Gestionnaire, Admissions

2 weeks ago

Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- Bureau de la Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Superviseur**:

- Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste:
Gestionnaire, Admissions

**Numéro de concours**:
011-2023

**Service**:
Bureau du Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants

**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants

**Type d’emploi**:
Régulier, temps plein (non-syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 9 (70 556 $ - 90 008 $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous la responsabilité du Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants, le titulaire est responsable de l’embauche, la supervision, l’évaluation du personnel et du fonctionnement courant des opérations du secteur des admissions. Le titulaire veille à ce que l’équipe responsable mène à bien le cycle d’admission en fonction des objectifs de l’institution. Le titulaire assiste, conseille et attribue certaines tâches à l’équipe pour rencontrer les objectifs du secteur. Il participe aux opérations, fait du travail d’analyse et des recommandations afin d’améliorer le service à la clientèle. Il donne des formations et assure des tâches de représentation.

**DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS**

**A. **GESTION (40%)**
- Planifier et gérer le cycle des admissions pour l’ensemble du service ce qui comprend:

- la création et le maintien du calendrier chronologique et tout autre outil nécessaire au bon fonctionnement du cycle d’admission (tableau de bord, etc.);
- la création et maintien de la procédure générale adaptée à l’Université Saint-Paul et d'une procédure des opérations du système étudiant ;
- l’analyse constante des statistiques d’admissions afin d’établir les priorités de l’équipe;
- le nettoyage régulier des données du système étudiant durant et à la fin de chaque cycle d’admission;
- la prise de décisions concernant les dossiers, le maintien et la conservation de bons liens avec l’Université d’Ottawa (Bureau des admissions) pour l'articulation des données du Ontario Universities’ Application Centre (OUAC) et de l’Université Saint-Paul.
- Analyser l’environnement (interne et externe) afin d’identifier les nouveaux besoins et les lacunes dans le service offert.
- Analyser les pratiques courantes (processus, procédures, règlements, délimitation des postes) et fait des propositions au Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants.
- Élaborer et maintenir une documentation concernant les processus associés aux diverses fonctions du service.
- S’assurer que la qualité du service à la clientèle soit constante chez tous les membres du service.
- Donner de l’appui et des rétroactions régulières aux membres du service quant aux processus des admissions.
- S’occuper des plaintes liées au service à la clientèle. Faire suivre au Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants, les cas exceptionnels.

**B. OPERATIONS (40%)**
- Entreprendre des recherches et maintenir ses connaissances en ce qui a trait aux développements du système éducationnel canadien ; aux critères d’admission utilisés par les autres universités canadiennes ; aux programmes de bourses d’admission ainsi qu’aux développements à l’Université Saint-Paul, etc.
- Suit de près les statistiques d’admission afin d’atteindre les objectifs de l’Université. Avise le Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants, s’il croit que les objectifs ne seront pas atteints ou s’il y a une possibilité que les objectifs soient dépassés.
- Remplacer les membres du service en cas d’absences de courte durée.
- Assurer la mise à jour du manuel de règles et procédures entre le Bureau des admissions et les facultés concernant les particularités de chacun des programme

  • Spécialiste Intermédiaire, Admissions

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Admissions Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Évaluations des demandes Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: July 20, 2023 Date de clôture: July 30, 2023 Heures par...

  • Gestionnaire Expérience étudiante

    5 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **GESTIONNAIRE EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2324 3485-3486 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire*** **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux annuel)...

  • Urbaniste / Gestionnaire de Projet

    1 week ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Direction générale de la science et de l’infrastructure parlementaire (DGSIP) et Services immobiliers (SI) Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AR-03, AR-04, AR-05 84 469 $ à 125 336 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Besoin...

  • Gestionnaire de Cas, Services Aux Adultes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date d’affichage** Le 16 avril 2024 **Titre** Gestionnaire de cas, Services aux adultes **État** Permanent **Échelle salariale** 54,400 $ - 68,800 $ **Date de clôture** Le 26 avril, 2024 **Langue** Bilinguisme préféré Coordination des services pour les personnes ayant une déficience intellectuelle (SCS) est un organisme bilingue à but...

  • Coordonnateur(trice) des admissions cliniques

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bruyère Full time

    Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d’améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir. Sommaire des fonctions Relevant de la Gestionnaire, Flux des patients, ce rôle...

  • Gestionnaire de Cas, Services Aux Enfants

    1 week ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date ’affichage** Le 15 février 2023 **_ Titre_** Gestionnaire de cas, services aux enfants **État** Plein temps, permanent **Langue** Bilinguisme dans les deux langues officielles est essentiel **Date de clôture** Le 27 février 2023 Service Coordination des services (SCS) est un organisme bilingue à but non lucratif, géré par un conseil...

  • Gestionnaire, Livraison de Produits

    5 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Gestionnaire, Livraison de produits Catégorie d'emploi Gestion de la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-04-01 Niveau L1 Zone B Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste Le (la) gestionnaire, Livraison de produits doit posséder...

  • Gestionnaire, Salle de commande

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Hydro Ottawa Full time

    N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné. En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que...

  • Gestionnaire, Salle de commande

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Hydro Ottawa Full time

    N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné. En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que...

  • Gestionnaire de L'évaluation

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - Direction de l'audit et de l'évaluation (DAE) Ottawa (Ontario) EC-07 113 124 $ à 129 869 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada **Date limite : 15 mars 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les...

  • Gestionnaire, Renseignements Opérationnels

    1 day ago

    Ottawa, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180795  Fonction administrative : Soutien aux opérations  Ville principale : Ottawa  Province : Ontario  Type d’emploi : Temps plein  Statut d’emploi : Permanent  Exigences linguistiques : Anglais essentiel  Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1  Date de clôture...

  • Analyste Principale ou Principal, Analyse Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Analytique financière et rapports financiers Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Recherche, évaluation et rendement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: July 06, 2023 Date de...

  • Adjoint

    7 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants **Superviseur**: - Gestionnaire, Bureau du Registraire **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint (e), bureau du registraire **Numéro de concours**: 14-2023 **Service**: Bureau des admissions, du registraire et des services...

  • Gestionnaire, Produits

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180338  Fonction administrative : Produit  Ville principale : Ottawa  Emplacement(s) supplémentaire(s) : GTA/possibilité de travail à distance partiel disponible Province : Ontario  Type d’emploi : Temps plein  Statut d’emploi : Permanent  Exigences linguistiques : Anglais essentiel  Classification et...

  • Gestionnaire, architecte des données

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180071  Fonction administrative : Technologie de l’information  Ville principale : Ottawa  Emplacement(s) supplémentaire(s) : Toronto  Province : Ontario  Type d’emploi : Temps plein  Statut d’emploi : Permanent  Exigences linguistiques : Anglais essentiel  Classification et niveau d’employé : CPMGA02...

  • Gestionnaire, Système de Gestion de La Qualité Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Transports Canada Full time

    Transports Canada - Certification nationale des aéronefs (CNA) Ottawa (Ontario) TI-07 112 606 $ à 130 968 $ **Date limite : 16 août 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi engagés à...

  • Gestionnaire de Géomatique

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - Secteur de la politique stratégique et innovation - Centre canadien de cartographie et d'observation de la Terre Ottawa (Ontario), Sherbrooke (Québec) EN-SUR-04 108 378 $ à 132 332 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada **Date limite : 11 avril 2023 - 23 h 59,...

  • Physiotherapist

    1 day ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Sommaire des responsabilités Le titulaire doit pouvoir travailler à Montfort et à nos différents sites satellites ( Carrefour santé Aline Chrétien, Beacon Heights, etc....). Sous la supervision et en collaboration avec la Gestionnaire clinique, le titulaire agit à titre de professionnel en soins de santé primaires et est responsable des soins...

  • Adult Case Manager

    1 week ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date d’affichage** Mercredi, le 10 mai, 2023 **Titre** Gestionnaire de cas, Services aux adultes **État** Permanent **Date de clôture** Lundi, le 22 mai, 2023 **Langue** Bilinguisme préféré Coordination des services pour les personnes ayant une déficience intellectuelle (SCS) est un organisme bilingue à but non lucratif, géré par un...

  • Spécialistes Expérience étudiante

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SPÉCIALISTES EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE** **Numéro de processus de sélection **:SOU.2223-807-810 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...