Soutien Administratif

2 weeks ago

Lachine, Canada Hobart Canada Full time

**Soutien administratif - Pour les succursales à travers le Canada situées au Québec**

**Informations sur la société**

Hobart est le chef de file mondial en matière de fourniture d’équipement, de systèmes et de service à l’industrie alimentaire. Hobart offre la plus vaste gamme d’équipement pour la cuisson, la préparation alimentaire, la réfrigération, la pâtisserie et la boulangerie, le lavage de la vaisselle et le traitement des déchets, ainsi que pour le pesage, l’emballage et l’étiquetage des viandes, fruits et légumes. L’entreprise, dont le siège est situé à Toronto, en Ontario, compte des succursales à Halifax en Nouvelle-Écosse, à Montréal au Québec, à Toronto en Ontario, à Edmonton en Alberta et en Colombie-Britannique à Vancouver. La société emploie présentement plus de 200 personnes. De ce nombre, plus de 100 techniciens assurent un service d’entretien et de réparation pancanadien, ce qui fait de Hobart Canada la plus vaste organisation de service technique de l’industrie

**Description de l'emploi**

Relevant du directeur régional - ce rôle administratif sera responsable de soutenir les succursales de service à travers le Canada avec toutes les tâches administratives et de soutien nécessaires pour soutenir l'équipe.

**Compétences /Aptitudes**:

- Incroyable aptitudes à communiquer verbalement, par écrit et par échanges interpersonnels
- Excellentes capacités en matière d’assistance à la clientèle
- Habileté à prioriser les responsabilités, à répondre aux échéances de façon constante, et à faire montre de fortes aptitudes organisationnelles
- Aptitude à travailler individuellement et comme membre d’une équipe
- Quelqu'un qui est prêt à faire tout ce qu'il faut pour soutenir l'équipe, avec une attitude ‘oui’
- Compétence en bureautique MS (Word et Excel)

**Responsabilités**:
**Soutien aux techniciens - Environ 25% du temps: Exemples de travaux qui pourraient être requis**
- Faire tous les préparatifs de voyage des techniciens (formation, travaux éloignés, notes de frais, etc.)
- Tenir à jour le calendrier des techniciens sur appel
- Obtenir et mettre à jour la documentation pour que les techniciens puissent entrer dans les prisons
- Commander les uniformes et l’équipement de protection individuelle (ÉPI)
- Étudier tous les rapports sur les véhicules et acquérir l’information requise dans la base de données
- Faire la gestion des certificats gaziers / des permis TSSA
- Examiner et gérer toutes les listes de contrôle des véhicules et de l’ÉPI et, commander l’ÉPI de remplacement au besoin
- Coordonner le processus de re-certification des gants de protection électrique
- Superviser l’analyseur de combustion et la calendrier d’étalonnage pour en assurer la conformité
- Coordonner le remplacement des téléphones portables et des tablettes avec l’équipe des TI
- Accomplir d’autres tâches au besoin pour le soutien aux techniciens

**Soutien administratif de la succursale - Environ 75% du temps : Exemples de travaux qui pourraient être requis**
- Fonctions reliées aux comptes créditeurs et aux bons d’achat sur Pronto
- Préparer les devis de prix du service de l’entretien, les faire parvenir aux clients, et en faire le suivi
- Création et mise à jour des BA pour les sous-traitants et les matériaux
- Traiter toutes les demandes de certification WSIB
- Communiquer avec les comptes en souffrance au besoin pour appuyer l’équipe de recouvrement
- Identifier et mettre en lumière les interventions de service non terminées qui exigent la résolution de problèmes
- Commandes et suivi des fournitures de bureau (papeterie, café, permis d’affaires, de stationnement, etc.)
- Fournir du soutien à la répartition en répondant aux appels (appui seulement pour vacances, jours de maladie, etc.)
- Réception des livraisons par le bureau avant
- Coordonner les événements sociaux locaux pour les campagnes United Way, etc.
- Autres tâches administratives au besoin
- Se conformer aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité

**Conditions**:

- 2 à 4 ans d'expérience en administration de bureau

**Ce que nous offrons**:

- Rémunération compétitive
- Régimes d'avantages sociaux d'assurance collective concurrentiels
- Régime de retraite d'entreprise/avec correspondance d'entreprise
- Pas de week-end
- Pas d'équipes rotatives

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company pension

Schedule:

- 8 hour shift
- On call
- Weekend availability

**Language**:

- English (preferred)

Work Location: One location

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lachine, Canada Le Parados inc. Full time

    **POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    38 minutes ago

    Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)**En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord.Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Wizmet International Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** En tant qu'entreprise leader dans le domaine du bain et de la beauté, nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication d'emballages de produits pour des clients du secteur de la vente au détail dans toute l'Amérique du Nord. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • Support Administratif

    4 hours ago

    Lachine, Canada TIP Canada Full time

    **Support administratif - (Lachine, QC)****Succursale**: Lachine, 2150, 46e Avenue, Montréal (Québec) H8T 2P2**Sous la supervision de**: la direction administrative**Statut d'emploi**: emploi permanent à temps pleinTIP Trailer Services est un chef de file dans l'industrie des équipements et des services de transport en Europe et au Canada. Nous sommes...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique- Service: - Numéro...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...

  • Adjoint Administratif Immobilier

    2 months ago

    Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...

  • Adjoint Administratif D'entrepôt

    3 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG...

  • Adjoint(E) Administratif Au Directeur Général

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time

    **Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...

  • Adjoint Administratif D'entrepôt

    3 weeks ago

    Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    **Description du poste** **Résumé du poste** **Responsabilités**: Processus sur les exceptions routières, expire les colis de dommages, ISRG DCR. Saisit les données avec précision dans des délais précis dans les systèmes UPS. Suivez les procédures de sécurité appropriées conformément aux politiques UPS. Fournit un soutien administratif à...

  • Support Administratif

    2 months ago

    Lachine, Canada TIP Canada Full time

    **Support administratif - (Lachine, QC)** **Succursale**: Lachine, 2150, 46e Avenue, Montréal (Québec) H8T 2P2 **Sous la supervision de**: la direction administrative **Statut d’emploi**: emploi permanent à temps plein TIP Trailer Services est un chef de file dans l’industrie des équipements et des services de transport en Europe et au Canada. Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    2 weeks ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-0533- Nombre de...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    2 months ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9328- Nombre de...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    2 months ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9834- Nombre de...

  • Adjointe Administrative/adjoint Administratif

    2 months ago

    Lachine, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe ainsi qu’aux fonctions commerciales, avec une attention particulière aux équipes des contrats. **Le rôle** - Coordonner les horaires des réunions, les webinaires et les vidéoconférences - Préparer les rapports de dépenses mensuels - Préparer la correspondance ainsi...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en pa

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en pa

  • Specialist in Administrative Procedures

    2 months ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Intellectual Disability, Autism Spectrum Disorder and Physical Disability Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9763- Number of days: - Length of...