Tech. Coord. Travail de Bureau

1 month ago


Canada Université de Montréal Full time

**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:
**Faculté de médecine**:
La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et les affaires professorales
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.

**Vos défis au quotidien**
- Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
- Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles. Gérer les requêtes relatives au cheminement étudiant (demandes d’équivalences, d’exemption, de substitution, de transfert, d’abandon, de choix de stages, de remboursement, etc.).
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
- Informer, accompagner et conseiller la clientèle étudiante de tous les cycles sur les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des différents partenaires internes et externes dans le processus de gestion des études, notamment les responsables pédagogiques, le Bureau du registraire, la Direction des finances, les directions de thèse, superviseur(e)s ou hôtes de stages.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
- 2 années d’expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an

**Davantage d’information sur ce poste**
- Remplacement temporaire à 2 jours par semaine

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

**Exigences en matière d’immigration



  • Canada Tetra Tech Full time

    **C’est vrai! **Chez Tetra Tech, la vie fait partie de nos plans... et en réalité, c’est bien plus que ça! Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force! Notre réputation repose sur l’expertise technique et l’engagement de nos 27 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada...


  • Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille **Tetra Tech**! Notre réputation dans l’industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l’engagement de plus de 25 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez...


  • Canada Canada Post Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre du poste: Adjoint dans un bureau de poste Lieu de travail: Lac-Beauport, QC, CA Type d'emploi: Temps partiel Exigences linguistiques: Français essentiel Fonction administrative : Vente au détail Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Permanent ...


  • Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...

  • Commis de Bureau

    1 month ago


    Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 35 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...


  • Canada Groupe Sani-Tech Full time

    **Super représentant des ventes internes**: **ÉQUILIBRE DE VIE - RELATIONS DURABLES - DRIVE** Tu recherches un emploi qui te permet le meilleur des deux mondes, un emploi stimulant et une vie en dehors du travail? **Parfait, continue à lire! Nous avons ce qu'il te faut!** Groupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique...


  • Canada P.H. Tech Full time

    **Innovation et travail d’équipe, c’est ce qui nous distingue !**: P.H. Tech est une entreprise en pleine croissance, nous sommes plus de 300 passionnés à offrir les meilleurs produits à nos partenaires, les manufacturiers de portes et fenêtres ! C’est le résultat d’une culture d’entreprise qui stimule l’amélioration continuelle des...


  • Canada Premier Tech Full time

    **Votre future équipe** Faire la différence, voilà comment Premier Tech se distingue. Une équipe unique propulsée par une passion commune, celle d’offrir des solutions qui contribueront positivement à la vie des gens, des entreprises et des collectivités. Chez Premier Tech, Passion et Technologies s’unissent de façon durable et transformatrice...


  • Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'évaluation foncière / Division de la planification et du soutien aux opérations -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 14 avril 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction de la...


  • Canada Bureau en Gros Full time

    : 1239838 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...


  • Canada Premier Tech Full time

    **Pourquoi joindre l’Équipe Premier Tech** **Votre future équipe** Chez Premier Tech Systèmes Automatisés, nous optimisons les installations manufacturières de nos clients grâce à des systèmes novateurs à haute valeur ajoutée qui exploitent le plein potentiel de l’automatisation et de la robotique. Nous faisons partie des plus importants...


  • Canada ENTRETIEN REX LTEE Full time

    **Description du poste**: En tant que Réceptionniste / Commis de Bureau bilingue, vous serez un membre essentiel de l'équipe administrative, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et votre expérience significative en réception/administration. Vous devrez posséder **au moins 3 ans d'expérience en...


  • Canada ENERGY TRANSPORTATION GROUP Full time

    English version follows) Le Groupe de Transport ENERGY cherche à combler un poste de Réceptionniste / Commis de bureau pour rejoindre son équipe de LaSalle. En tant que Réceptionniste / Commis de bureau d'ENERGY, vous serez le premier point de contact de notre entreprise. Vous coordonnerez également les activités de la réception, notamment...


  • Canada Rhesus Inc. Full time

    Vous êtes passionné de technologie et d’informatique ? Nous cherchons actuellement des techs passionnés qui aiment relever des défis! Vous serez en première ligne, à résoudre des problèmes techniques et offrir un support par téléphone autant que directement chez les clients pour un large bassin d’entreprises en région. Fournir une assistance...


  • Canada Cégep de Jonquière Full time

    **ENSEIGNANTE OU ENSEIGNANT EN TECHNIQUES DE TRAVAIL SOCIAL** Remplacement à temps partiel (22%) pour une durée indéterminée * - **Faire carrière chez nous c’est**:_ Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix....

  • Technicien Sirh

    4 weeks ago


    Canada Premier Tech Full time

    Tu aimes le développement organisationnel, l’entrée de données et tout ce qui touche à la logistique et au suivi administratif des nouvelles embauches? La gestion des dossiers des équipiers, ça te parle? N’attends plus, cette offre est pour toi! **Ta future équipe** Faire la différence, voilà comment Premier Tech se distingue. Une équipe...

  • Commis de Bureau

    1 month ago


    Canada Lilianne Lingerie Full time

    Établie partout au Québec depuis plus de 30 ans, les boutiques Lilianne Lingerie, Moments Intimes et Body & Beach sont reconnues pour leur produits qui offrent un maintien total et parfait pour toutes les types de silhouettes. Le service à la clientèle hors pair et la durabilité des produits sont des priorités pour nous. Nous sommes un fier revendeur...


  • Canada Premier Tech Full time

    **Pourquoi joindre l’Équipe Premier Tech** **Ta future équipe** Faire la différence, voilà comment Premier Tech se distingue. Une équipe unique propulsée par une passion commune, celle d’offrir des solutions qui contribueront positivement à la vie des gens, des entreprises et des collectivités. Chez Premier Tech, Passion et Technologies...

  • Journalier - Soir

    1 month ago


    Canada Premier Tech Full time

    **Pourquoi joindre l’Équipe Premier Tech** **Ta future équipe** Premier Tech Producteurs et Consommateurs est un leader nord-américain dans les marchés de l’horticulture professionnelle et commerciale. Grâce à notre vaste réseau de production et de distribution, nous fournissons des produits de qualité supérieure. Nos clients peuvent alors...


  • Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...