h00 (du lundi au vendredi). Organisation du travail dans un mode hybride télétravail et présentiel.

**Candidatures**:
**Date de début prévue : Immédiatement.**

Salaire : 19,54$ à 25,63$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,54$ à 25,63$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience en traduction de documents?

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à SAINT-LÉONARD, QC

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-leonard, Canada Berkayly -5 Inc Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint (e) administratif (ve)** **Sommaire des responsabilités** Le rôle de l’adjoint (e)administratif (ve) est d’offrir un service à la clientèle exceptionnel, d’assurer le déroulement quotidien des tâches administratives et de supporter la coordonnatrice des finances et administration dans l’exercice de ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-leonard, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    **Description du poste** Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent **Conditions de travail**: Salaire basé sur 35 heures par semaine **Description de poste** Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    5 days ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** Le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    1 week ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Couverture Montréal Nord Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description des tâches** ‐ Ouvrir les dossiers de soumission ‐ Suivi des addendas ‐ Suivi de demande de prix ‐ Répondre aux appels et aux courriels ‐ Travailler en étroite collaboration avec les autres services ‐ S'assurer de la conformité des soumissions à déposer ‐ S'assurer du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc.est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

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