Secrétaire. École Marguerite-bourgeoys

2 weeks ago

Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

**Affiché le**: 16 novembre 2023

**Date limite**: 3 décembre 2023

**Date d’entrée en fonction**: 08-01-2024

**Statut d’emploi**:

- Temps plein
- Poste régulier

**Horaire de travail**:

- Du lundi au vendredi. 35 heures par semaine
- De 7 h 45 à 11 h 45 et de 12 h 40 à 15 h 40

**Rémunération**:

- 22,81 $ à 27,10 $ par heure

**Nature du travail**:
**En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.**:
**Attributions caractéristiques**:
**De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois**:

- **Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.**:

- **Selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.**:

- **Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.**:

- **Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.**:

- **Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.**:

- **Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.**:

- **Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.**:

- **Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.**:

- **Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.**:

- **Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de

  • Super-secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Agent(E) - Support Aux Secrétaires D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Agent(E) - Support Aux Secrétaires D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Agent(E) - Support Aux Secrétaires D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Lieu de travail : Centre administratif **Votre rôle** La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de Phlébologie de Québec et Marguerite-B Médecine esthétique Full time

    **À propos de nous** Les deux cliniques du Dr Fabien Lavoie (Clinique de Phlébologie de Qc et Marguerite-B, médecine esthétique) sont réunies sous un même toit au cœur d’un des plus beaux quartiers de Québec. Toutes deux en pleine expansion, les cliniques partagent la même équipe de réception et de gestion ainsi que les mêmes valeurs de...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...

  • Opérateur(Trice) Informatique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **VOTRE RÔLE** Assister les utilisateurs d’ordinateurs et notamment les aider lors de problèmes d’ordre matériel ou logiciel et également à procéder à des installations et des configurations de matériel informatique conformément à des procédures standardisées. - Installe et configure des ordinateurs et des équipements périphériques; -...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    7 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire D'école

    5 days ago

    Quebec City, Canada Académie Saint-Louis Full time

    **Fonctions et responsabilités** - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du ministère de l’Éducation ainsi qu'aux divers organismes tout en respectant les échéanciers; - Répondre aux différentes demandes et assurer le suivi des dossiers...

  • Secrétaire Téléphonique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada GMF-U 4B Full time

    **Vous souhaitez faire la différence et vous dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!** Au GMF-U 4B, nous cherchons des personnes positives et proactives pour venir compléter notre magnifique équipe et relever les prochains défis avec nous. **Notre vision** Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire Au Service Des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **SECRÉTAIRE AU SERVICE** **DES RESSOURCES** **HUMAINES** **Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète, collaborative et vous possédez** **d’excellentes habiletés relationnelles? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion** **des ressources humaines ? Alors vous êtes la personne que nous...

  • Secrétaire - École Secondaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Numéro de concours **:NESCH-060 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école ? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur ? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de travail pour vous...

  • Secrétaire Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    On te reconnaît pour ton dynamisme, ta proactivité et ta rigueur ? Tu aimerais contribuer au bon fonctionnement des activités du service des programmes et de la vie pédagogique ? Devient un(e) Garneau! **Principaux mandats**: - Assurer un accueil professionnel du Service des programmes et de la vie pédagogique ; - Assurer une gestion proactive des...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...