Adjoint.e Administrative
2 days ago
**ADJOINT.E ADMINISTRATIVE**
Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté?
Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse?
- **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons**_
**Mission de La Fondation**:
La Fondation Michel-Sarrazin a pour mission de subvenir aux besoins financiers de la Maison Michel-Sarrazin, de son Centre de jour, de son service de deuil, de son volet de formation et d’enseignement ainsi que de son groupe de recherche. La contribution de la Fondation permet de maintenir la gratuité des soins et des services offerts aux personnes atteintes de cancer en soins palliatifs et de fin de vie, et l’accompagnement de leurs proches.
**Principales tâches et responsabilités**
Relevant de la direction générale, l’_**adjoint.e administrative**_ collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de différentes tâches administratives:
- Rédige, révise, assure la mise en page et transmet, lorsque demandé, différents documents (lettres, conventions, procès verbaux, invitations, rapports, cartes d’anniversaire, envois destinés aux grands donateurs, présentations power point, etc);
- Supervise la saisie des dons généraux, l’envoi des reçus et des lettres de remerciement;
- Effectue la saisie de l’ensemble des dons et des informations relatives à ces derniers (dons généraux, dons planifiés, dons corporatifs et partenariats majeurs, etc.);
- Soutien l’équipe des communications en effectuant le montage et les fusions des envois de masse (sollicitation postale et par courriel);
- Soutien l’équipe lors des activités et événements en répondant aux divers besoins ponctuels;
- Participe à la planification, préparation technique et au suivi des réunions (réunions d’équipe, CA, sous-comités du CA, AGA);
- Reçoit et transmet les factures et comptes de dépenses à autoriser;
- Assure la gestion de l’agenda de la direction générale ainsi que le calendrier d’équipe, au besoin;
- Réponds aux appels téléphoniques et accueille les visiteurs, et ce, en assurant un excellent service à la « clientèle » donateurs;
- Assure la gestion des courriels dans la boîte « Fondation » et du courrier papier;
- Effectue l’inventaire, les commandes et le classement de la papeterie et des fournitures de bureau;
- Assure un classement précis des documents, tant informatique que papier;
- Mets à jour et maintient les politiques et procédures internes;
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP) ou Attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Connaissance des milieux philanthropiques (atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
- Connaissance de ProDon ou d’un autre CRM (atout)
- Esprit d’équipe
- Autonomie et bonne gestion des priorités
- Honnêteté et discrétion
- Bonne capacité d’analyse et souci du détail
- Curiosité et désir d’apprendre
- Polyvalence et flexibilité
**Pourquoi vous joindre à La Fondation ?**
- Plan de rémunération compétitif
- Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
- 3 semaines de vacances
- 5 journées de congés maladie
- Avantages sociaux complets (REER, assurance collective, etc)
- Ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Possibilité d’évoluer dans le poste (12 mois avec possibilité de prolongation)
- Stationnement gratuit
- Près des Plaines et de la rue Cartier, facilement accessible en transport en commun
- Évidemment, et également, **pour la cause **
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint.e Administrative
2 days ago
Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time**ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 weeks ago
Quebec City, Canada Telio Assurance Full timeQuébec Affiché le 20/12/2024 D'abord reconnu pour son succès en assurance des particuliers, Lemay Coulombe Assurances est devenu, au fil des ans, un partenaire majeur en assurance des entreprises et en cautionnement. Depuis sa fondation en 1970, l'entreprise s'est donnée comme leitmotiv : « Le client d'abord ». Assurer les meilleurs services-conseils...
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Adjoint.e Administratif.tive
7 months ago
Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...
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Adjoint.e Administrative/réceptionniste
2 months ago
Quebec City, Canada Clinique Poitras-Sylvain Full timeClinique Poitras-Sylvain est une petite clinique de santé située à Beauport, QC, G1E 1Z2. Notre chiropraticien, Jonathan Sylvain, est à la recherche d'un.e adjoint.e pour l'aider dans son service à la clientèle et diverses tâches administratives. Notre entreprise est agréable, professionnelle et stimulante. Notre objectif est d'aider les gens à...
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Adjoint.e Administratif.ive de Département
2 months ago
Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full timeQuébec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...
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Gestionnaire Immobilier Adjoint.e
1 month ago
Quebec City, Canada BGIS Full time**À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...
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Adjoint.e Administratif.ve Pour Spécialistes
4 months ago
Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement un.une adjoint.e administratif.ve, pour un poste permanent de jour, intéressé.e à travailler à...
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Adjoint.e de Projets
3 weeks ago
Quebec City, Canada CRT Construction Full timeVoici un poste à distance. **(EMPLOI À NOTRE BUREAU DE LÉVIS OU DE BOUCHERVILLE)** Nous recherchons un.e adjoint.e de projets motivé.e et organisé.e pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la construction. La personne idéale aura une passion pour la gestion de projets et une excellente capacité à travailler en équipe. **DES...
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Adjoint.e Administraif.ve
7 months ago
Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time**ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE **Q** **ui sommes-nous? Auto-Psy (Région de la Capitale - Nationale) offre des **services** **en défense des droits auprès de **- Effectuer l’ensemble des opérations **personnes en situation de vulnérabilité**. comptables Si vous croyez en la force du **travail **- Gérer les ressources matérielles et **d’équipe**...
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Adjoint.e à La Production
3 months ago
Quebec City, Canada Carnaval Full time**Adjoint.e à la production**: **Bonhomme** est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec! Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien à toute...
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Adjoint.e Administratif.ive en Magasin
4 months ago
Quebec City, Canada jardin de ville Full timeJardin de Ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d'**adjoint.e pour notre magasin de Québec.** Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, **Jardin de Ville** est fière de promouvoir le bien-être et la satisfaction de sa clientèle et de son...
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Adjoint.e Administratif.ve
6 months ago
Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time**OFFRE D’EMPLOI La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches. Nous sommes...
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Adjoint.e de Projet
7 months ago
Quebec City, Canada Soutex Full time**SOUTEX connaît une forte croissance !** **Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de projet pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans nos bureaux de Québec ou de Longueuil.** **SOUTEX inc.**, est une firme de génie‐conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients,...
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Adjoint.e Au Service à La Clientèle
6 months ago
Quebec City, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time**Adjoint.e au service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Québec Québec G2K 0J1 Postes à combler: 3 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **L’adjoint.e au service à la clientèle a pour mandat de soutenir le travail des représentants en assurance de...
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Adjoint.e à La Production
3 weeks ago
Quebec City, Canada Carnaval Full time**Adjoint.e à la production - base #1**: **Bonhomme** est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec! Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien...
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Adjoint.e Administrative
2 days ago
Quebec City, Canada Maison Michel-Sarrazin Full timeVous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de **_gens de cœur_** et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? **_Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!_** **_ Poste de 12 mois avec possibilité de...
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Adjoint.e à L’administration
3 weeks ago
Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full timeEntrée en fonction : dès que possible La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est reconnue comme l’une des salles de concert de musique classique les plus importantes au Québec. Depuis son ouverture en 2011, elle s’est imposée comme un lieu de diffusion incontournable. Pour les besoins de son activité, la Salle Bourgie...
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Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
Quebec Provincial Government, Canada Go RH Full timeAdjoint.e administratif.ve Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement...
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Adjoint.e Administratif.ve
7 months ago
Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time**Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...
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Adjoint.e Administratif.ve
7 months ago
Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time**Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...