Specialist in Administrative Procedures

2 months ago


Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Vacant position- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Lachine- Division:
- Intellectual Disability, Autism Spectrum Disorder and Physical Disability Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9763- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-08-14- Posting End Date:
- 2023-09-14- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un ou d’une spécialiste en procédés administraifs pour combler un poste permanent à temps complet au sein de la direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique du Centre de réadaptation de l’Ouest de Montéral, situé à Lachine.
- Dans le cadre de ses fonctions, le Spécialiste en procédés administratifs appuie sa direction dans l’interprétation et l’analyse de données, ainsi que dans le développement d’outils de suivi de la performance : développement des services, nombre de clients desservis, nombre d’heures offertes en soutien à domicile, etc.
- Il contribue à l’appropriation et à l’actualisation, par les gestionnaires, des orientations, approches et instruments administratifs à leur disposition.
- Il met en place diverses modalités de soutien administratif pour les équipes et les gestionnaires afin d’assurer la surveillance de l’atteinte des résultats. Il effectue l’analyse des résultats et réalise les suivis nécessaires. Il assure la gestion des données pour la reddition de comptes selon les échéanciers prescrits. Au besoin, il peut être appelé à développer et à offrir des formations sur les outils relevant de sa responsabilité.
- Plus précisément, dans le cadre de ses fonctions, le Spécialiste en procédés administratifs:
- Soutient les gestionnaires dans l’utilisation des données et dans l’alimentation des salles de pilotage;
- Accompagne les gestionnaires dans l’appropriation des outils de mesure de la performance et dans l’utilisation de ceux-ci au quotidien;
- Effectue une vigie des différents systèmes d’information de la DITSADP dans une optique de fiabilisation des données;
- Soutient les gestionnaires dans l’optimisation des processus, voit à l’uniformisation de différents processus dans les services de la direction et élabore des guides au besoin;
- Soutient l’équipe de gestion dans la coordination de projets d’amélioration continue.
- En collaboration avec son supérieur immédiat, propose des idées renforçant le sentiment d’appartenance et favorisant la rétention du personnel, et soutient les gestionnaires dans l’actualisation de celles-ci;
- Recense les différents processus administratifs de la direction et voit à leur uniformisation tout en élimant les tâches sans valeur ajoutée;
- Soutient l’équipe de gestion dans le suivi des redditions de comptes et du plan d’action stratégique de la direction.

Salaire horaire : 25,07$ à 46,30$ l'heure, selon expérience - semaine de 35 heures
- Au CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, vous profiterez de nombreux avantages:
- Vastes possibilités de développement de carrière à l’interne;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet;
- Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestations déterminées assurant un revenu de retraite fiable;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire) après 3 mois de service;
- Accès à un programme d’aide aux employés gratuit.
- Requirements :- Détient un baccalauréat en administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise la suite Microsoft Office incluant Word et Excel (niveau avancé);
- Détient une bonne connaissance des tableaux de bord et de l’animation de salles de pilotage;
- Fait preuve d’un bon sens de l’organisation;
- Est apte à communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais;
- Doit pouvoir se déplacer entre les installations du CIUSSS au besoin (municipalités de l’Ouest-de-l’Île : Dorval, Lachine, LaSalle, Pierrefonds, Pointe-Claire, etc.)- Comments:


  • Safety Specialist

    1 week ago


    Lachine, Canada Versacold Full time

    VersaCold is a food-first supply chain company with one of North America’s largest cold chain networks. We're dedicated to ensuring the safety, quality and freshness of the food families eat. With 65 years of experience, we collaborate as entrusted partners to maintain cold chain integrity and deliver customized solutions to complex business challenges....

  • Benefits Specialist

    1 month ago


    Lachine, Canada ANDRITZ Full time

    ** Pension, profit sharing and great benefits are some of advantages for working for Andritz** We are currently seeking an experienced Benefits Specialist to join our team. Preferred locations would be Brantford, ON, Lachine, QC, Laval, QC, Kelowna, BC, Richmond, BC or Nanaimo, BC. **Major Responsibilities**: - Execute and administer activities related to...

  • Security Specialist

    4 days ago


    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

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  • Reliability Specialist

    2 months ago


    Lachine, Canada Metso Outotec Full time

    JOB TITLE Reliability Specialist BUSINESS UNIT SVS Expert Services REPORTS TO Senior Manager, Services LOCATION Canada JOB STATEMENT The Reliability Specialist is responsible for providing specialized predictive maintenance and/or supervisory services for the installation/repair of mechanical equipment, primarily mills, kilns, and girth gears. This...

  • Parts Specialist

    12 hours ago


    Lachine, Canada U-Haul Full time

    **Parts Specialist**: **SPÉCIALISTE DES PIÈCES** Avez-vous un esprit d’équipe et un don pour l’organisation? Désirez-vous travailler dans une entreprise établie et florissante? Si oui, envisagez de devenir le prochain ou la prochaine spécialiste des pièces chez U-Haul! À ce poste, vous aiderez votre équipe en assurant la gestion minutieuse de...


  • Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

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  • Lachine, Canada Metso Outotec Full time

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  • Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    This position sits in the **Montreal Lachine** Center (HR department). **Job Duties**: - Administration of injury claims (CNESST / Alberta, Nova Scotia, PEI, Newfoundland, and Labrador) - Processing of payments -CNESST - Earnings calculation and reporting - Data and Reports management - G-SHRMIS data base support for injury reporting - Preparation of...


  • Lachine, Canada Siemens Energy Full time

    Become part of our Special community and support Siemens Energy as a highly valued technology company. We are looking for a Product and Functional Safety Specialist to help us craft the future. The role can be placed at any location globally. - This specialist is a recognized expert in the field of product and functional safety, working with a high level of...


  • Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...


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  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Logistic Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9834- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Logistic Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-0533- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


  • Lachine, Canada U-Haul Full time

    **SPÉCIALISTE DES PIÈCES** Avez-vous un esprit d’équipe et un don pour l’organisation? Désirez-vous travailler dans une entreprise établie et florissante? Si oui, envisagez de devenir le prochain ou la prochaine spécialiste des pièces chez U-Haul! À ce poste, vous aiderez votre équipe en assurant la gestion minutieuse de l’inventaire ainsi que...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Logistic Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9328- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


  • Lachine, Canada Randstad Canada Full time

    New long term contract position as an Administrative Assistant- Transport company - Lachine - $20 per hourAre you a strong Administrator who enjoys working in fast paced environments? Do you perhaps come from the transportation industry or would be interested in learning more about it? Are you looking for a positive work environment with lots of...


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