Current jobs related to Secrétaire de Direction - Montréal - Ville de Montréal-Est
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Secrétaire de Direction
4 days ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...
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Secrétaire de Direction Bilingue
2 weeks ago
Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full timeLa Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...
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Secrétaire de Direction
4 days ago
Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...
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Secrétaire de Direction
2 days ago
Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time**Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...
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Secrétaire de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Secrétaire de Direction
5 days ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...
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Secrétaire de Direction
5 days ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE SYNDIQUÉ ET PERMANENT** Titre du poste : Secrétaire de direction Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des services-conseils (700B) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : AB : Saint-Denis **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...
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Secrétaire de Direction
4 days ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Secrétaire de Direction
6 days ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full timeLa Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...
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Secrétaire Médicale
6 days ago
Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
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Secrétaire de Direction
6 days ago
Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time**Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...
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Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...
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Secrétaire de Direction
6 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full timeLa Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...
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Secrétaire de Direction
4 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full timeLa Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire :...
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Secrétaire de direction
4 days ago
Montréal, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 172949 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours, possibilités d'horaire variable Fin d'affichage: 03/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 27 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Nous sommes à la recherche d’une personne pour rejoindre notre petite équipe dynamique afin de nous apporter un soutien au plan de l’administration des finances et de la gestion des activités courantes. Secteur de travail | Unité organisationnelle : Observatoire francophone pour le...
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Adjoint(E) de Direction
2 days ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...
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Secrétaire de direction
4 days ago
Montréal, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 172949 Titre à l'interne*: Secrétaire de direction Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est) Ville: Montréal Horaire de travail: 5 jours, possibilités d'horaire variable Fin d'affichage: 03/02/2025 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la...
Secrétaire de Direction
2 weeks ago
La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**
Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.
Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est:
- Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant
**NATURE DE L'EMPLOI**
Le travail consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat relatives à la Direction du génie. Le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.
**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**
1. Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités et aux directives, confirmation de décisions administratives, renseignements sur les dossiers en cours, etc.
2. S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe; en vérifie la conformité avec les pratiques établies et jusqu'à un certain point le contenu.
3. Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
4. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.
5. Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.
6. Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
7. Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
8. Recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, articles, discours, lettres, etc., à compléter des dossiers ou à fournir des informations.
9. Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.
10. Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)
11. Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
12. Parcourt les journaux et autres publications et relève les articles susceptibles d'intéresser son supérieur.
13. Effectue des tâches nécessaires de secrétariat, dactylographie, courrier, accueil des visiteurs, mise à jour, classement et codification de documents, tenue de registres de contrôle et d'échéanciers, etc.
14. Opère, s’il y a lieu, une machine à traitement de textes.
15. Guide et oriente quelques employés affectés à des travaux semblables connexes et vérifie la qualité du travail.
16. Utili