Adjoint.e de Direction

4 months ago


Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

**Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes**

Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.

Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines et vous avez de l'expérience en soutien à la haute direction? Ce poste est pour vous

**Vos missions**

**Gouvernance**:

- Contribuer à la préparation des ordres du jour et de la documentation pour les réunions des conseils d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
- Élaborer et coordonner les calendriers annuels des réunions des CA, des comités de travail, ainsi que des assemblées générales annuelles.
- Coordonne la participation des différents comités de travail et produit les documents s’y rapportant dans le respect des échéanciers.

**Philanthropie**:

- Soutenir la direction générale dans la planification, l’organisation et la coordination des activités ainsi qu’au suivi des dossiers administratifs liés au développement philanthropique

**Gestion administrative**:

- Assurer la gestion administrative des activités de la direction générale.
- Rédiger des lettres, des comptes rendus, des convocations et des invitations; préparer des rapports et des documents de présentation.
- Mettre en place un système de gestion des priorités qui optimise le suivi des demandes et dossiers exigeant l’intervention de la directrice générale.
- Réviser, finaliser et assurer la qualité de tout document issu de la Direction générale.

**Votre profil**:

- Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent assorti de 5 années d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 en soutien à la haute direction.
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Capacité à travailler de façon autonome et proactive, tout en étant un.e excellent.e joueur.se d’équipe.
- Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
- Français parlé et écrit impeccable.
- Anglais fonctionnel.
- Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.

**Ce que nous offrons**:

- Un poste stimulant qui vous permettra de contribuer à une mission sociale essentielle.
- L’opportunité de travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative, dans un environnement de travail convivial et moderne situé dans le Vieux-Montréal.
- Une rémunération compétitive et une gamme complète d’avantages sociaux: assurance collective, service de télémédecine, REER, congés santé et bien-être, programme d’aide aux employés.

Faites partie de l'équipe Tel-jeunes

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue Décontractée
- Voiture de Fonction

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement **Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement** - Direction de l’enseignement_ Poste d’encadrement supérieur permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...


  • Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...


  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement** - Direction de l’enseignement_ Poste d’encadrement supérieur permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    4 months ago


    Montréal, Canada Brio Boutique de Management Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** **Lieu **:Montréal Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande...


  • Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des...


  • Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des...


  • Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des...


  • montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.*mandat temporaire d'un an minimumRESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour...


  • montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction. *mandat temporaire d'un an minimum RESPONSABILITÉS S'occuper de la gestion, de la mise à...


  • Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des...


  • montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.*mandat temporaire d'un an minimumRESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour...


  • Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.*mandat temporaire d'un an minimumRESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour...


  • Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉSS'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des...

  • Adjoint.e de Direction

    5 months ago


    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    2 postes permanents TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et des installations de calibre international. À l'aube de son 150e...


  • Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...