Secrétaire de Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

Joignez l’équipe du premier réseau québécois de recherche entièrement dédié à l’économie circulaire.

Première au Canada, le Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ) permettra au Québec de jouer un rôle de leader en la matière à l’échelle du pays et de l’Amérique du Nord. Le RRECQ mobilise plus de 250 chercheuses et chercheurs au sein de 18 universités et 7 collèges québécois.

Fruit d’un consortium entre HEC Montréal, l'Université Laval, l’École de technologie supérieure (ÉTS) et Polytechnique Montréal. Le RRECQ est propulsé et hébergé par le Centre d'études et de recherches intersectorielles en économie circulaire (CERIEC) basé à l'ÉTS.

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, du Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ), vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives et de soutien de nature variée et complexe telles:

- Participer à la planification et à l’organisation des activités du Réseau et assurer le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent.
- Assurer la liaison entre le RRECQ et les unités administratives et académiques de l’École et celles des universités partenaires du RRECQ ou avec des partenaires et organismes externes.
- Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d’ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l’absence du supérieur hiérarchique.

**Quel sera votre rôle au quotidien**:

- Recevoir les personnes qui s’adressent au RRECQ et répondre à leurs demandes de renseignements sur les activités et projets du Réseau, sur les critères d'adhésion et de financement et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant le RRECQ; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d’informations nécessaires avec les membres et partenaires du Réseau, les cotitulaires et autres membres du comité de gestion, les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités du RRECQ; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, des courriels et communications sur les réseaux sociaux, faire les vérifications d’usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l’information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence de la personne supérieure, évaluer l’importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer la boîte courriel du RRECQ,
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des rencontres des comités de gouvernance du Réseau
- Participer à l’organisation de réceptions et événements du RRECQ; s’occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux repas et équipements audiovisuels; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements et hébergements de l’équipe RRECQ. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire. Tout autre soutien logistique et administratif connexe (ex. suivi et paiement des fournisseurs).
- Rédiger des notes de rencontres, des procès-verbaux, comptes-rendus, diaporamas pour présentations, procédures internes, etc.
- Assurer les suivis auprès des participants et de ses supérieurs s’ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l’administration du budget du RRECQ, préparer les demandes de transferts interétablissements, l



  • Montréal, Canada Videotron Full time

    Description de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...


  • Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...


  • Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...


  • Montréal, Canada SEUQAM Full time

    Cette personne assure la gestion de l’information administrative en effectuant les tâches de secrétariat relié aux activités de la section locale 1294 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP). Dans le respect des normes de confidentialité, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche,...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle? Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM! Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172693 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 14/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE SYNDIQUÉ ET PERMANENT** Titre du poste : Secrétaire de direction Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des services-conseils (700B) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : AB : Saint-Denis **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...


  • Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...