Adjointe Administrative
4 months ago
**Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes**
Temps plein, permanent
Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un environnement de travail qui valorise l'intégrité et le respect des personnes, une culture organisationnelle basée sur des valeurs humaines, une formation personnalisée adaptée à l'environnement de travail et à vos besoins, et bien plus encore
Vézina est à la recherche de la personne idéale pour le poste d’**Adjoint(e) administratif(ve) **afin de joindre notre équipe dynamique de ventes. Nos bureaux sont situés à Montréal sur l’avenue Pierre-De Coubertin, près du Stade Olympique.
**Sommaire du poste**
Relevant du vice-président exécutif - ventes, l’**Adjointe administrative **a pour objectif d’assurer le bon fonctionnement du département des ventes, tout en se conformant et en suivant les procédures établies. Le(la) titulaire du poste sera amené(e) à réaliser différentes tâches administratives visant à offrir un service hors pair à l’équipe des ventes.
**Tâches et responsabilités**
- Apporter un support administratif général pour le vice-président exécutif - ventes ainsi qu’aux gestionnaires de portefeuille au quotidien.
- Apporter un support à l’équipe de ventes pour les offres de service (préparation du courriel au prospect avec montage en pièces jointes de la page couverture et encarts)
- Faire le suivi pour les relevés de comptes et les factures pour les clients lorsque demandé
- Mettre à jour l’information dans le système gestion de client (Applied TAM) selon les demandes de l’équipe de ventes
- Gérer des projets pour des organismes communautaires
- Responsable de l’organisation complète des « Lunch & Learn » offert par l’équipe à l’interne ou par un partenaire d’affaires
- Effectuer la gestion et le suivi des sondages de satisfaction client via la plateforme Customer Thermometer
- Remplacer les adjoints des autres départements lorsque requis
- Agir comme « back-up » de la coordonnatrice aux ventes pour assurer, lorsque requis, l’émission des rapports selon leur échéance
- Remplacer la réceptionniste lors d’absence et de vacances dans l’exécution de toutes ses tâches
- Apporter un support aux autres adjoints lorsque requis
- Toute autre tâche connexe.
**Compétences et qualités recherchées**
- Détenir un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtriser la Suite Office - Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- Maitrise de la langue française, écrite et parlée
- Une bonne connaissance de l’anglais est requise, car ce poste exige de travailler régulièrement avec du contenu anglophone venant de clients et de collègues des États-Unis ou d’autres provinces canadiennes
- Excellentes aptitudes pour les communications, tant écrites qu’orales
- Capacité de prioriser des demandes multiples et respecter les délais établis en fournissant les résultats attendus en temps opportun
- Capacité à s’adapter rapidement et aisément aux changements
- Bon sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité des renseignements.
**Quelques-uns des avantages à travailler chez MMA Vézina
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Adjoint Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
montréal, Canada Tehora inc. Full timePoste de 6 mois, renouvelable. 17$/hTEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.S’assur
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Tehora inc. Full timePoste de 6 mois, renouvelable. 17$/h TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilités Volet comptabilité Émettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. S’a
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Adjoint Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full timeLocated in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...
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Adjointe Administrative de Direction
3 weeks ago
montréal, Canada Horus Ressources inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative de Direction pour rejoindre une belle équipe de travail! Si vous êtes organisé(e), avez le sens du détail, et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous!Titre du poste : Adjointe d
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Adjointe Administrative
4 months ago
Montréal, Canada Groupe Rm Full time**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Montréal, QC, Canada MC Finance Full timeAdjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...
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Adjointe Administrative
4 months ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Clermont Ltée Full timeDescription : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full timeEspace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time**Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...