Administratrice (Teur) Principale (E), Soutien

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Affaires professorales et universitaires

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 13, 2023

Date de clôture:
November 24, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Finances et budget : Coordonner les opérations financières courantes et l’ensemble des activités et processus en lien avec l’administration des budgets du secteur financés à l’interne ou à l’externe, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.

Paie : Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.

Ressources humaines : Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur la classification, la dotation, la rémunération totale, les congés et l’évaluation du rendement pour interpréter les conventions collectives et les politiques, pour expliquer les procédures et pour faciliter les processus. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser leur productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur.

Ressources physiques : Gérer les ressources physiques pour assurer l’utilisation la plus efficiente de l’espace du secteur. À cette fin, recevoir, analyser et traiter les nouvelles demandes, coordonner l’aménagement et les panneaux des salles et veiller en tout temps au respect des normes d’accessibilité. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers. Servir de représentant de la santé et de la sécurité du secteur, pour bien communiquer les politiques et pratiques sur la santé et la sécurité et pour surveiller la conformité en vue de réduire au minimum le risque pour les étudiants et le personnel.

Ressources matérielles : Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur les politiques d’approvisionnement, les procédures connexes et les fournisseurs de sorte qu’elles soient bien interprétées et respectées. Gérer les ressources matérielles du secteur pour s’assurer qu’il y a suffisamment de matériel disponible pour répondre aux besoins opérationnels. À cette fin, acheter les biens et les services, et créer des contrats de service, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes.

Gestion de dossiers : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents c

  • Administrateur / Administratrice Bilingue Du Rscc

    6 days ago

    Ottawa, Canada Réseau de soutien communautaire de Champlain (par le CRCOO) Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE** Au sein du Réseau de soutien communautaire de Champlain (RSCC) et sous la responsabilité de la directrice régionale, l'administrateur du réseau est chargé de gérer et de coordonner les activités d'un réseau. L'administrateur joue un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement du réseau et en facilitant une collaboration...

  • Administratrice/teur de Paie, Reguler à Temps Plein

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Préposé(e) au soutien à domicile

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

    Tâches et responsabilités : Faire de petites commissions et accomplir des tâches ménagères de base, conformément au plan de services établi, comme préparer des repas, manipuler et entreposer de la nourriture de façon sécuritaire et hygiénique, réaliser des travaux ménagers légers et faire en sorte que les personnes participant au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Technologue Principal(E), Soutien Aux Systèmes

    7 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Technologue principal(e), soutien aux systèmes Catégorie d'emploi Ingénierie des systèmes Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-03-08 Niveau ANS-TEC-3 Échelle salariale $94,755 - $131,577 Sommaire du poste Le (la) technologue...

  • Secrétaire de Soutien

    6 days ago

    Ottawa, Canada LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. Full time

    **Secrétaire de soutien - Droit immobilier** L'étude LRV notaires est à la recherche d'un(e) secrétaire de soutien pour son bureau de Saint-Jérôme. Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit de la personne et des...

  • Agent(E) de Soutien

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Technologue, Soutien à L’entretien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Technologue, Soutien à l’entretien Catégorie d'emploi Étalonnage et entretien de l’équipement Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-06-07 Niveau ANS-TEC-1 Échelle salariale $76 792 - $101 751 Sommaire du poste Le (la) technologue, Soutien à l’entretien doit effectuer, en...

  • Agente ou Agent de Soutien Régional

    6 days ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi**: Contrat à durée déterminée d’un an **Lieu de travail**: Ottawa ou Toronto (Ontario) - hybride **Date de clôture**: 11 décembre 2023 **Échelle salariale**: de 76 000 $ à 95 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but...

  • Étudiant, Soutien Des Systèmes

    5 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) offre aux étudiants une occasion intéressante du 13 mai au 23 août 2024 au sein de la direction de la Prestation de services à l’administration centrale de l’ACSTA. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui cherchent un...

  • Étudiant(E) - Soutien Opérationnel Et Analyse

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE**: **Numéro du processus de sélection** - 2023-AUD-G-OTT-EA-090 **Titre du poste** - Étudiant(e) - Soutien opérationnel et analyse **Classification** - SP-00 **Salaire** Taux horaire: Collège: 18,90 $ à 21,24 $ Baccalauréat: 22,69 $ à 25,52 $ Maitrise: 26,46 $ à $28,57 $ **Endroit** - Ottawa - Hybride **Type d'annonce** -...

  • Agente Principale, Agent Principal, Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: School of EECS Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: December 11, 2023 Heures par...

  • Généraliste Principale

    2 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 16 mai 2024, 13:31:49 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Agent(E) de Soutien Au Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de soutien au service à la clientèle** **Service** **Fonds Municipal Vert (FMV)** **Classification** **Niveau 4** **Échelle...

  • Conseillère principale

    3 days ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services des finances de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de conseillère principale ou conseiller principal. La conseillère principale ou le conseiller principal a pour responsabilité de diriger, de coordonner et de mettre en œuvre des stratégies, des plans, des initiatives et des projets...

  • Conseillère Principale ou Conseiller Principal en

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 22 mars 2023, 11:00:23 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Contrat **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Agent, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166577 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Soutien Administratif

    5 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 160029 Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Gestionnaire, Soutien Demandes D'approvisionnement

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 162773 Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...

  • Officier/officière Du Soutien Opérationnel

    5 days ago

    Ottawa, Canada Specialisterne Full time

    Specialisterne est en mode recrutement! Specialisterne travaille avec des entreprises au Canada et aux États-Unis pour favoriser le recrutement de personnes neurodivergentes qualifiées qui peuvent ainsi accéder à des possibilités d'emploi dans différents secteurs d'activité. Pour être admissible à faire une demande, vous devez avoir connu des...