Support Administratif

**Support administratif - (Lachine, QC)**

**Succursale**: Lachine, 2150, 46e Avenue, Montréal (Québec) H8T 2P2
**Sous la supervision de**: la direction administrative
**Statut d’emploi**: emploi permanent à temps plein

TIP Trailer Services est un chef de file dans l’industrie des équipements et des services de transport en Europe et au Canada. Nous sommes spécialisés dans la location à court et à long terme, l’entretien et la réparation de semi-remorques, ainsi que dans d’autres services à valeur ajoutée, que nous fournissons aux clients du secteur du transport et de la logistique dans toute l’Europe et au Canada.

Nos actifs sont présents partout dans le monde, et notre personnel crée des liens entre un éventail de secteurs et d’économies chaque jour. À TIP Groupe - Canada, nous comprenons que ce sont nos gens qui font la différence et qui assurent notre croissance ainsi que notre réussite à long terme. Si vous voulez faire partie d’une entreprise en pleine croissance et travailler avec des collègues exceptionnels, venez poursuivre l’évolution de votre carrière avec nous Postulez maintenant

Nous sommes actuellement à la recherche d'un soutien administratif pour notre équipe de Lachine. Il sera chargé de soutenir l'équipe de location, de service et d'exploitation en fournissant un soutien administratif afin d'assurer des opérations axées sur le client au quotidien.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

- Répondre à la ligne principale de la succursale et distribuer les appels en conséquence.
- Être le premier point de contact pour les clients et s'assurer qu'ils signent le livre d'or.
- Effectuer des tâches administratives, notamment commander des fournitures de bureau, recevoir et distribuer le courrier, classer les documents, envoyer des colis à la demande de Purolator et faire des appels de service et de réparation occasionnels pour l'équipement de bureau.
- Numériser et copier les chèques de l'entreprise qui doivent être envoyés à Mississauga par Purolator et envoyer des copies des chèques par courriel en temps opportun.
- saisie des données relatives au kilométrage et numérisation des demandes de kilométrage adressées aux clients
- Compilation minutieuse des relevés à transmettre aux comptes créditeurs.
- Utilisation du logiciel Bean pour créer des ordres de travail, scanner et envoyer les factures.
- transmettre les documents d'assurance au personnel désigné du service des comptes débiteurs
- Demander/entrer des bons de commande et clôturer les bons de travail de manière appropriée.
- Vérifier les CVI de la série 4, notamment en scannant et en saisissant les données sur le site web.
- valider et imprimer les rapports mensuels pour les ordres de travail en cours et préparer les écritures pour les ordres de travail de l'atelier.

EXIGENCES:

- 3 à 5 ans d'expérience administrative
- Compétences informatiques intermédiaires à avancées (Word, Excel, Outlook, Salesforce)
- Solides compétences en matière de service à la clientèle ; capacité à traiter avec des personnalités fortes
- Excellent sens de l'organisation ; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Être bilingue est un atout

CE QUE NOUS OFFRONS:

- Une rémunération supérieure à la moyenne pour du personnel exceptionnel;
- Un programme de REER concurrentiel;
- Une gamme complète d’avantages sociaux, dont un programme d’aide aux employés et à leur famille, une assurance contre les maladies graves et un compte de gestion santé;
- Des occasions de formation interne et externe;

**Administrative Support (Lachine, QC)**

**Position: Administrative Support - Lachine, QC**
**Location**: 2150, 46th Avenue, Montreal, QC, H8T 2P2
**Reports to**: Administrative Manager
**Job Status**: Full-time ; Permanent

TIP Trailer Services is one of Europe and Canada’s leading equipment service providers. We specialize in trailer leasing, rental, maintenance, and repair, as well as other value-added services, and provide these to transportation and logistics customers across Europe and Canada.

Our assets reach every part of the world. Our people connect industries and economies every day. At TIP Group
- Canada we recognize that it is our people who make the difference and are the key to our growth and ongoing success. If you want to join a growing company and enjoy working with great people, then come grow with us

We are currently hiring an **Administrative Support** for our **Lachine **team who will be responsible for supporting the rental, service and operations team by providing administration support to ensure customer focused operations day to day.

**YOUR DUTIES AND RESPONSIBILITIES WILL BE**:

- Answering the branch main line and dispatching calls accordingly
- Be the first point of contact for customers an ensure they sign the Guest Book
- Fulfilling administrative duties not limited to Ordering Office supplies, receiving/distributing mail, filing