Adjointe Administrative

5 months ago


Montréal, Canada Norea Capital Full time

Vous accompagnerez proactivement une équipe spécialisée dans le secteur de l’investissement privé, et vous relèverez directement du président. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 13 professionnels de l’investissement.

L’équipe **Norea Capital** a le mandat de déployer un troisième fonds, d’une taille initiale de 300M$ en investissement privé dans plusieurs PME. De plus, Norea Capital a également les mandats de gestion de deux autres fonds. Ces investissements auront un impact économique important avec un potentiel de déploiement à travers le Canada.

Vos principaux défis:

- Effectuer, de manière autonome, diverses activités administratives selon les politiques, les normes et les procédures établies dans les différents outils informatiques utilisés par le groupe et également afin d’avoir un environnement de travail accueillant pour les employés et les visiteurs.
- Effectuer des recherches de renseignements pour ensuite acheminer l'information aux personnes concernées.
- Faire des vérifications et des analyses afin d'assurer l'exactitude des données et des opérations; voir à ce que les erreurs décelées soient corrigées
- Participer à l'organisation d'événements.

Plus spécifiquement, vous aurez à:

- Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés en ce qui a trait au bon fonctionnement des opérations. À cet égard, vous aurez la responsabilité de coordonner avec l’administration de l’édifice et les fournisseurs externes, toutes demandes de services ou produits afin que l’équipe puisse accomplir le plus efficacement ses tâches.
- Tenir à jour l'agenda de votre gestionnaire, fixer des rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations pour rendre le travail efficient. Faire des suivis avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer une gestion efficace des vacances, des comptes de dépenses ou de tout autres suivis administratifs.
- Soutenir les professionnels dans l’accomplissement de certaines tâches administratives, dont la relecture de certains documents en français et en anglais.
- Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement en dispensant un service courtois et de qualité afin de favoriser la satisfaction des intervenants internes et externes.
- Assister l’équipe de la comptabilité dans diverses activités telles:

- À partir des tableaux et fichiers obtenus du fournisseur externe, préparer l'ébauche des rapports trimestrielles et annuels à être envoyés aux investisseurs du Fond.
- Faire le suivi des encaissements reçus des investisseurs (faire le suivi avec les courtiers de la FBN ou 1859 pour les encaissements manquants au besoin).
- Préparer les communications relatives aux demandes et remises de capital.
- Revoir certains tableaux et bases de données maintenues par le fournisseur de service externes.
- Recevoir les questions des investisseurs et diriger les questions vers les bons intervenants.
- Proposer des suggestions et des idées d'optimisation pour l'amélioration continue de nos opérations.

Exigences:

- Diplôme d'études secondaires et 3 années et demie d'expérience pertinente ou Diplôme d'études collégiales et 1 année et demie d'expérience pertinente
- Expérience en coordination
- Expérience en gestion proactive d'agenda
- Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Teams, Sharepoint, etc.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l'initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
- Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité
- Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur et professionnalisme
- Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
- Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais
- Aptitude à travailler dans un environnement en changement

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 30,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 22.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2W3


  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...


  • Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilités Volet comptabilité Émettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. S’a

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...


  • montréal, Canada Horus Ressources inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative de Direction pour rejoindre une belle équipe de travail! Si vous êtes organisé(e), avez le sens du détail, et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous!Titre du poste : Adjointe d


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, Canada Clermont Ltée Full time

    Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time

    **Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...