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Adjoint à La Haute Direction
3 weeks ago
**Type d’emploi**:Permanent
**Type de poste**:Temps plein
**Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
**SOMMAIRE DU POSTE**
Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l’entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle du cabinet. Il est également responsable du dossier de l’Autorité des marchés financiers (AMF) pour l’entreprise.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
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- Offre un soutien administratif à la Haute Direction;
- Aide à la planification de réunions, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la réservation de salles, la préparation de l’ordre du jour et tout autre matériel nécessaire;
- Conçoit des présentations visuelles attrayantes pour les réunions internes et externes en assurant que tous les points de discussion sont clairement et efficacement représentés;
- Prends les notes lors des réunions et rédige des comptes-rendus précis et détaillés pour acheminer aux participants;
- Rédige et diffuse les communiqués du Président auprès des employés;
- Collabore avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie ;
- Responsable des renouvellements et suivi des permis et des certificats de responsabilité civile du cabinet auprès des différents organismes (AMF, RIBO, etc.);
- Renouvelle l’adhésion au RCCAQ et à l’Institut d’assurance;
- Assiste dans la préparation des rapports et les présentations pour le conseil d’administration;
- Produit et met à jour les organigrammes selon les indications de la Haute Direction;
- Appuie le Marketing pour la rédaction et la correction de publications destinées au public;
- Produit différentes lettres pour la Paie et le Capital humain;
- Reçoit et diffuse les rapports mensuels des résultats ESSOR, selon les 3 lignes d’affaires;
- Aide le Marketing et le Capital humain dans la préparation d’événements d’entreprise, ce qui peut inclure la recherche, la planification et la mise en œuvre;
- S’occupe du programme de reconnaissance pour les employés;
- Coordonne la réservation des salles de conférence à Montréal;
- Met à jour la liste téléphonique et répertoires d’adresses;
- Toutes autres tâches connexes.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ESSOR.
- Prérequis pour ce poste:
- D.E.C. en techniques administratives ou bureautique ou l’équivalent ;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, dont 2 ans à titre d’Adjointe de direction ou expérience pertinente ;
- Avoir une bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
- Faire preuve de diplomatie, d’un haut niveau de confidentialité et d’intégrité;
- Être autonomie et démontrer de l’initiative et d’excellentes habiletés d’organisation et de planification;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de gestion des priorités et de respect des échéanciers;
- Être en mesure de travailler sous pression;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) essentiel.
Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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Adjointe à La Haute Direction
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full timeDescription: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguez avec plusieurs dossiers et...
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Adjoint(E) à La Haute Direction
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full timeDescription: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et partenaires multiples? Vous...
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Adjointe à La Haute Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Adjointe à la haute direction -Affaires publiques et communications **Numéro de la demande**:32389 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada :...
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Adjointe à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint(E) à La Direction
5 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 day ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...
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Adjoint(E) à La Haute Direction, Attaché(E) à La
3 weeks ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance, où les défis ne manquent pas. **VOTRE CONTRIBUTION** À titre d’adjoint(e) à la haute direction, vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...
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Adjoint(E) à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time**Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...
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Adjoint(E) À La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Adjoint(E) à La Direction 3895
3 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Adjoint(E) à La Direction 3895
3 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...