Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

3 months ago

Montréal, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50000577 / P1921
**Département**:Programme MBA
**Niveau**:GR09
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la directrice adjointe des programmes de MBA et d’études supérieures en administration des affaires, fournir un soutien administratif et logistique pour les différents programmes offerts par le département; renseigner les étudiants des cycles supérieurs, les étudiants potentiels, les professeurs, les membres du personnel et toute autre personne sur les programmes d’études supérieures et leur apporter des éclaircissements sur les directives et politiques relatives aux règlements pédagogiques et administratifs ayant trait aux programmes. Guider les étudiants de leur inscription à l’obtention de leur diplôme

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif et logistique en ce qui a trait aux programmes; coordonner l’horaire des cours et des examens ainsi que la réservation des locaux affectés aux programmes; aider la directrice adjointe à assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau.
- Seconder le directeur adjoint dans le recrutement, l’admission et l’octroi de bourses et de prix; appuyer l’organisation des séances d’orientation pour les nouveaux étudiants.
- Conseiller les étudiants sur les questions de procédure; s’assurer que leur dossier est satisfaisant et qu’ils répondent à toutes les exigences relatives à l’obtention de leur diplôme; participer à la gestion des programmes, des inscriptions, des demandes des étudiants, etc.; signaler les problèmes à la directrice adjointe.
- S’assurer que l’information concernant les programmes contenue dans les bases de données, le site Web et Moodle est exacte et à jour; surveiller les sites Web de l’École de gestion John-Molson et de l’Université Concordia.
- Fournir aux étudiants des renseignements et des conseils en matière de procédure ayant trait à l’Institut d’enseignement coopératif, au Bureau des étudiants internationaux, au service communautaire et au Cabinet-conseil pour les petites entreprises de Concordia; assurer la liaison entre le programme de MBA et l’Institut d’enseignement coopératif, le Bureau des étudiants internationaux, le service communautaire, le Cabinet-conseil pour les petites entreprises de Concordia, etc.
- Préparer et évaluer les recommandations au sujet des demandes inhabituelles de nature exceptionnelle et les transmettre à la directrice adjointe, en s’assurant que les procédures et politiques appropriées sont respectées.
- Suivre les étudiants de leur admission à l’obtention de leur diplôme; établir et évaluer leur profil pour ce qui est du rendement scolaire, préparer des rapports d’étape sur l’ensemble des étudiants à des fins statistiques et de suivi pédagogique.
- Participer à l’organisation des réunions des comités des programmes, y assister et rédiger les procès-verbaux; assurer la liaison avec les membres et le personnel des comités.
- Renseigner les étudiants au sujet des procédures à suivre dans le cadre des programmes d’échanges internationaux, d’études libres et d’étudiants visiteurs; monter les dossiers.
- Traiter les demandes de service des étudiants (reports, abandons, changements de statut, prolongations, etc.), en s’assurant que les procédures et les politiques appropriées sont respectés.
- Fournir un soutien au la directrice adjointe dans la planification des examens et la réservation de locaux des professeurs pour les examens de remplacement.
- Préparer les avis d’embauche et les feuilles de présence pour les surveillants.
- Fournir un soutien administratif dans le cadre des activités promotionnelles des programmes.
- Préparer et traiter les notes de frais et les bons de commande; coordonner les achats effectués dans le cadre des programmes; commander les fournitures.
- Participer et aider à l’organisation et à la coordination des activités des programmes.
- Remplacer au besoin la réceptionniste.
- E

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)**: L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...