Adjoint.e Administratif.tive à La Direction

1 week ago

Montréal, Canada IBCR Full time

RÉSUMÉ DE L’OFFRE

Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale et de l’administration de l’IBCR, en respect avec la mission et l’orientation stratégique du Bureau.

RESPONSABILITÉS

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la Direction générale, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de:

- Accueil_
- Assumer la responsabilité des tâches quotidiennes d’accueil au bureau-siège de Montréal, notamment l'accueil des personnes externes et la gestion des appels téléphoniques ;
- Effectuer la co-gestion de la boîte courriel d’information générale d’IBCR ;
- Répondre et assurer le suivi de toute demande liée au courrier postal du bureau-siège.
- Appui à l’équipe de direction _
- Gérer la logistique et le suivi des réunions de l’équipe de direction (gestion de l’agenda, prise de note, rappel et suivi des décisions) ;
- Archiver les documents du comité de direction ;
- Offrir un appui administratif à l’équipe de direction (demandes d’achat, avances de fonds, rédaction des TDR de mission, réservations, rapports de dépenses, bons de paiement, etc.) ;
- Assurer la délégation des signatures du directeur général.
- Appui au Conseil d’administration _
- Gérer la logistique et le suivi des réunions du Conseil d’administration (gestion de l’agenda, gestion des déplacements, prise de note, rappel et suivi des décisions et résolutions) ;
- Appuyer le suivi de divers travaux du Conseil d’administration (sondages, conformité, archivage, lien avec consultants externes, mise à jour de la plateforme de documentation du Conseil, suivi des dossiers, etc.).
- Appui aux opérations_
- Appuyer les opérations des projets en cours (planification, budget, rapportage, logistique, contacts, recherche, etc.), notamment pour les projets au Canada.
- Services généraux du bureau-siège de Montréal_
- Agir à titre de personne-ressource pour la gestion et le suivi de la maintenance et de l’équipement du bureau-siège de Montréal (logistique générale, réparations, contacts et suivi avec les prestataires, demandes d’achat, suivi et réception pour le matériel de bureau, etc.) ;
- Assurer la gestion de l’aménagement fonctionnel du bureau-siège ;
- Être le point focal pour le suivi du contrat de bail et pour tout autre prestataire ayant un lien avec le bon fonctionnement du bureau-siège de Montréal ;
- Veiller au suivi des formalités administratives d’IBCR (formalités légales administratives au Canada, enregistrement et suivi sur les plateformes pertinentes pour IBCR, suivi auprès d’institutions gouvernementales, etc.) ;
- Appuyer l’archivage en lien avec l’administration du bureau-siège et la documentation d’IBCR
- Divers_
- Favoriser une circulation fluide de l’information en interne au sein du bureau-siège de Montréal ;
- Appuyer la production de documents et processus stratégique pour la direction générale, en effectuant des recherches, des suivis, des analyses, des consultations et des compilations sur divers thèmes ;
- Traduire des documents et/ou faire de l’interprétariat (anglais-français ou français-anglais) ;
- Contribuer à l’organisation et à la logistique des différents évènements institutionnels (lancement de projets, retraite, mobilisation, etc.) ;
- Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- EXIGENCES_
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ;
- Expérience mínimale de trois (3) ans dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise de la langue française et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Une très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et plateforme collaborative) ;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion ;
- Avoir un bon sens des priorités et faire preuve d’adaptabilité ;
- Flexibilité, habileté à travailler en équipe ;
- Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples ;
- Posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d’occuper un emploi au Canada.
- COMPÉTENCES SOUHAITÉES_
- Maîtrise d’espagnol ;
- Expérience au sein d’une organisation internationale

**AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Lieu de travail à Montréal - présentiel

Emploi à temps plein

5 semaines de vacances dès la prise de fonction

Congés maladies & personnelles

Assurance collective

Formation continue (LinkedIn Learning)

COMMENT POSTULER
- Une lett

  • Adjoint.e Administratif.tive

    2 months ago

    Montréal, Canada Art Souterrain Full time

    **Art Souterrain** est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créée en 2009, qui a pour mission de rendre l’art contemporain accessible au grand public. Dans une optique de démystification des œuvres d’art contemporain, l’organisme met en place plusieurs projets annuels qui cherchent à éduquer le regard et à créer un lien entre...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    2 months ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint.e À La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    4 days ago

    Montréal, Canada Pageau Morel and Associates Full time

    La suite Office n’a plus de secret pour toi? Ton français est impeccable? La mise en page et la correction c’est ce que tu préfères? Si tu as répondu oui à ces questions, je crois bien avoir quelque chose d’intéressant pour toi : notre poste d’adjoint.e administratif.tive, également appelé à l’interne auxiliaire technique. **Ta...

  • Adjoint.e à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.te Administratif.tive Direction Offshore

    1 week ago

    Montréal, Canada EDF Renewables North America Full time

    Scope of Position: Sous l’autorité du Vice-Président «Offshore Projects Delivery» Amérique du Nord, l’adjoint.e administratif.tive assure le bon fonctionnement de la direction du département. Il.Elle fournit des services de soutien administratif et de soutien dans le développement des projets. **Responsibilities**: **Gestion et soutien...

  • Adjoint.e de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...

  • Adjoint.e de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...

  • Adjoint.e Aux Opérations Des Services

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...

  • Directeur.rice Adjoint.e à La Direction Des

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières (2ème concours)**Numéro d'affichage**: CP-2024-0359**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Directeur.rice Adjoint.e à La Direction Des

    2 days ago

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  • Adjoint.e à La Commercialisation

    2 months ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au succès.**: -...

  • Adjoint.e à La Commercialisation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...

  • Adjoint.e à La Commercialisation

    2 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au succès.**: -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Directeur.rice Adjoint.e à La Direction Des

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières**Numéro d'affichage**: CP-2024-0346**Catégorie d’emploi**: Finance et comptabilité**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...

  • Directeur.rice Adjoint.e à La Direction Des

    2 days ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières**Numéro d'affichage**: CP-2024-0346**Catégorie d’emploi**: Finance et comptabilité**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...

  • Adjoint.e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...