Secrétaire de Direction

3 months ago

Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée.

**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**

Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant

**NATURE DE L'EMPLOI**

Le travail consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat relatives à la Direction générale. Le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**

1. Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités et aux directives, confirmation de décisions administratives, renseignements sur les dossiers en cours, etc.

2. S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe; en vérifie la conformité avec les pratiques établies et jusqu'à un certain point le contenu.

3. Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.

4. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.

5. Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.

6. Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.

7. Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.

8. Recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, articles, discours, lettres, etc., à compléter des dossiers ou à fournir des informations.

9. Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.

10. Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)

11. Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.

12. Parcourt les journaux et autres publications et relève les articles susceptibles d'intéresser son supérieur.

13. Effectue des tâches nécessaires de secrétariat, dactylographie, courrier, accueil des visiteurs, mise à jour, classement et codification de documents, tenue de registres de contrôle et d'échéanciers, etc.

14. Opère, s’il y a lieu, une machine à traitement de textes.

15. Guide et oriente quelques employés affectés à des travaux semblables connexes et vérifie la qualité du travail

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire pour une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance! Remplacement à temps complet pour une durée d'un an **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement d’une durée d'un an Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : N :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire :...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    3 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! **POSTE PERMANENT ! **À QUI LA CHANCE ?!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de sociologie (2260) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 6933 Statut : Régulier temps partiel Horaire :...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-017 | No de poste : 105-606-03 Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 24,56$ à...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-017 | No de poste : 105-606-03 Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 24,56$ à...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-017 | No de poste  : 105-606-03 Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire ...