Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

SaintJeansurRichelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)

**Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu
Poste permanent, Temps plein

Bienvenue chez Matrec, une division de GFL

Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, énergique, polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans notre centre de compostage, votre rôle principal est de soutenir les opérations administratives et logistiques du centre. Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives, de l'organisation des documents, de la coordination des communications, de l'assistance à l'équipe de direction et de la maintenance.

**Rôles et responsabilités**:
**Gestion de la balance à camion**:
Faire la gestion et le dépannage de la balance à camion.(Remplacer le papier dans l’imprimante, assistance aux conducteurs de camion, etc.)
Gestion des données de la balance à camion.

**Gestion des tâches administratives**:
Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés.
Accueillir les visiteurs dès leur arrivée et les diriger vers les personnes appropriées.
Rédiger, mettre en forme et distribuer des documents, des rapports et des correspondances.
Traiter le courrier entrant et sortant.

**Organisation des documents et des dossiers**:
Assurer la gestion et l'organisation des documents administratifs, tels que les rapports et les correspondances.
Numériser, faire des photocopies et maintenir un système de classement efficace pour faciliter la recherche et la récupération des documents papiers et numériques.

**Coordination des communications**:
Faciliter la communication interne et externe en relayant les informations aux membres de l'équipe, aux partenaires et aux fournisseurs.
Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les demandes d'information de manière professionnelle et en respectant les délais.

**Support à l'équipe de direction**:
Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs tâches administratives et logistiques.
Préparer des rapports, des présentations et des analyses pour soutenir la prise de décision.

**Gestion des fournitures et des équipements de bureau**:
Commander et gérer les fournitures de bureau, les consommables et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du centre.
Coordonner la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations si nécessaire.

**Support au chef d’équipe et au mécanicien industriel**:
Aider le chef d’équipe et le mécanicien industriel dans la gestion de l’inventaire de pièces, les commande de pièces et de matériel divers pour la maintenance et dans la planification des entretiens préventif (avec le soutien du directeur des opérations).

**Autres tâches**:
Vous devrez exécuter toutes autres tâches connexes requises par le directeur des opérations.

**Ce que nous offrons**:
Salaire concurrentiel ;
Poste permanent du lundi au vendredi - 40h/semaine ;
Programme complet d'assurances collectives ;
REER Collectif avec participation de l’employeur.
Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect

**Qualifications et exigences**:
Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer de l’entregent, une bonne gestion des priorités et un sens aigu de l’organisation;
Une bonne connaissance de Microsoft Office Suite est nécessaire.
Vous devez être ponctuel, efficace et habile à communiquer.

GFLTalent

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. GFL will provide accommodations to job applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you require an accommodation, please notify us and we will work with you to meet your needs.

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    2 weeks ago

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