Student Affairs Administrator

3 weeks ago

Canada McGill University Full time

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Sommaire du poste:
En tant que membre de l'équipe d'éducation PGME, l'administrateur des affaires étudiantes coordonne toutes les activités liées au dossier de l'éducation : conception du programme, évaluation des apprenants et promotions, avec une responsabilité spécifique pour la mise en œuvre et l'opérationnalisation continue du CBME. Ces responsabilités englobent la contribution à la conception et au développement des buts et objectifs d'apprentissage, des méthodes d'enseignement et des outils d'évaluation.

Principales responsabilités:
- Fournir un soutien au doyen adjoint, PGME et à la direction du PGME.- En collaboration avec le responsable universitaire, élaborer un plan/calendrier à long terme pour la prestation d'ateliers à des publics cibles.- Aider le vice-doyen du CBME à gérer les activités opérationnelles, le développement des ressources et le soutien, pour les programmes de résidence en transition vers le CBME (EPA, directives, politiques pertinentes).- Planifier et organiser les activités pour soutenir la transition vers l'éducation médicale basée sur les compétences (CBME) en s'assurant que les services sont réalisés conformément aux buts et objectifs établis (soutien 70 programmes de résidence).- Produire des formulaires d'évaluation et d'autres documents pour soutenir les programmes de résidence.- Compiler des statistiques et des données pour les inclure dans des rapports.- Mettre à jour les guides, les documents et les rapports, que ce soit sous forme imprimée ou sur des plates-formes électroniques/site web.- Contribuer à l'élaboration de ressources de formation pour renforcer les capacités de plusieurs parties prenantes.- En collaboration avec le responsable académique, préparer l'ordre du jour et organiser le matériel basé sur le contenu. Programmer des séances de formation et d'information et y participer selon les besoins.- Agir en tant que personne-ressource et assurer la liaison avec les directeurs de programme, les présidents des comités de compétences, le personnel administratif des affaires étudiantes et d'autres parties prenantes en ce qui concerne les règlements, les politiques et les procédures liés au CBME.- Soutenir les comités PGME liés à l'éducation : faciliter la logistique des réunions, les ordres du jour, enregistrer les détails, gérer les dossiers, rédiger et diffuser les procès-verbaux des comités.- Assurer la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées pour obtenir et fournir des informations sur des questions diverses et complexes.- Assurer la liaison entre le PGME et les autres unités de la faculté de médecine en ce qui concerne les processus et les règlements liés au CBME.- Assurer la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées pour obtenir et fournir des informations sur des questions diverses et complexes.- Fournir un soutien dans toutes les activités éducatives liées à la PGME pour les diverses parties prenantes.- Initiatives d'amélioration de la qualité pour tous les programmes du CBME.- Coordonner les rapports financiers avec les programmes et l'équipe des finances.- Tenir à jour le calendrier éducatif et académique de l'unité.- Participer en tant que membre du comité consultatif national des administrateurs de programmes.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec la capacité d'interagir et de travailler avec une variété de personnes et d'organisations diverses. Solides compétences en matière d'organisation, de résolution de problèmes et de planification, avec la capacité avérée d'établir des priorités et de gérer des tâches multiples et diverses de manière autonome. Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d'un jugement sûr en mettant l'accent sur le service à la clientèle. Capacité à gérer un environnement de travail complexe avec un excellent sens du détail et de la précision. Une expérience de la présentation à des groupes petits et grands est un atout. Capacité avérée à travailler dans un environnement PC en utilisant Word, Excel et PowerPoint. Démonstration de compétences efficaces en matière de relations interpersonnelles, de présentation et de communication écrite. Anglais et français, parlés et écrits. Connaissance et compréhension manifestes de l'Université McGill, de la Faculté de médecine, des hôpitaux d'enseignement de McGill et du processus d'accréditation, un atout. Environnement universitaire ou cliniq

  • Student Affairs Administrator

    4 weeks ago

    Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Faculty of Science, Science Office for Undergraduate Student Advising Position Summary: Working under the direction of the Associate Director in Student Affairs, the Student Affairs Administrator performs administrative tasks and implements student affairs and academic advising policies. The...

  • Administrative Student Affairs Coordinator

    4 weeks ago

    Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative and secretarial support for administrative and student affairs activities. Participates in ensuring the smooth functioning of the unit’s operations. Responsible for documents and files of unit. Acts as...

  • System Administrator

    3 weeks ago

    Canada Oh Baby School of Holistic Nutrition Full time

    Department: OperationsLocation: Remote, within CanadaReports to: Operations ManagerTravel Requirements: NoneEmployment Type: 8-month contract, Part-time (25 hours per week or 5 hours per day Monday - Friday) About Oh Baby School of Holistic Nutrition We are advocates for women’s health specializing in naturally nourishing fertility, pregnancy,...

  • System Administrator

    3 weeks ago

    Canada Oh Baby School of Holistic Nutrition Full time

    Department: OperationsLocation: Remote, within CanadaReports to: Operations ManagerTravel Requirements: NoneEmployment Type: 8-month contract, Part-time (25 hours per week or 5 hours per day Monday - Friday) About Oh Baby School of Holistic Nutrition We are advocates for women’s health specializing in naturally nourishing fertility, pregnancy,...

  • System Administrator

    3 weeks ago

    Canada Oh Baby School of Holistic Nutrition Full time

    Department : Operations Location : Remote, within Canada Reports to: Operations Manager Travel Requirements: None Employment Type: 8-month contract, Part-time (25 hours per week or 5 hours per day Monday - Friday)   About Oh Baby School of Holistic Nutrition   We are advocates for women’s health specializing in naturally nourishing fertility,...

  • System Administrator

    2 weeks ago

    Canada Oh Baby School of Holistic Nutrition Full time

    Department: OperationsLocation: Remote, within CanadaReports to: Operations ManagerTravel Requirements: NoneEmployment Type: 8-month contract, Part-time (25 hours per week or 5 hours per day Monday - Friday) About Oh Baby School of Holistic Nutrition We are advocates for women’s health specializing in naturally nourishing fertility, pregnancy, postpartum,...

  • System Administrator

    2 weeks ago

    Canada Oh Baby School of Holistic Nutrition Full time

    Department: OperationsLocation: Remote, within CanadaReports to: Operations ManagerTravel Requirements: NoneEmployment Type: 8-month contract, Part-time (25 hours per week or 5 hours per day Monday - Friday) About Oh Baby School of Holistic Nutrition We are advocates for women’s health specializing in naturally nourishing fertility, pregnancy, postpartum,...

  • Vice President, Government Affairs

    5 days ago

    , ON, Canada National Safety Council Full time

    National Safety Council Vice President, Government Affairs Washington , District Of Columbia Apply Now Save lives, from the workplace to anyplace. The National Safety Council is America’s leading nonprofit safety advocate. We focus on eliminating the leading causes of preventable injuries and deaths. Through leadership, research, education,...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Canada Lakeland Fetal Alcohol Spectrum Disorder Society Full time

    Location: Cold Lake Posted in: February 15, 2024 The Lakeland Centre for FASD is an exciting, innovative and rapidly growing organization. We have an immediate opening for a summer student Administrative Assistant May 6 – August 30, 2024 Qualifications: High School Diploma, post secondary education would be considered an asset. Experience with at...

  • Gestionnaire, Affaires publiques

    1 month ago

    Canada Northvolt AB Full time

    Gestionnaire, Affaires publiques À propos du poste Northvolt Amérique du Nord est à la recherche d’un.e gestionnaire en affaires publiques pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé de l'équipe Communications et Affaires publiques, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement et la mise en œuvre des stratégies de...

  • Student Counselor

    1 month ago

    Canada Bimose Tribal Council Inc. Full time

    Anishinaabe Student Mental Health Counselor Location: Beaver Brae Secondary School - Kenora, ON The Anishinaabe Student Mental Health Counselor plays a pivotal role in supporting the emotional, social, and academic development of Anishinaabe students. The candidate will be responsible for providing culturally sensitive services, developing and...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Faculty/Unit: The School of Continuing Studies, Global & Strategic Communication Position Summary: Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative and secretarial support. Participates in ensuring the smooth functioning of the unit’s operations. Acts as resource...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    4 weeks ago

    Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- COORDONNATRICE ou COORDONNATEUR AUX AFFAIRES AUTOCHTONES réseau de l’Université de Moncton (UM) et d’Avenir Wabanaki/ COORDINATOR FOR INDIGENIOUS AFFAIRS, network of l’Université de Moncton (UM) and Avenir Wabanaki- Période de l’emploi- Poste temporaire d’un an, renouvelable / One-year temporary position, renewable- Campus-...

  • Conseiller(ère) en Affaires

    7 days ago

    Canada Le Conseil de développement économique de la Nouvelle-Écosse (CDÉNÉ) Full time

    **CONSEILLER(ÈRE) EN AFFAIRES (CDÉNÉ) - Chéticamp Nouvelle-Écosse** Les Services en affaires et en entrepreneuriat du Conseil de développement économique de la Nouvelle-Écosse (CDÉNÉ) a pour mission d'offrir des services de consultation, de conseil et de formation aux petites et moyennes entreprises et aux entreprises sociales qui contribuent au...

  • Senior Service Support Representative

    5 days ago

    Canada SPC Student Price Card Full time

    We're on a mission to improve Student Life – save students money and teach them how to shop smart! SPC connects students to the best brands and gives them access to exclusive discounts on relevant products, services and experiences. Our team– a creative, team-first attitude motivated by grassroots thinking that focuses on bringing value to students, with...

  • Senior Consultant, Public Affairs

    1 week ago

    Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    As Canada’s leading public relations firm, National is home to Canada’s deepest bench of public affairs experts. NATIONAL has government relations and public affairs specialists in offices across Canada - Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec City, Saint John, Halifax, and St. John’s. Whether on Parliament Hill in Ottawa or at the...

  • Summer Student

    15 hours ago

    Canada BGO Full time

    Summer Student – Office & IndustrialWho We Are: BGO is a leading, global real estate investment management advisor and a globally recognized provider of real estate services. BGO serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, industrial, multi-residential, retail and hospitality property across...

  • Summer Student

    1 day ago

    Canada BGO Full time

    Summer Student – Office & IndustrialWho We Are: BGO is a leading, global real estate investment management advisor and a globally recognized provider of real estate services. BGO serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, industrial, multi-residential, retail and hospitality property across...

  • Customer Success Assistant

    5 days ago

    Canada SPC Student Price Card Full time

    We're on a mission to improve Student Life – save students money and teach them how to shop smart! SPC connects students to the best brands and gives them access to exclusive discounts on relevant products, services and experiences. In turn, we provide our partners with a loyal base of student shoppers.Our team– a creative, team-first attitude motivated...

  • Customer Success Assistant

    5 days ago

    Canada SPC Student Price Card Full time

    We're on a mission to improve Student Life – save students money and teach them how to shop smart! SPC connects students to the best brands and gives them access to exclusive discounts on relevant products, services and experiences. In turn, we provide our partners with a loyal base of student shoppers.Our team– a creative, team-first attitude motivated...