Adjoint à La Haute Direction

7 months ago


Montréal, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full time

**Type d’emploi**:Permanent

**Type de poste**:Temps plein

**Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

**SOMMAIRE DU POSTE**

Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l’entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle du cabinet. Il est également responsable du dossier de l’Autorité des marchés financiers (AMF) pour l’entreprise.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

***
- Offre un soutien administratif à la Haute Direction;
- Aide à la planification de réunions, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la réservation de salles, la préparation de l’ordre du jour et tout autre matériel nécessaire;
- Conçoit des présentations visuelles attrayantes pour les réunions internes et externes en assurant que tous les points de discussion sont clairement et efficacement représentés;
- Prends les notes lors des réunions et rédige des comptes-rendus précis et détaillés pour acheminer aux participants;
- Rédige et diffuse les communiqués du Président auprès des employés;
- Collabore avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie ;
- Responsable des renouvellements et suivi des permis et des certificats de responsabilité civile du cabinet auprès des différents organismes (AMF, RIBO, etc.);
- Renouvelle l’adhésion au RCCAQ et à l’Institut d’assurance;
- Assiste dans la préparation des rapports et les présentations pour le conseil d’administration;
- Produit et met à jour les organigrammes selon les indications de la Haute Direction;
- Appuie le Marketing pour la rédaction et la correction de publications destinées au public;
- Produit différentes lettres pour la Paie et le Capital humain;
- Reçoit et diffuse les rapports mensuels des résultats ESSOR, selon les 3 lignes d’affaires;
- Aide le Marketing et le Capital humain dans la préparation d’événements d’entreprise, ce qui peut inclure la recherche, la planification et la mise en œuvre;
- S’occupe du programme de reconnaissance pour les employés;
- Coordonne la réservation des salles de conférence à Montréal;
- Met à jour la liste téléphonique et répertoires d’adresses;
- Toutes autres tâches connexes.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ESSOR.
- Prérequis pour ce poste:

- D.E.C. en techniques administratives ou bureautique ou l’équivalent ;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, dont 2 ans à titre d’Adjointe de direction ou expérience pertinente ;
- Avoir une bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
- Faire preuve de diplomatie, d’un haut niveau de confidentialité et d’intégrité;
- Être autonomie et démontrer de l’initiative et d’excellentes habiletés d’organisation et de planification;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de gestion des priorités et de respect des échéanciers;
- Être en mesure de travailler sous pression;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) essentiel.

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.



  • Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguez avec plusieurs dossiers et...


  • Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et partenaires multiples? Vous...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...


  • Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance, où les défis ne manquent pas. **VOTRE CONTRIBUTION** À titre d’adjoint(e) à la haute direction, vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Adjointe de Direction

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...


  • Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes une personne faisant preuve d’une grande discrétion? - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? - Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer? - Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes...


  • Montréal, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) Direction **Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...


  • Montréal, Canada Un Prolongement à la Famille de Montréal Full time

    Sous l'autorité de la directrice coordonnatrice en conformité avec la mission, les règlements et politiques, ainsi qu’en accord avec les orientations stratégiques de l’organisme; la personne au poste d’adjoint(e) à la direction coordination à la responsabilité de l'exécution des tâches suivantes: - Œuvrer en support à la directrice...


  • Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...


  • Montréal, Canada L'enjeu: Cap sur l'emploi Full time

    Organisme sans but lucratif qui travaille au niveau de la sécurité alimentaire, du soutien aux familles, de l’insertion sociale et professionnelle et de la participation citoyenne. Par le biais de ses activités, l’organisme crée un milieu de vie et d’apprentissages où les participants peuvent se prendre en charge et développer leur potentiel....


  • Montréal, Canada Soluce Fiscalité et Comptabilité Full time

    **Nous choisir, c’est**: - Participer activement à la réussite de nos clients; - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; - Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle; - Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; - Profiter de notre salle d’entraînement pour faire le...