Adjoint.e Administrative/réceptionniste

2 months ago


Quebec City, Canada Clinique Poitras-Sylvain Full time

Clinique Poitras-Sylvain est une petite clinique de santé située à Beauport, QC, G1E 1Z2. Notre chiropraticien, Jonathan Sylvain, est à la recherche d'un.e adjoint.e pour l'aider dans son service à la clientèle et diverses tâches administratives.

Notre entreprise est agréable, professionnelle et stimulante. Notre objectif est d'aider les gens à retrouver leur autonomie physique.

**Ton quotidien**:

- Accueillir chaleureusement les patients à leur arrivée et assurer la coordination des rendez-vous tout au long de la journée;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Traiter les demandes d'information et orienter les patients;
- Planifier, confirmer les rendez-vous et gérer les annulations des patients;
- Émettre les factures et suivre les paiements;
- Maintenir l’accueil et les espaces communs propres et organisés;
- Gérer les équipements de bureau et aider le professionnel dans l'équipement médical;
- Aider le professionnel dans les tâches administratives (gestion du bâtiment, outils informatiques, optimisation des systèmes informatiques);
- Réfléchir à des idées innovantes pour améliorer le service à la clientèle;
- Toutes autres tâches connexes permettant le professionnel de se concentrer sur sa profession.

**Le profil dont nous avons besoin**:

- Expérience préalable dans un rôle de réception ou de service à la clientèle, de préférence dans le domaine de la santé;
- Excellentes compétences verbales et écrites en français;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes de gestion (logiciels de prise de rendez-vous, facturation);
- Capacité à travailler de manière autonome et à proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement de la clinique.

*L'horaire actuelle est sujet à changement:

- lundi: 13h00-19h00
- mardi: 10h00-16h00
- mercredi1: 3h00-19h00
- jeudi: 10h00-16h00
- vendredi: 9h00-12h00

Nous recherchons une personne motivée et enthousiaste, prête à participer à une expérience enrichissante et à développer ses compétences dans un environnement bienveillant. Postulez dès maintenant et faites la différence pour nos patients

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...


  • Quebec City, Canada Telio Assurance Full time

    Québec Affiché le 20/12/2024 D'abord reconnu pour son succès en assurance des particuliers, Lemay Coulombe Assurances est devenu, au fil des ans, un partenaire majeur en assurance des entreprises et en cautionnement. Depuis sa fondation en 1970, l'entreprise s'est donnée comme leitmotiv : « Le client d'abord ». Assurer les meilleurs services-conseils...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


  • Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...


  • Quebec City, Canada Distnet inc Full time

    Vous êtes motivé(e) à apprendre, êtes proactif(ve) au travail et avez des ambitions grandissantes? C'est ce que nous recherchons avant tout pour ce poste d’adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Votre personnalité entreprenante et votre rigueur au travail sont des atouts qui sauront être mis à profit dans l'évolution de votre carrière chez...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Quebec City, Canada Force KIA Full time

    Vous êtes passionné par le service à la clientèle ! Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique ! Nous recherchons quelqu'un pour combler le poste de réceptionniste chez KIA Québec. **Tâches**: - Accueillir les visiteurs ; - Recevoir et acheminer les appels avec courtoisie, professionnalisme et rapidité. - Renseigner ou diriger...


  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...


  • Quebec City, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Réceptionniste

    7 months ago


    Quebec City, Canada Force KIA Full time

    Vous êtes passionné par le service à la clientèle ! Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique ! Nous recherchons quelqu'un pour pourvoir le poste de réceptionniste chez KIA Québec. **Tâches**: - Accueillir les visiteurs ; - Recevoir et acheminer les appels avec courtoisie, professionnalisme et rapidité ; - Renseigner ou...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Clinix Imagerie médicale et intervention Full time

    CLINIX, c’est trois succursales qui ont pour mission d’assurer l’accessibilitéà une gamme complète de services en imagerie médicale. Œuvrant dans le domaine de la radiologie depuis plusieurs années, CLINIX propose un environnement de travail dynamique, stimulant et humain. Nous misons sur la collaboration et le respect en vue de mettre sur pied...


  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.Vos missions principales :-Accueil des visiteurs;-Ouverture du courrier;-Traiter les demandes de devis avec des...


  • Quebec City, Canada Solution Cannabis Médical Full time

    Offre d'emploi : Réceptionniste / adjointe administrative - Clinique de Cannabis Médical Nom de l'entreprise : Solution Cannabis Médical Adresse : 725, Boul Lebourgneuf, Suite 204, Québec, QC Secteur : Solution Cannabis Médical est une clinique spécialisée en traitement de cannabis médical et dans les services aux vétérans. Notre mission se...


  • Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...


  • Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...


  • Quebec City, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time

    _**Nous recherchons actuellement une personne qui pourra agir à temps partiei en tant que Réceptionniste pour notre succursale de Québec.**_ - Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans...