Coordonnateur(Trice) en Finance Et Administration

2 months ago


Montréal, Canada Kelvin Zero Full time

Kelvin Zero est une jeune entreprise agile de nouvelles technologies dédiée à changer la façon dont nous utilisons les systèmes de sécurité dans le monde numérique d’aujourd’hui. Notre technologie aide les organisations hautement règlementées d’assurer la confidentialité, la sécurité, la validité et l’auditabilité des données sensibles avec l’infrastructure digitale la plus avancée (mécanisme confiance zero, cryptographie, authentification biométrique

Si la sécurité des données est importante pour vous et croyez que chacun à droit à sa vie privée, ne manquez pas l’opportunité de travailler et collaborer avec une super équipe.

Nous sommes à la recherche d'un (e) Coordonnateur (trice) en Administration qui pourra appuyer la comptabilité, la finance, le payroll, les Ressources Humaines et toutes autres fonctions administratives ou projets au sein de Kelvin Zero.

**Ce poste est hybride**

**Responsabilités / défis**:
**Support à la comptabilité et ressources humaines**

Gérer les comptes payables et s’assurer du paiement dans les délais requis

Gérer les comptes recevables (recouvrement et facturation)
- Coordonner, préparer et exécuter la paie
- Effectuer toutes les activités de fin de mois nécessaires pour la paie dans les délais requis.
- Coordonner et/ou préparer toutes les déclarations fiscales au cours de l’année.
- Effectuer l’entrée de données dans les différentes plateformes (RH, comptabilité et autres )
- Coordonner et gérer le programme d’assurance
- Participer à des initiatives et projets RH, au besoin
- Participer à d’autres tâches administratives, au besoin

**Support à l’équipe administrative/opérationnelle**
- Collaborer et participer avec l’équipe à l’analyse des affaires
- Collaborer et participer avec l’équipe à la planification financière
- Réaliser de études de marché en lien avec le produit, les ventes et les opérations

**Exercer les fonctions d’assistant exécutif du CEO (10-20%)**
- Effectuer les réservations de voyage et d’hébergement
- Organiser l’agenda et communiquer avec les intervenants externes
- Participer à d’autres tâches administratives, au besoin

**Ce que l’on recherche chez notre prochain collègue**:

- Des connaissances en finance et comptabilité sont essentielles; un diplôme universitaire est un atout.
- Excellentes aptitudes en communication (l’anglais est obligatoire, le bilinguisme est un atout)
- Connaissances avancées des suites Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière indépendante, notamment en cas d’ambiguïté
- Capacité à travailler dans un environnement de travail dans lequel les processus et outils sont actuellement implantés
- Compréhension de la réalité d’une jeune entreprise technologique (et les défis que cela implique)
- Capacité à déterminer, gérer, organiser, et jongler avec les priorités dans un environnement souvent chaotique.
- Solides qualités d’organisation avec un grand souci du détail

**Ce que Kelvin Zero offre**:

- Rémunération compétitive
- Rôle hybride
- Politiques vacances illimités
- Plan d’assurance
- Heures de travail flexible
- Culture ‘’Approche humaine d’abord’’

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2024-04-15



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