Secrétaire de Direction

7 months ago

Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

Joignez l’équipe du premier réseau québécois de recherche entièrement dédié à l’économie circulaire.

Première au Canada, le Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ) permettra au Québec de jouer un rôle de leader en la matière à l’échelle du pays et de l’Amérique du Nord. Le RRECQ mobilise plus de 250 chercheuses et chercheurs au sein de 18 universités et 7 collèges québécois.

Fruit d’un consortium entre HEC Montréal, l'Université Laval, l’École de technologie supérieure (ÉTS) et Polytechnique Montréal. Le RRECQ est propulsé et hébergé par le Centre d'études et de recherches intersectorielles en économie circulaire (CERIEC) basé à l'ÉTS.

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, du Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ), vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives et de soutien de nature variée et complexe telles:

- Participer à la planification et à l’organisation des activités du Réseau et assurer le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent.
- Assurer la liaison entre le RRECQ et les unités administratives et académiques de l’École et celles des universités partenaires du RRECQ ou avec des partenaires et organismes externes.
- Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d’ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l’absence du supérieur hiérarchique.

**Quel sera votre rôle au quotidien**:

- Recevoir les personnes qui s’adressent au RRECQ et répondre à leurs demandes de renseignements sur les activités et projets du Réseau, sur les critères d'adhésion et de financement et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant le RRECQ; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d’informations nécessaires avec les membres et partenaires du Réseau, les cotitulaires et autres membres du comité de gestion, les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités du RRECQ; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, des courriels et communications sur les réseaux sociaux, faire les vérifications d’usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l’information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence de la personne supérieure, évaluer l’importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer la boîte courriel du RRECQ,
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des rencontres des comités de gouvernance du Réseau
- Participer à l’organisation de réceptions et événements du RRECQ; s’occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux repas et équipements audiovisuels; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements et hébergements de l’équipe RRECQ. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire. Tout autre soutien logistique et administratif connexe (ex. suivi et paiement des fournisseurs).
- Rédiger des notes de rencontres, des procès-verbaux, comptes-rendus, diaporamas pour présentations, procédures internes, etc.
- Assurer les suivis auprès des participants et de ses supérieurs s’ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l’administration du budget du RRECQ, préparer les demandes de transferts interétablissements, l

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire pour une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Secrétaire de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance! Remplacement à temps complet pour une durée d'un an **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement d’une durée d'un an Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : N :...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 171768 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours Fin d'affichage: 20/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! **POSTE PERMANENT ! **À QUI LA CHANCE ?!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de sociologie (2260) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 6933 Statut : Régulier temps partiel Horaire :...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...