Secrétaire D'école

3 weeks ago

Quebec City, Canada Académie Saint-Louis Full time

**Fonctions et responsabilités**
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du ministère de l’Éducation ainsi qu'aux divers organismes tout en respectant les échéanciers;
- Répondre aux différentes demandes et assurer le suivi des dossiers sous sa responsabilité en collaboration avec les membres de la direction et la secrétaire réceptionniste;
- Assurer l’envoi de différentes communications aux parents, aux employés ainsi qu’à des organismes externes et faire des appels de suivi;
- Participer à la révision de documents destinés aux parents et aux membres du personnel;
- Extraire et entrer des données au logiciel COBA et assurer la mise à jour des dossiers des élèves;
- Participer à l’accueil des nouveaux employés et à la création de leurs dossiers;
- Voir à l’organisation des réunions du comité de parents et autres rencontres de la direction, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués;
- Participer à l’élaboration du système de classement et archiver les documents de l’école;
- Aider pour les suppléances, au besoin;
- Apporter un support à l’équipe-école lors de diverses situations;
- Accomplir toute autre tâche administrative pour aider l’équipe-école.

**Profil de compétences recherché**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Posséder 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente capacité d’analyse, démontrer de l’initiative et de la rigueur dans la tenue des dossiers, un professionnalisme exemplaire et une grande autonomie professionnelle;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Facilité dans les relations interpersonnelles;
- Excellente capacité à travailler en équipe.

**Conditions de travail**
- 37,5 h /semaine;
- Salaire compétitif avec le secteur public;
- 4 semaines de vacances estivales;
- Congés pendant la période des fêtes et la semaine de relâche;
- Accès à une salle d’entrainement et près de sentiers pédestres;
- Bourses d’étude pour les enfants des employés;
- Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,81$ à 27,10$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Super-secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full time

    La clinique Médic Axion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent 35 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliées au poste sont: - Accueillir...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources **AVIS NO**: 234, 235, 236 **AFFICHAGE**: 2023.03.09 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleAu pavillon Marie-Victorin, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Au pavillon Marie-Victorin, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada L'Attitude massothérapie Full time

    Travailler à l'Attitude, c'est: - Participer à la poursuite d'une belle aventure d'une entreprise québécoise établie depuis 35 ans - Oeuvrer dans le milieu du mieux-être et de la santé, dans un centre et une école de massothérapie réputée pour son professionnalisme et sa compétence. - Se joindre à une famille où chacun à son rôle et où...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 264, 265 **AFFICHAGE**: 202 3.0 5. 03 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada GSK Full time

    **Site Name**: Canada - Quebec - Quebec **Posted Date**: May 3 2023 **Êtes-vous à la recherche d’une structure qui vous offre l'opportunité d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle ? Si c’est le cas, le poste de secrétaire dans l’unité opérationnelle pourrait fort bien vous intéresser**. **_ Objectif du poste _** - Afin de...

  • Secrétaire. École Marguerite-bourgeoys

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 16 novembre 2023 **Date limite**: 3 décembre 2023 **Date d’entrée en fonction**: 08-01-2024 **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - Du lundi au vendredi. 35 heures par semaine - De 7 h 45 à 11 h 45 et de 12 h 40 à 15 h 40 **Rémunération**: - 22,81 $ à 27,10 $ par heure **Nature du...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Clinique Dentaire Sourire Santé + Full time

    Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourire !ResponsabilitéGestion des patients et de l'horaire, Coordonner les rendez-vous, S'assurer d'un service à la clientèle impeccable tout au long de l'expérience dentaire, Assister les patients dans la prise de leur rendez-vous et le traitement de leur facturation, Concilier les rapports...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    1 month ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO **. **300,301,302** **AFFICHAGE: 202 **3 **.0 **6 **. **20** **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE** **_Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous postulez._*** **AVIS** **# **ÉCOLE OU CENTRE **STATUT DU...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. (90% à Val-Bélair). - Vous devez pouvoir...

  • Secrétaire - Centrale de Rendez-vous Téléphonique

    1 month ago

    Quebec City, Canada GMF-U 4B Full time

    **Vous souhaitez faire la différence et vous dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!** Au GMF-U 4B, nous cherchons des personnes positives, proactives et débrouillardes pour venir compléter notre magnifique équipe et relever les prochains défis avec nous. **Notre vision** Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où...

  • Secrétaire - Centrale de Rendez-vous Téléphonique

    1 month ago

    Quebec City, Canada GMF-U 4B Full time

    **Vous souhaitez faire la différence et vous dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!** Au GMF-U 4B, nous cherchons des personnes positives, proactives et débrouillardes pour venir compléter notre magnifique équipe et relever les prochains défis avec nous. **Notre vision** Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où...