Secrétaire de Direction

1 week ago

Montréal QC, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50000629 / P5520A
**Département**:L'éducation et la formation tout au long de la vie
**Niveau**:GR10
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$36,35 - $43,77 / l'heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de de la vice-rectrice adjointe à l’enseignement professionnel et à la valorisation du français, agir comme personne-ressource auprès de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint, des départements ainsi que des autres services de l’Université pour toutes les questions nécessitant l’attention de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- À l’aide d’outils de planification, gérer l’emploi du temps de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint à l’enseignement professionnel et à la valorisation du français et établir les priorités; déterminer les mesures à prendre afin de bien planifier et coordonner ses rendez-vous et réunions, de même que le cheminement critique des divers projets.
- Collaborer étroitement avec l’équipe de la haute direction et lui apporter un soutien conformément aux directives reçues, pour assurer une bonne compréhension entre ses membres sur tous les plans ainsi que pour favoriser l’atteinte des buts et objectifs de Concordia en matière d’apprentissage continu ainsi que le déroulement efficace des activités.
- Coordonner les communications de la haute direction - répondre aux appels et aux courriels, assurer l’interface avec la clientèle; gérer les communications entre l’équipe de la haute direction et le personnel; assurer la liaison avec des cadres de l’interne et de l’externe pour divers projets et tâches, et les inciter à fournir l’information requise en temps opportun; traiter ce travail avec la confidentialité et le doigté qu’il exige.
- Préparer des dossiers numériques à l’intention de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint; par exemple, compiler des données en vue de l’élaboration de dossiers sur des sujets d’actualité tant internes qu’externes; tenir à jour un système de classement organisé afin d’assurer une gestion efficace des documents, des projets et des dossiers numériques, notamment ceux de nature confidentielle.
- Prévoir les besoins et obtenir de l’information de façon proactive pour assurer une préparation adéquate de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint en prévision de ses engagements; lui fournir toute l’information et la documentation nécessaire pour lui permettre de remplir efficacement ses fonctions; produire des rapports, obtenir l’information sur les priorités, préparer les invitations, rassembler les documents, rédiger les procès-verbaux et les ordres du jour et fournir les documents d’information ainsi que les notes d’allocution.
- Collaborer à la coordination, au soutien administratif et au service à la clientèle pour les projets de développement; fournir un soutien logistique dans le cadre d’événements spéciaux, de visites de personnalités importantes, de séminaires et de formations sur mesure; participer aux activités du centre de services de soutien pour les programmes courants.
- Renseigner les membres du Bureau de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint sur les questions nécessitant leur attention.
- Coordonner les réservations de voyage et d’hébergement ainsi que la participation à des colloques ou à des activités de relations publiques; gérer les dépenses et les achats liés au travail.
- Apporter son soutien aux membres du Bureau de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint pour ce qui est de la coordination des activités administratives liées à l’apprentissage continu.
- Agir à titre de secrétaire pour divers comités auxquels participe la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint; à cette fin, rassembler la documentation pertinente, rédiger les procès-verbaux, exercer le suivi des questions à l’ordre du jour et attribuer les responsabilités quant aux mesures à prendre.
- S’acquitter d’autres tâche

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Une ou Un Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Une ou un secrétaire de direction** - **Direction générale **:Direction générale des mandats stratégiques, de la gestion du portefeuille et de l'accompagnement - **Direction **:Direction du soutien technique - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...

  • Secrétaire de Service

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire de Service

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire pour une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance! Remplacement à temps complet pour une durée d'un an **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement d’une durée d'un an Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : N :...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire :...