Une ou Un Secrétaire de Direction

3 months ago

Montréal QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

**Une ou un secrétaire de direction**
- **Direction générale **:Direction générale des mandats stratégiques, de la gestion du portefeuille et de l'accompagnement
- **Direction **:Direction du soutien technique
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal
- **Télétravail **:En mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Septembre 2024

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction du soutien technique (DST) a pour objectif de fournir l’expertise technique aux projets majeurs dans le cadre de la directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructres publiques. Elle assure l’accompagnement technique des directions de grands projets tout au long du cheminement des projets routiers. Elle est composé d’une équipe dynamique composée de professionnels, d’ingénieurs et de techniciens qui travaillent ensemble à bonifier les projets majeurs du ministère.
- Offrir un soutien administratif au directeur dans la gestion du personnel. À ce titre, le titulaire doit:

- Assurer le suivi de l'assiduité et des heures supplémentaires du personnel ;
- Assurer la conservation des documents de façon sécuritaire, en conformité avec les règles en vigueur en matière de protection des renseignements personnels ;
- Remplir le calendrier de vacances du personnel de la direction et en assurer le suivi.
- Offrir un soutien au directeur et au personnel de la direction pour la révision linguistique et la mise en forme des documents. À ce titre, le titulaire doit:

- Assurer la révision de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe des lettres, notes, rapports, devis, tableaux et autres documents ;
- Mettre en page les différents documents produits afin qu’ils répondent aux normes ministérielles et aux standards de qualité.
- Offrir un soutien administratif au directeur et aux employés de la direction quant aux diverses tâches administratives de soutien. À ce titre, le titulaire doit:

- Gérer le courrier ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau et d’équipements non standards à la demande des employés de la direction ;
- Assurer le suivi administratif des documents signés par le directeur ;
- Réserver les voitures et les hôtels, lorsque nécessaire, en remplissant les documents adéquats ainsi qu’assurer le suivi de la facturation y étant reliée ;
- Assurer le suivi des formations des employés de la direction ;
- Assurer le suivi de toute autre demande ponctuelle pour le directeur et/ou pour les employés (par exemple : inscription à la séance annuelle du Cahier des charges et devis généraux, envoi de courriels pour information, envoi de courriels de rappels d’échéances, etc.).
- Assister le directeur et le personnel de la direction dans la logistique et l'organisation des rencontres, des comités et des sessions de formation. À ce titre, le titulaire doit:

- Coordonner l'agenda du directeur et des membres du personnel de la direction;
- Inviter les personnes requises en fonction de leurs disponibilités ;
- Réunir les documents requis et les envoyer aux personnes invitées ;
- Assurer tous les suivis nécessaires pour la tenue de ses rencontres (appels téléphoniques, confirmations, informations supplémentaires, agendas, etc.).
- Offrir un soutien au directeur pour la tenue du système de classement.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exécution de son travail ;
- Savoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de respecter les échéances fixées ;
- Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme

  • Une ou Un Secrétaire de Direction

    5 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une ou un secrétaire de direction** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Gatineau** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau, au 16, impasse de la Gare-Talon. **Contexte de...

  • Une ou Un Biologiste

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une ou un biologiste** - **Direction générale **:Direction générale de la planification et de la gestion des infrastructures - **Direction **:Direction de la planification et de la mobilité métropolitaine - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Le poste est à pourvoir **dans l’un des...

  • Une Secrétaire Générale Adjointe ou Un

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Bureau de la sous-ministre - Direction générale du Bureau de la sous-ministre et secrétariat général - Secrétariat général adjoint responsable des relations intergouvernementales et de la performance organisationnelle Un emploi, offert en promotion, est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le...

  • Une ou Un Jurilinguiste Francophone

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Une ou un jurilinguiste francophone - **Nouvelles opportunités** **(115-01)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice**:...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Une Agente ou Un Agent de Probation

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Une agente ou un agent de probation / Une conseillère ou un conseiller en milieu carcéral*** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 800, boulevard Gouin Ouest à Montréal** **Ministère de la...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Secrétaire de direction - Greffe 1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un poste temporaire...

  • Une Technicienne ou Un Technicien en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Office québécois de la langue française Full time

    Vous êtes une personne qui valorise la **qualité du** **service à la clientèle**, et le **travail d’équipe** vous tient à cœur? Devenez **technicien ou technicienne en administration** à l’**Office québécois de la langue française**! - **Mode de dotation **:Recrutement - **Direction générale **:Direction de la francisation de...

  • Une ou Un Biologiste

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une ou un Biologiste** - **Direction générale **:Direction générale de la Capitale et de l’Est - **Direction **:Direction des projets ferroviaires - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et...

  • Une ou Un Analyste Budgétaire

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous avons une place pour vous dans notre équipe!** **Une ou un analyste budgétaire** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion — Direction...

  • Une ou Un Aide à La Cuisine

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous cherchez une opportunité dans un environnement stimulant, où chaque contribution est une source de fierté collective?** **Vous êtes au bon endroit!** **Une ou un aide à la cuisine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, rue Armand-Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...