Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 days ago
**Adjointe administrative ou adjoint administratif**:
**Faculté de médecine - Départements de chirurgie - psychiatrie - pédiatrie - obstétrique - gynécologie**:
La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé.
**Votre mandat en quelques mots**
Seconder l’adjointe au directeur et les directeurs dans la gestion des activités de communication, de philanthropie et de finance du secteur ainsi que dans le développement de programmes et activités académiques pour 4 départements des sciences cliniques.
**Vos défis au quotidien**
- Communication et rayonnement: coordonne les activités de marketing et communication des départements. Est à l'affût de nouveaux outils de diffusion de l'information.
- Effectue le suivi des publications scientifiques du corps professoral. Prépare et diffuse le rapport annuel & les nouvelles départementales en continue dans les diverses plateformes (anciennes et nouvelles).
- Assure la planification et coordination administrative des activités philanthropiques, nouvellement sous la responsabilité des départements.
- Élabore et met en place la structure des projets philanthropiques et en fait le suivi. Coordonne les activités liées à la campagne sollicitation. Voit à l'optimisation de l'utilisation des fonds, planification avec le RDD
- Développe et met en place des outils de gestion, de suivis budgétaires, etc. Prépare divers avis, analyses, rapports administratifs et statistiques pour les besoins de la direction de l’unité. Révise et optimise les processus déjà en place.
- Assure le suivi financier et budgétaire des divers programmes, projets de fonds courants, spéciaux et philanthropiques des 4 départements et en faire une gestion administrative afin d’optimiser l’utilisation des fonds. Oriente la prise de décision financière et le soutien aux étudiants.
- Prend en charge la gestion administrative de plusieurs programmes académiques: Perfusion extra-corporelle, conseil génétique et éthique clinique, mentorat, IPS.
- Planifie et met en œuvre des activités académiques. Développe de nouveaux programmes académiques, évalue les coûts et la faisabilité."
- Travaille en collaboration avec les directeurs, l'adjointe aux directeurs, les TCTB et la TA des quatre départements.
- Coordonne le travail de la TA et les TCTB en relation avec les objectifs départementaux. En l’absence de l’adjointe au directeur, assure la coordination de l’équipe administrative et la gestion des opérations des 4 départements.
**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration des affaires
- 1 à 3 ans d’expérience en gestion financière et administrative
- Connaissance du domaine des communications et de la santé, un atout
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciel de base de données).
- Dynamisme, capacité s’adaptation et ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils de travail.
- Bonne connaissance des services et du fonctionnement institutionnel.
- Connaissance de base de l’anglais (écrit et oral).
**Notre promesse employeur**
- Un salaire entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
- L’accès aux installations sportives, aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- 23 jours de vacances après 1 an
- Une organisation du travail en mode hybride
- Gamme complète d’assurances comprenant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires, une assurance vie et une assurance salaire en cas d’invalidité
**Davantage d’information sur ce poste.**
- Poste régulier à temps plein situé sur le campus de Montréal
**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.
**Programme d’accès à l’égalité en emploi**
**Exigences en matière d’immigration
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...
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Adjointe ou Adjoint Aux Juges
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...
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Adjointe Administrative
9 hours ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
7 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
9 hours ago
Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:700, rue De La Gauchetière Ouest, 4e étage **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada exp Full timeChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...
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Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)**: L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
7 months ago
Montréal, Canada Norda Stelo Full time**Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats d’envergure dans le domaine des** enquêtes administratives, de la vérification avant nomination et de l’audit interne?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...
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Montréal, Canada LRMM Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) ou experience...