Adjointe Administrative

5 days ago

Montréal, Canada Logient Full time

Titre : Adjoint(e) administratif(ve)

Division : Exécutifs

Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient se différencie grâce à son approche holistique et par la relation qu’elle bâtit avec tous ses clients. Expérience et expertise font la paire. Transparence et rigueur sont omniprésentes.

**Sommaire du poste**:
Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président ainsi que notre Directrice Générale. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux:
**La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).**
Elle sera, à ce titre, présente 3 jours / semaine au bureau afin de veiller à la bonne gestion opérationnelle quotidienne.

**Le soutien administratif auprès du Président et de la Directrice Générale de Logient à titre d’adjoint(e) administratif(ve).**
La personne secondera le Président et la Directrice Générale dans différents dossiers de gouvernance corporative et assurera des suivis rigoureux et diligents. Elle sera responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques en suggérant de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. De même, plus largement, la personne aura pour rôle d’appuyer l’équipe dans l’exercice de ses fonctions, de voir aux suivis administratifs, de contribuer à la mise en œuvre du plan de communication interne.

**Responsabilités**:
Volet gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice):

- Assurer une présence à l’accueil du bureau 3 jours/ semaine afin d’orienter les visiteurs et recevoir les livraisons en lien avec le fonctionnement du bureau ;
- Collaborer avec les différents fournisseurs afin d’offrir une expérience client/employé unique ;
- S’assurer que les espaces de travail du bureau soient accueillants ;
- Coordonner les différentes activités permettant la bonne gestion du bureau (organisation d’événements, activités d’équipe et sous-traitance, etc.) ;
- Établir et maintenir des relations appropriées avec les différents clients et interlocuteurs ;
- Veiller à la gestion du courrier ;
- Assurer les commandes en lien avec les besoins suivants:

- Épicerie à chaque semaine ;
- Fournitures de bureau au besoin ;
- Gérer les demandes adressées aux boîtes courriels « Quartier général » et « Logient communications » ;
- Contacter le réparateur concerné ou le concierge de l’immeuble en cas de bris de matériel.

Volet adjoint(e) administratif(ve) en soutien au Président et à la Directrice Générale:

- Coordonner et s’assurer de la logistique des réunions des différents comités (stratégique, exécutif, direction) ;
- Rédiger les notes de rencontres des différents comités et les mettre au propre pour les communiquer aux différents intervenants ;
- Préparer et réviser certains documents avant et après les rencontres;
- Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents ;
- Coordonner la logistique des rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.) ;
- Gérer la base de données des contacts et des partenaires de l’organisation;
- Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques et/ou courriels adressés à la haute direction ;
- Gérer l’agenda du Président et chef de la direction ;
- Coordonner le calendrier des communications interne et externe.

Exigences:

- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou équivalent ;
- Cumuler un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif pour des professionnels ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de la Suite MS Office.

Compétences:

- Travaille avec précision et minutie ;
- Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;
- Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés ;
- Communication claire et concise ;
- Soucis du service à la clientèle, comprend les besoins et attentes des clients internes et externes et y répond adéquatement ;
- Apte à travailler en équipe, collabore avec les autres pour atteindre des objectifs communs ;
- Habile avec l’informatique ;
- Connaissance des systèmes d’exploitation Windows 10 et Mac OS, un atout.

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Coopérative Maitre d'oeuvre Full time

    Adjointe administrative / Adjoint administratif - Coder les factures de fournisseurs, les enregistrer dans un logiciel comptable et les classer dans les dossiers des fournisseurs. - S’assurer que les feuilles de temps ont été complétées correctement, et enregistrer les heures dans notre fichier d’entrée de données. - Enregistrer les feuilles de...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time

    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Breton services comptables inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint.e est à la base de l’expérience-client et est un pilier fondamental de livrer un service comptable de qualité. L’offre complémentaire et sur-mesure de BSC ne pourrait exister sans l’accompagnement personnalisé et flexible des comptables, experts et adjointe administrative. Nous sommes présentement à la recherche d’une...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...