Secrétaire D'école ou de Centre

2 weeks ago

Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

Réussir dans les deux langues - Success in both languages
- Ressources humaines Human Resources_

**AVIS NO **. **300,301,302**

**AFFICHAGE: 202 **3 **.0 **6 **. **20**

**SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE**

**_Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous postulez._***

**AVIS**

**#
**ÉCOLE OU CENTRE
**STATUT DU POSTE
**Heures/**

semaine

**INFORMATION DE LA POSITION
**300
École secondaire régionale Heritage

7545 chemin de Chambly

St. Hubert

Régulier

35

Selon le plan de Classification; sera demandé de participer à diverses réunions après l'école afin de préparer ou de prendre des notes.

**301
Mountainview

444 rue Mountainview

Otterburn Park

Réguier

35

Selon le plan de Classification

**302
Reach Queen

276 boul. Queen

St. Lambert

Remplacement

temporaire

35

Selon le plan de Classification

**NATURE DU TRAVAIL**:
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**TÂCHES**:
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées. Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent. Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la rés

  • Super-secrétaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire-Réceptioniste

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Boucherville, Quebec, Champlain, Canada Centre chiropratique familiale Trottier Full time

    Le Centre chiropratique familiale Trottier est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. Les tâches et responsabilités sont les suivantes : -Accueillir les patients, - prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, - prendre les paiements et balancer en fin de journée, - Faire la gestion des courriels - Procéder à...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire D'école

    4 days ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources **AVIS NO**: 234, 235, 236 **AFFICHAGE**: 2023.03.09 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...

  • Secrétaire D'école

    5 days ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 264, 265 **AFFICHAGE**: 202 3.0 5. 03 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    6 days ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    4 days ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 54.2857% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 30 juin 2024** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon...

  • Secrétaire. École Marguerite-bourgeoys

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 16 novembre 2023 **Date limite**: 3 décembre 2023 **Date d’entrée en fonction**: 08-01-2024 **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - Du lundi au vendredi. 35 heures par semaine - De 7 h 45 à 11 h 45 et de 12 h 40 à 15 h 40 **Rémunération**: - 22,81 $ à 27,10 $ par heure **Nature du...

  • Secrétaire d'école ou de centre

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire

    4 days ago

    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire D'école Primaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: - Planifier, organiser le travail du secrétariat de manière à se conformer aux diverses obligations administratives à l’égard du centre...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full time

    La clinique Médic Axion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent 35 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliées au poste sont: - Accueillir...

  • Secrétaire - École Secondaire

    1 day ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...

  • School or Center Secretary Secrétaire d'école ou de centre

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

    Quebec City, Canada Complexe santé de la capitale Full time

    **Tu as le service à la clientèle dans le sang et est reconnu pour ton empathie?** Tu recherches un emploi à temps partiel de 10 à 15 heures par semaine te permettant ainsi de te concentrer sur tes études ou tout autre élément de ta vie? Le **Centre Médical de Charlesbourg**, situé au **14008 Boulevard Henri-Bourassa** est présentement à la...

  • Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Secrétaire médical(e) - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps vous aurez à travailler jusqu’à 19h00 et/ou une fin de semaine sur 3 ou 4; - Temps plein et permanent. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Le Groupe médical Lacroix est...

  • Enseignante, enseignant en français

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Quebec City, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Nature du travailConstruire des situations d’enseignement et d'apprentissage concrètes et motivantes pour stimuler l’engagement et la réussite des élèves.Collaborer avec l’équipe-école pour répondre aux différents besoins des élèves et pour faire rayonner des projets innovants.Rester créatif et savoir s’adapter en tout temps pour...