Adjoint.e à La Haute Direction

6 months ago


Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

Description:
- Vous êtes une personne faisant preuve d’une grande discrétion?
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?
- Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer?
- Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et plateformes à votre disposition?
- Voici un poste dans notre équipe D’EXPLOITATION DES RÉSEAUX DE VENTES qui pourrait vous intéresser
- Votre principal défi sera de collaborer avec le vice-président d’exploitation des réseaux de vente et son comité de gestion. Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives.
- VOICI CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un environnement où la passion règne autant pour l’humain que le produit
- Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
- Un employeur ou la responsabilité sociétale est une priorité
- 4 semaines de vacances et 5 jours de congés personnels
- Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
- Tous (oui, tous) les vendredis après-midi de congé
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Un programme de télétravail flexible
- Accès gratuit au gym de l’entreprise
- Et plusieurs autres avantages- Principales responsabilités:
- Gérer de manière proactive l’agenda du vice-président en priorisant les demandes de rendez-vous, les rencontres et les suivis.
- Offrir un support aux membres du comité de gestion et plus particulièrement auprès de la direction de la clientèle affaires.
- Assurer l’organisation et la coordination des différents comités ou rencontres statutaires.
- Organiser la logistique des déplacements d’affaires du vice-président.
- Faire le suivi de la facturation de la division.
- Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et demandes de déboursé en appliquant les directives en vigueur.
- Rédiger les lettres, mémos, tableaux et produire des documents/présentations.
- Lors de changements à la structure organisationnelle de la division, communiquer l’information aux différents intervenants afin que les changements se reflètent dans tous les systèmes.
- Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau du vice-président et en faire le classement.
- S’assurer de la conformité des documents soumis au vice-président pour approbation.
- Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires des directeurs relevant du vice-président et des autres adjointes de la haute direction.- Exigences:
- Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou une formation équivalente.
- Ça fait au moins 7 ans que vous œuvrez dans les organisations comme adjoint.e à la haute direction.
- Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais parlé et écrit fonctionnel.
- Vous avez de fortes habiletés relationnelles permettant de travailler en collaboration avec les différentes équipes.
- Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Vous êtes organisé, structuré et possédez un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous faites preuve de rigueur, de professionnalisme et d’autonomie.
- Vous avez un très bon souci du détail et de faire preuve de proactivité.- Remarques :- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
- La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.



  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


  • Montréal, QC, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...

  • Adjoint.e de Direction

    6 months ago


    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full time

    **Type d’emploi**:Permanent **Type de poste**:Temps plein **Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **SOMMAIRE DU POSTE** Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l’entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au succès.**: -...


  • Montréal, QC, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Salaire offert = 60k** **Lieu = Centre-Ville de Montréal** **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion !** Notre **Division Services aux Entreprises** a une nouvelle opportunité passionnante de joindre l'équipe de Sodexo en tant que notre prochain.ne** Adjoint.e à la direction...


  • Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et partenaires multiples? Vous...


  • Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguez avec plusieurs dossiers et...

  • Adjoint.e Exécutif

    6 months ago


    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago


    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago


    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago


    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...


  • Montréal, Canada IBCR Full time

    RÉSUMÉ DE L’OFFRE Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale et de l’administration de l’IBCR, en respect avec la mission et l’orientation stratégique du...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un...


  • Montréal, Canada Urbania Full time

    Chez URBANIA, on apprécie la diversité sous toutes ses formes. On favorise un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel et mettre à contribution les talents spécifiques et les forces de chacun.e. Notre équipe est à la recherche d’un.e **adjoint.e à la...


  • Montréal, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le site immobilier **Maestria**, à Montréal ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde,...


  • Montréal, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le site immobilier **Hexagone**, à Montréal ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde,...