Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

1 month ago

SaintLaurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

_Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le Groupe Phoenicia est fièrement propulsé par son équipe provenant de divers horizons._

**Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de direction à pourvoir**

Le(la) adjoint(e) administratif(ve) de direction occupe un poste clé au sein de notre équipe. Il(elle) apporte du soutien administratif pour le bon fonctionnement de la direction générale. En particulier:

- L'ensemble des tâches de secrétariat : transcription de documents, gestion des appels, classement, réservations de salles/système de vidéoconférence, petite caisse, etc. ;
- L’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus ;
- Les feuilles de temps de la centrale d'achats et l'équipe de la distribution;
- La communication interne et externe : courriel, discours, autres documents d'information;
- La gestion des outils informatiques, téléphonie, puce, pour les nouveaux employés;
- La traduction de documents, correspondance pour l'ensemble de la division;
- La gestion de l'agenda du directeur général, ses comptes de dépenses, dossiers d'assurances et autres ;
- La coordination des rencontres entre le Directeur Général et les autres directeurs ;
- L'organisation des voyages d'affaires des directeurs ;
- L'organisation d’évènements internes et externes : congrès, rencontres d’affaires,
- Les commandites de produits pour plusieurs événements;
- Le lien avec le responsable de la maintenance et de l'entretien;
- Autres tâches connexe à l'exercice de ses fonctions.

**Profil recherché**
- Diplôme d'étude collégial ou DEP en secrétariat ou similaire;
- 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire (équipe de direction);
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme essentiel;
- Discrétion, organisé(e), autonome, facilité d’adaptation et capacité relationnelle.

**Condition de travail**
- Poste permanent, 40h, 8h lundi au vendredi, quart de jour; 2 jours de télétravail;
- Assurance invalidité, maladie complémentaire, vie; Programme d'aide aux Employés;
- Événements d'entreprise;
- Nourriture gratuite et stationnement sur place.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Habitez vous au Canada et êtes-vous légalement autorisé)e) à travailler au Canada (Critère essentiel)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 1T2

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc.est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 hours ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Quebec, Portneuf, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Quebec, Portneuf, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Flow Control Group Full time

    Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...