Adjoint.e à L’administration

4 days ago

Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

Entrée en fonction : dès que possible

La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est reconnue comme l’une des salles de concert de musique classique les plus importantes au Québec. Depuis son ouverture en 2011, elle s’est imposée comme un lieu de diffusion incontournable.

Pour les besoins de son activité, la Salle Bourgie requiert les services d’un.e **Adjoint.e à l’administration** sous la responsabilité de la Cheffe de l’administration et de la Direction générale en collaboration avec tous les employés d’Arte Musica et les divers services du Musée des beaux-arts de Montréal.

**La personne en poste sera la personne ressource et de support pour la Cheffe de l’administration pour s’assurer du bon déroulement de l’ensemble des tâches administratives et de leur suivi, pour l’ensemble de l’équipe et pour toutes les activités de la Salle Bourgie.**

**RESPONSABILITÉS**

**Comptabilité**- Effectuer la tenue des livres à l’aide de Sage 50 (Simple comptable);- Faire le suivi des revenus de billetterie et contributions du Musée des Beaux-Arts de Montréal;- Préparer les paiements des artistes et des fournisseurs;- Préparer les annexes aux virements des cachets des artistes;- Collaborer pour la clôture de l’exercice financier;

**Administration**- Prendre part à l’établissement des contrats pour les concerts de la saison en cours et à venir;- Préparer et transmettre les contrats de la Guilde des musiciens et de l’UDA;- Collaborer à l’information et au suivi auprès des agents et artistes étrangers quant aux programmes de dispenses fiscales;- Participer au rassemblement des données en vue de la préparation du rapport d'activité annuel;- Faire le suivi avec la SOCAN et autres organismes publics pour les déclarations et paiement d’usage;- Préparer l’établissement des T4A des employés temporaires, des artistes et collaborateurs;- Offrir un soutien administratif à l’équipe artistique et de production;

**Location de la salle Bourgie**- Gérer les demandes de dépôts des locataires;- Prendre part à la préparation et transmission des contrats de location;- Faire le suivi en lien avec la production, des rapports d’événements pour les locations et collaboration;- Gérer la facturation des locataires;- Préparer et transmettre les rapports de revenus de billetterie aux locataires et collaborateurs;

**VOUS DEVEZ POSSÉDER LES COMPÉTENCES ET APTITUDES SUIVANTES**:
- Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation;- Maîtrise du logiciel Sage 50 (Simple comptable);- Maîtrise des outils Microsoft Office;- Bonne connaissance du milieu culturel et du milieu de la musique de concert;- Bonne culture générale;- Bon esprit d’équipe;- Souci constant de la qualité;- Bon sens de l’organisation et attention aux détails;- Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés;- Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais;- Être prêt à effectuer un grand nombre de tâches connexes.

**ET DÉTENIR CES QUALIFICATIONS**:
- Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en finance ou en administration;- Expérience de trois ans dans des fonctions similaires;

**Statut : Poste permanent - 35 heures par semaine**
Poste hybride, présence demandée sur place au moins 2 jours par semaine et plus selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine selon les besoins
Échelle salariale : entre 45.000$ et 55.000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)
Milieu de travail dynamique avec une équipe passionnée. L’environnement de travail permet de vivre l’arrière-scène d’une grande institution musicale située au sein d’un musée de renommée mondiale.

  • Agent à L’administration

    6 months ago

    Quebec City, Canada Alex Coulombe Ltée Full time

    **Ville**: Québec **Type d’emploi **:Temporaire, étudiant **Département : ** Comptabilité **Salaire **:18.97$ / heure **Horaire  **:Jour - Lundi à vendredi Des horaires flexibles et de bonnes conditions, c'est énergisant! Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est à la recherche d’un nouveau membre...

  • Agent à L’administration

    6 months ago

    Quebec City, Canada Alex Coulombe Ltée Full time

    **Ville**: Québec **Type d’emploi **:Temporaire, étudiant **Département : ** Comptabilité **Salaire **:18.97$ / heure **Horaire  **:Jour - Lundi à vendredi Des horaires flexibles et de bonnes conditions, c'est énergisant! Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est à la recherche d’un nouveau membre...

  • Agent à L’administration

    6 months ago

    Quebec City, Canada Alex Coulombe ltée Full time

    PROPULSE TA CARRIÈRE CHEZ NOUS! VILLE Québec TYPE D'EMPLOI Permanent DÉPARTEMENT Administration SALAIRE 19.19$ à 24.17$/ h HORAIRE Jour PARTAGER - Partager sur Facebook- Partager sur LinkedIn- Partager par courrielDes journées équilibrées et une grande liberté, c'est éclatant! Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis...

  • Agent à L’administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Alex Coulombe ltée Full time

    PROPULSE TA CARRIÈRE CHEZ NOUS! VILLE Québec TYPE D'EMPLOI Permanent DÉPARTEMENT Administration SALAIRE 19.72$ à 24.84$/ h HORAIRE Jour PARTAGER - Partager sur Facebook- Partager sur LinkedIn- Partager par courrielDes journées équilibrées et une grande liberté, c'est éclatant! Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    6 months ago

    Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Préposé à L’administration Des Contrats

    6 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Préposé à l’administration des contrats Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant que préposé(e) à l'administration des contrats, vous aurez à effectuer des inscriptions et différentes modifications dans le dossier des adhérents. Vous êtes minutieux et vous aimez faire du travail administratif? Postulez dès...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Comptabilité Et

    3 months ago

    Quebec City, Canada Centrales des syndicats démocratiques Full time

    ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE PRINCIPAL.E AFFECTÉ.E À LA COMPTABILITÉ DE LA CSD CONSTRUCTION ET AU SECRÉTARIAT (SECTEUR CONSTRUCTION) Lieu : Québec, temps plein, poste permanent Horaire : 32 h 30 par semaine, du lundi au vendredi Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome et désirant relever...

  • Adjoint.e Administratif.ive de Département

    1 month ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...

  • Adjoint.e à La Production

    3 months ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Adjoint.e à la production**: **Bonhomme** est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec! Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien à toute...

  • Gestionnaire Immobilier Adjoint.e

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Directeur·rice adjoint·e à l’administration

    5 days ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Tu souhaites occuper un poste où ton expertise en administration et en gestion financière fera toute la différence ? Joins-toi à une organisation dynamique où, sous la supervision de la directrice générale, tu participeras activement à la gestion stratégique et au développement de l’organisation.Voici un aperçu de ce qui t’attend :Horaire...

  • Directeur·rice adjoint·e à l’administration

    5 days ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Tu souhaites occuper un poste où ton expertise en administration et en gestion financière fera toute la différence ? Joins-toi à une organisation dynamique où, sous la supervision de la directrice générale, tu participeras activement à la gestion stratégique et au développement de l’organisation. Voici un aperçu de ce qui t’attend : Horaire...

  • Adjoint.e Au Camionnage

    2 months ago

    Quebec City, Canada Telio Assurance Full time

    Québec Affiché le 30/10/2024 D'abord reconnu pour son succès en assurance des particuliers, Lemay Coulombe Assurances est devenu, au fil des ans, un partenaire majeur en assurance des entreprises et en cautionnement. Depuis sa fondation en 1970, l'entreprise s'est donnée comme leitmotiv : « Le client d'abord ». Assurer les meilleurs services-conseils...

  • Adjoint.e/technicien.ne Juridique

    3 months ago

    Quebec City, Canada PME INTER Notaires Full time

    ADJOINT.E/TECHNICIEN.NE JURIDIQUE La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Marcoux Gariépy & Associés Notaires S.E.N.C.R.L., nous croyons que chaque étape juridique demande une **approche unique** et une **confiance inébranlable**. En tant que **membre du réseau PME INTER...

  • Adjoint.e Au Service à La Clientèle

    6 months ago

    Quebec City, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    **Adjoint.e au service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Québec Québec G2K 0J1 Postes à combler: 3 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **L’adjoint.e au service à la clientèle a pour mandat de soutenir le travail des représentants en assurance de...

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    6 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...

  • Adjoint à l’administration

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet...

  • Adjoint.e à La Production

    4 days ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Adjoint.e à la production - base #1**: **Bonhomme** est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec! Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien...

  • Contrôleur.leuse Adjoint.e

    6 months ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Êtes-vous prêt à mettre vos talents de comptabilité et de finance au service d'une équipe dédiée à révolutionner l'accès aux soins de santé ?** **Le Réseau MAclinique vous offre une opportunité unique en tant que contrôleur.leuse adjoint.e, un poste permanent de jour à temps plein, dans lequel vous pourrez exercer votre expertise dans un...

  • Adjoint.e Administratif.ve Pour Spécialistes

    3 months ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement un.une adjoint.e administratif.ve, pour un poste permanent de jour, intéressé.e à travailler à...