Gestionnaire Des Opérations, Sections Et Formation

3 weeks ago


Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

**Résumé du poste**

Sous l’autorité de la directrice des sections et de la formation continue, le ou la gestionnaire des opérations, Sections et formation continue a pour mandat de diriger une petite équipe du service des sections et de la formation continue dans la planification, la coordination et la réalisation des activités de formation continue des membres de l’ABC. Le ou la titulaire du poste supervisera cette petite équipe de planificatrices et planificateurs d’activités tout en aidant les autres équipes dans l’élaboration d’activités de FC, d’événements et de conférences destinés aux membres. Cette personne coordonnera les activités de formation au sein du service pour le personnel, en appui de la prestation des programmes pour les parties prenantes internes et externes, tout en s’assurant que les opérations se déroulent dans le respect des délais et des limites du budget. Ce poste de jeune cadre exige du leadership, des aptitudes à communiquer exceptionnelles et des compétences en affaires pour gérer les relations entre les différentes parties prenantes au niveau opérationnel.

**Lieu**

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

**Langues**

L’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du Canada. Des compétences bilingues, tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.

**Rémunération annuelle**

85 000 $ par année

**Responsabilités**
- Diriger, motiver et soutenir une petite équipe dans un milieu de travail exigeant avec des échéances serrées, ce qui comprend des programmes d’avancement professionnel pour les subalternes directes et directs et la résolution de problèmes.
- Travailler avec les bénévoles, les membres du personnel et les parties internes et externes de l’ABC à la préparation et à la réalisation d’activités de formation continue, d’événements et de conférences destinés aux membres de l’ABC.
- Travailler avec les sections nationales et les services de formation continue et d’événements pour garantir l’efficacité des opérations quotidiennes et le respect des budgets et procédures de l’ABC.
- Collaborer étroitement avec les comités de programmes des sections et les parties prenantes externes pour connaître leurs exigences liées aux programmes, ainsi que diriger l’élaboration et l’exécution des programmes et y contribuer.
- Déterminer les programmes et conférences à préparer et à offrir en consultation avec les parties prenantes internes et externes, tout en assurant le respect des politiques et objectifs de l’ABC.
- Diriger et gérer le processus d’approvisionnement pour les contrats des fournisseurs externes et surveiller les ententes contractuelles pour les conférences et rencontres.
- Aider l’avocat ou l’avocate de la formation continue dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de promotion de la formation continue et le ciblage des marchés.
- Participer à l’examen, à l’analyse et aux comptes-rendus de l’ensemble des activités, des nouveautés, des programmes et des conférences ayant trait à la formation continue, selon les besoins.
- Élaborer les méthodes d’administration et de logistique de la prestation des programmes du service et en superviser l’exécution.
- Travailler avec des équipes multifonctionnelles pour une prestation plus efficiente des programmes.
- Épauler l’avocate de la formation continue dans le processus d’accréditation des programmes de formation continue.
- Examiner le budget et faire rapport à la direction au sujet des coûts planifiés.
- Élaborer et superviser les pratiques exemplaires du service, fournir des outils d’évaluation et formuler des recommandations pour l’amélioration du processus.
- Gérer la production des rapports financiers mensuels et produire d’autres rapports au besoin pour les subventions, les projets et les réunions du conseil d’administration.
- Exécuter d’autres tâches, au besoin.

**Qualités**

**Éducation**
- Baccalauréat (ou expérience équivalente) en gestion des opérations, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.

**Expérience**
- Expérience en gestion d’une équipe de trois à cinq personnes, un atout.
- Au moins trois années d’expérience dans un organisme sans but lucratif.
- Au moins trois années d’expérience à un poste de gestion des opérations.
- Expérience en coordination d’activités multifonctionnelles avec un groupe de gestionnaires.
- Expérience en élaboration et supervision de budget.
- Expérience en direction de petites équipes dans une dynamique de coordination avec d’autres gestionnaires.

**Compétences et aptitudes**
- Solides compétences en leadership et expérience en direction de petites équipes.
- Solides aptitudes de contribution aux processus opérationnels et d’exécution d’une stratégie et d’une vision dans une grande organisation.
- Excellentes compétences en c



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