Coordonnateur Administratif Des Affaires étudiantes

2 weeks ago


Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif et de secrétariat pour les activités administratives et les affaires étudiantes. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l'unité. Agir en tant que personne-ressource pour les politiques et les procédures. Coordonner les activités liées à l'admission, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers. Révise les documents pour en vérifier la grammaire et l'exactitude. Gérer les comptes de l'unité.

Tâches et responsabilités principales:
- Agit en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques et administratives. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.- Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des informations factuelles relatives au domaine de responsabilité et recommander des modifications de procédure afin d'améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le supérieur hiérarchique et les autres membres du personnel à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.-
- Compiler les informations, vérifier et mettre à jour les calendriers et les entrées dans le calendrier. Coordonner la soumission au système central de planification et agir en tant que personne de contact pour l'unité. Tenir à jour un fichier de cours, de calendriers, de programmes, d'étudiants et de diplômés.- Organiser des opérations spécifiques concernant le début du semestre, les demandes de prêt, l'évaluation des cours et des résidences, ainsi que la programmation et la surveillance des examens. Préparer les emplois du temps et programmer les réservations de salles pour l'unité. Préparer les calendriers et réserver les examens pour l'unité.- Produire des rapports et des statistiques. Prendre des notes et dactylographier divers documents tels que la correspondance, les rapports, les notes de service, etc. Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels, y compris la maintenance et la mise à jour de pages web. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Signer certains documents.- Organise des réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions dans son domaine de compétence.- Utiliser une variété de logiciels. Maintenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes chargées des ressources informatiques, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Tient à jour les systèmes de classement et prend des dispositions pour l'archivage.- Filtrer et trier le courrier. Préparer des dossiers en y joignant les documents justificatifs appropriés et en recherchant des informations, le cas échéant. Répond aux demandes dans son domaine de compétence. Prend note des actions requises et assure le suivi.- Utiliser le matériel de bureau standard tel que l'ordinateur personnel, la machine à écrire, la calculatrice, la photocopieuse et le télécopieur.

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et d
- taillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été mis en correspondance avec la présente description d'emploi générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées:
- Une expérience en matière d'accréditation est un atout majeur.-
- Avoir un grand souci du détail.- Solides compétences organisationnelles, capacité à hiérarchiser les demandes entrantes et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais et de travailler sous pression.- Capacité à résoudre des pr



  • Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nous Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $. Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...


  • Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 22 mars au 4 avril 2023 Les emplois de coordonnateur sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la planification, l’organisation, la coordination et l’évaluation des activités reliées à son secteur d’activités. Le coordonnateur contribue à l'élaboration des orientations de son secteur. Le coordonnateur...


  • Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Commis Comptable

    1 day ago


    Canada, CA Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...


  • Canada, CA Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...


  • Canada Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d’affaires vous intéressent ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d’une trentaine d’événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du...


  • Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nous Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $. Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires...


  • Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Avec plus de 40 programmes d’études, ses 3 centres de transfert de technologie, ses services aux entreprises et de formation continue, sa présence à l’international et l’expertise de ses quelque 750 employés, le Cégep de Trois-Rivières constitue un moteur de développement incontournable. Plus de 4 000 étudiantes et étudiants sont inscrits dans...


  • Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** - Travailler chez RCGT, c’est faire le choix :* * - De la proximité avec vos gestionnaires; - De la diversité...


  • Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et du secrétariat de Montréal et l'Ouest du Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. La date d’entrée en fonction est prévue pour mars 2023. Au Tribunal, nous vous...


  • Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service: -...


  • Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...


  • Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**: **Faculté de médecine**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Canada Playground Poker Full time

    HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...


  • Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS - Relevant du Chef gouvernance et planification, le stagiaire travaille à l’élaboration des indicateurs de performance et des tableaux de bords stratégiques et tactiques présentés aux différentes instances de gouvernance et utilisés régulièrement par l’équipe de direction TI. Pour ce faire, en partenariat avec les...


  • Canada Place aux Jeunes Full time

    L’entreprise G4 R&D est présentement à la recherche d'un Directeur administratif afin de superviser les aspects financiers/administratifs et les ressources humaines de l’entreprise, en collaboration avec les départements de comptabilité et des opérations. CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE: L’entreprise est établie à Amos...


  • Canada Partenariat du Quartier des spectacles Full time

    Sous la supervision du responsable des opérations, le la coordonnateur rice des opérations et des infrastructures s’assure du bon état de l’ensemble des infrastructures sur le territoire du Quartier des spectacles et assure un lien direct avec l’ensemble des sous-traitants dans le secteur. Il elle supervise l’ensemble des contrats que nous avons...


  • Canada Intact Full time

    From coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you’ll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, and pursuing your goals. In return, we’ll give you countless opportunities to...