Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction des services préhospitaliers d’urgence (DSPU) située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal.
L’entrée en fonction est prévue en mai 2023.
**Attributions**:
Sous la responsabilité du directeur des services préhospitaliers d’urgence (SPU), la personne titulaire de l’emploi collabore avec les équipes de la transformation et de la Direction médicale nationale (DMN) en vue de soutenir leurs activités et de planifier, coordonner et réaliser l'ensemble des tâches administratives qui leur sont propres. Son rôle lui confère la responsabilité de mettre en place des mécanismes permettant une gestion optimale et le bon fonctionnement des activités du secteur. À cet effet, elle contribue à l’élaboration et à l’amélioration continue des outils de travail, et ce, en conformité avec les orientations ministérielles, en plus de réaliser divers travaux administratifs et techniques.
Plus spécifiquement, elle est notamment appelée à:
- Réaliser un suivi et un traitement rigoureux des dossiers nécessitant des approbations et qui doivent cheminer vers d'autres directions;
- Contribuer à la rédaction, à la correction ainsi qu’à la mise en page de divers documents, tels que des notes de service, des lettres, des tableaux, des documents exécutifs et diverses correspondances;
- Orienter et informer les membres des équipes sur les technicalités administratives de dossiers, formulaires, demandes spécifiques (production et publication d'une circulaire, traduction d'un document, etc.), etc.;
- Collaborer à l’accueil des nouveaux employés et leur fournir les outils requis ainsi que les informations et la formation nécessaires à leur intégration;
- Assurer une vigie des informations importantes au personnel de la DSPU et assurer le cheminement et le suivi des diverses communications reçues ou transmises par cette dernière;
- Agir comme personne-ressource en matière de logistique et de ressources matérielles et informationnelles;
- Collaborer à la mise en place d'une structure de gestion d'équipe, d'outils et de processus agiles en participant à la réflexion, au maintien et à l'optimisation des processus et des outils administratifs, en assurant une vigie sur les outils existants et en mettant en place, en alimentant ou en développant des outils de suivi permettant le traitement efficace des dossiers et budgets, dans le respect des délais, des normes et des directives ministérielles;
- Assurer la planification de rencontres ainsi que la rédaction d’ordres du jour et de comptes-rendus;
- Apporter le support administratif et technique requis à la DSPU et au besoin, assurer la gestion de l’agenda ainsi que le remplacement d’autres adjointes administratives.
- **Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_
**Exigences de l’emploi**:
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
**Seront considérés comme des atouts**:
- Posséder de l’expérience en lien avec les attributions de l’emploi.
- Posséder des connaissances en lien avec le milieu préhospitalier et clinique.
**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée:
- A des aptitudes et un intérêt marqué pour le travail d’équipe et de collaboration;
- Possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- A de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers et possède un sens aigu de l’organisation;
- Fait preuve d’une grande autonomie, de jugement, de créativité et de polyvalence;
- Fait preuve de discrétion, de courtoisie et d’une grande rigueur;
- Est habile dans l’utilisation des divers logiciels et outils informatiques et a de la facilité dans l’apprentissage de nouveaux outils.
**Période d’inscription**:
Du 31 mars au 18 avril 2023 à 23 h 59
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1S 2M1
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Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif
7 days ago
Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time**Une adjointe ou un adjoint administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire...
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Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Norda Stelo Full time**Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Norda Stelo Full timeDESCRIPTION DE L'OFFRE **Numéro de référence**:ADJ/23/2677 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par...
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Quebec City, Canada Norda Stelo Full time**Numéro de référence**: ADJ/23/2599 **Status**: Permanent **Lieu**: Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...
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Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif
6 days ago
Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un poste régulier à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À ces fins, elle a comme mandat, entre autres,...
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Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint(E) Administrative
7 days ago
Quebec City, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Gaignard et Associés Full time_**Adjointe administrative-Offre d’emploi ** Temps partiel**_ - Chez Gaignard et Associés S.E.N.C.R.L., nous offrons des services exclusifs en fiscalité, qui incluent notamment les réorganisations corporatives, la planification de transmission d'entreprises, la planification testamentaire, successorale et post-mortem ainsi que la planification de...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** Le bureau de RBC PH&N Services-conseils en placements de Québec est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative se joindre à son équipe. Vous offrirez un service de qualité supérieure ainsi qu’un soutien administratif et opérationnel à la clientèle et...
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Adjoint/adjointe Direction
5 days ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...
