Secrétaire de Direction

3 months ago

Montréal QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**

Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant

**NATURE DE L'EMPLOI**

Le travail consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat relatives à la Direction des services administratifs et du greffe. Le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**

1. Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telle que réponses à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités et aux directives, confirmation de décisions administratives, renseignements sur les dossiers en cours, etc.;
2. S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe; en vérifie la conformité avec les pratiques établies et jusqu'à un certain point le contenu;
3. Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
4. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur;
5. Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service;
6. Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;
7. Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;
8. Recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, articles, discours, lettres, etc., à compléter des dossiers ou à fournir des informations;
9. Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions;
10. Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
11. Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;
12. Parcourt les journaux et autres publications et relève les articles susceptibles d'intéresser son supérieur;
13. Effectue des tâches nécessaires de secrétariat, dactylographie, courrier, accueil des visiteurs, mise à jour, classement et codification de documents, tenue de registres de contrôle et d'échéanciers, etc.;
14. Opère, s’il y a lieu, une machine à traitement de textes;
15. Guide et oriente quelques employés affectés à des travaux semblables connexes

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Secrétaire de direction - Greffe 1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un poste temporaire...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire Recherchiste

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire recherchiste **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs / Secrétariat d'arrondissement, greffe et archives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 15 au 24 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Service

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. **L**a personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis...

  • Secrétaire Recherchiste

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire recherchiste **Organisation** Arrondissement de Saint-Léonard | Division du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 11 au 24 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002** L'échelle...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Une ou Un Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Une ou un secrétaire de direction** - **Direction générale **:Direction générale des mandats stratégiques, de la gestion du portefeuille et de l'accompagnement - **Direction **:Direction du soutien technique - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...

  • Secrétaire Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 16 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Secrétaire de Service

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...