Adjoint.e Administratif.ve

5 months ago


Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

**OFFRE D’EMPLOI
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans
et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou
la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne engagée et polyvalente pour occuper les fonctions de:
**ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé à collaborer étroitement avec l’équipe d’intervention, les
bénévoles et la direction. La personne recherchée réalisera une diversité de tâches et sera un soutien important.

**PRINCIPALES FONCTIONS:
**SECRÉTARIAT **
Accueillir, informer et diriger les personnes qui entrent dans la maison. 
Recevoir et assurer les suivis des appels, du courrier et des courriels de l’organisme ; 
Rédiger diverses correspondances et effectuer la mise en page des documents ; 
Mettre à jour les différentes bases de données (employées, membres, donateurs, etc.), veiller à l’exactitude des

renseignements et produire des rapports statistiques ; 
Collaborer à la rédaction de demandes de subvention et à la reddition de compte ; 
Collaborer à l’octroi des mécanismes de reconnaissances établis auprès des donateurs ;

**COMPTABILITÉ **
Faire la tenue des livres comptables (Sage50) ; 
Valider les feuilles de temps, les demandes de remboursement et préparer la paie ; 
Effectuer la facturation, les dépôts et gérer la petite caisse ; 
Assurer le suivi et la gestion des assurances collectives ; 
Saisir les dons et délivrer les reçus de charité

**GESTION MATÉRIELLE **
Veiller au bon fonctionnement du bureau, des appareils et des équipements informatiques ; 
Assurer l’archivage des documents papier et informatique ; 
Effectuer les achats et assurer le suivi de l’inventaire ; 
Gérer les contrats de service et assurer les liens avec les différents fournisseurs

**PROFIL RECHERCHÉ / EXIGENCES:
**

DEP en administration (secrétariat, bureautique, comptabilité) ou toute combinaison de formations et
d’expériences jugée pertinente. 

Maîtrise de la suite Office 365 et c’est un atout si la personne connait Sage50. 
Excellente maîtrise du français écrit et parlé. 
Personne polyvalente avec de l’entregent / Capacité à travailler en équipe / Capacité à gérer les priorités et à

gérer plusieurs tâches en même temps / Sens de l’organisation / Excellente communication écrite et orale /
Capacité d’assurer une grande discrétion et confidentialité des informations / Autonomie.

**CONDITIONS DE TRAVAIL:
**

Stationnement sans frais ou allocation annuelle lors de l’utilisation du transport en commun ; 
Salaire : à partir de 24$ de l’heure, selon l’expérience ; 
Minimum de 21 heures / 3 jours par semaine avec possibilité d’effectuer jusqu’à 35 heures. 
Régime d’assurances collectives incluant un PAE ; 
Vacances annuelles (3 semaines après la première année) et congés des fêtes (2 semaines) ; 
Conciliation travail-vie personnelle (10 congés personnels) ; 
Date d’entrée en fonction : dès que possible



  • Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement un.une adjoint.e administratif.ve, pour un poste permanent de jour, intéressé.e à travailler à...


  • Quebec City, Canada Groupe F Dufresne Full time

    **Adjoint.e administratif.ve - construction et environnement** **Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !** Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnement aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de...


  • Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d' **H** **2** **O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu' **adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez! - Emploi situé au...


  • Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Centrales des syndicats démocratiques Full time

    ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE PRINCIPAL.E AFFECTÉ.E À LA COMPTABILITÉ DE LA CSD CONSTRUCTION ET AU SECRÉTARIAT (SECTEUR CONSTRUCTION) Lieu : Québec, temps plein, poste permanent Horaire : 32 h 30 par semaine, du lundi au vendredi Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome et désirant relever...


  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...


  • Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...


  • Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...


  • Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...


  • Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    **Adjoint.e administratif.ve** Description de tâche Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de...


  • Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute un.e adjoint.e administratif.ve pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois avec possibilité de prolongation pour une entreprise dans le domaine de l'éducation à Québec dans le secteur de Loretteville sur le boul. Bastien. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h à 16h15 et le salaire offert est de 29,93$/h. Le lieu de travail est...


  • Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint.e administratif.ve recherché.e. CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS **Voici ce que nous avons à vous offrir**: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun est mis à profit; - Nous sommes accrédités Petits Ambassadeurs pour la...


  • Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

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  • Quebec City, Canada Transport Bob Full time

    Transport Bob et Déneigement Bouchard, entreprises sœurs situées à Québec (secteur de l’Ancienne-Lorette), et spécialisées en déneigement et dans le transport sont actuellement à la recherche d’une personne polyvalente dans le domaine administratif et comptable. **Ton quotidien**: - Gérer les comptes payables et recevables; - S’occuper de...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Groupe Kéno Full time

    Pilier central de la grande équipe Kéno, l’employé.e guide les clients au travers des divers services offerts par l’organisme et soutient les équipes dans leurs tâches administratives.Principales responsabilités Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement...


  • Québec City, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    En appliquant ICI, vous recherchez à vous investir dans un poste d’adjoint.e d’administratif.ve auprès de l'un de nos clients, une firme québécoise de gestion de patrimoine. Votre rôle consistera à assurer un service client personnalisé, de qualité. Vous apporterez également un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la région...


  • Québec City, Canada CIVA Solutions ressources humaines Full time

    Job DescriptionEn appliquant ICI, vous recherchez à vous investir dans un poste d’adjoint.e d’administratif.ve auprès de l'un de nos clients, une firme québécoise de gestion de patrimoine. Votre rôle consistera à assurer un service client personnalisé, de qualité. Vous apporterez également un soutien administratif à la gestion de patrimoine...


  • Quebec City, Canada fdp Gestion privée Full time

    **Une opportunité taillée sur mesure pour vous**: Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe. Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine...


  • Quebec City, Canada CCM2 architectes Full time

    Les attributions principales de ce poste se définissent selon trois grandes orientations; le service à clientèle, la gestion de bureau et le soutien administratif. **Service à la clientèle** - Effectuer la réception téléphonique (faible volume d’appel) - Accueillir les représentants et clients, les orienter vers les salles de réunion - Organiser...