Spécialiste en Procédés Administratif

2 weeks ago


Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Raison d'être de l'affichage:
- Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi:
- Permanent - Temps plein- Quart de travail:
- Jour- Établissement:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi:
- Lachine- Direction:
- Direction de la logistique- Service:
- Numéro de référence:
- CAT3-23-9834- Nombre de jours:
- Durée:
- Horaire de travail:
- Salaire:
- Nombre d'emplois disponibles:
- 8- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique )/tech. en administration/etc.)- Début d'affichage:
- 2023-08-24- Fin d’affichage:
- 2023-09-24- Description:
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler plusieurs nouveaux postes suite à une restructuration de son service d’approvisionnements. Tous les postes sont basés au Centre de réadaption de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal à Lachine.
- Sommaire des responsabilités:

- Sous l’autorité du chef de service de la gestion contractuelle, la personne titulaire de cet emploi assure une gestion de qualité des différentes pratiques de la gestion contractuelle et de la reddition de compte selon les lois et règlements en vigueur, harmonise les pratiques de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement, assure le suivi des ententes contractuelles et est responsable de l’interprétation des ententes.
- Le ou la titulaire du poste:
- Effectue la reddition de compte au niveau de la conformité et de la qualité des publications;
- Agit comme personne de référence en termes de processus et procédures (soutien et création);
- Est considérée personne-ressource pour tout questionnement de gestion contractuelle;
- Assure le lien entre les différents secteurs de l’approvisionnement et de la logistique (achat, magasins, base de données, etc.);
- Assure la mise en place des procédures administratives du service;
- Exerce une vigie qualité sur les différents processus du service;
- Soutient les directions dans l’interprétation des ententes;
- Appuie les agents d’approvisionnement et les techniciens dans la vigie des lois et règlements de la gestion contractuelle;
- Est responsable de la mise à jour, du suivi et de l’harmonisation des clauses contractuelles (Edilex);
- Est une personne ressource pour la rédaction de devis des requérants;
- S’assure d’harmoniser la documentation pertinente pour les appels d’offres, avis d’intention et appels d’intérêt, fait les liens avec la gestion contractuelle (Direction Logistique) et assure le suivi du processus dans le respect de la LCOP et des règlements applicables en vigueur;
- Assure le suivi du processus des nouvelles ententes particulières et des ententes de services;
- Assure la diffusion auprès de l’équipe des circulaires du MSSS;
- Produit les statistiques annuelles en lien avec les obligations contractuelles;
- Répond aux demandes des vérificateurs en collaboration avec l’équipe;
- Assiste le chef de service dans des dossiers particuliers;
- Encadre et forme le personnel lorsque requis;
- Participe à l’élaboration de stratégies visant l’harmonisation des pratiques internes de l’approvisionnement;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Le ou la titulaire du poste:
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Avoir un (1) an d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur de l'approvisionnement et de la logistique.

Habiletés:
- Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Teams, etc.;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Esprit stratégique;
- Collaboration (travail en équipe et en partenariat);
- Adaptabilité;
- Gestion de l’ambiguïté et de la complexité;
- Bonne gestion des priorités;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative;
- Jugement et rigueur;
- Respect de la confidentialité;
- Très bonne connaissance de la gestion contractuelle des organismes publiques.

Ce que nous offrons:
- Un salaire horaire entre 25,07 $ et 46,30 $, selon l’expérience (35 heures/semaine);
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Télétravail, avec une présence au port d'attache selon les besoins du service.
- Remarques:



  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique- Service: - Numéro...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-0533- Nombre de...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Intellectual Disability, Autism Spectrum Disorder and Physical Disability Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8496- Number of days: - Length of...


  • Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Horaire hybride à déterminer selon les besoins de l'entreprise** **Combinaison de travail à domicile et chez le...


  • Lachine, Canada Versacold Full time

    VersaCold est une entreprise de chaînes d’approvisionnement axée sur les aliments et l’un des plus grands réseaux de chaîne d’approvisionnement frigorifique en Amérique du Nord. Nous visons à assurer la salubrité, la qualité et la fraîcheur des aliments que consomment les familles. Grâce à nos 65 années d’expérience, nous collaborons...


  • Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **SUPPORT ADMINISTRATIF AUX VENTES** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. **Avantages** - Assurances - Environnement dynamique - Salaire selon expérience **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Préparer les soumissions et les...


  • Lachine, Canada Compagnie d’embouteillage Coca-Cola Canada Limitée Full time

    Le spécialiste PPDS définit l’orientation à court terme de l’installation de fabrication, en équilibrant les exigences de service de l’entreprise, les objectifs USLE de l’usine, les besoins en espace de nos centres de distribution et les niveaux de stock cibles. Ce rôle central établira le calendrier de production de 2 semaines pour...


  • Lachine East, Canada Logiag inc. Full time

    Spécialiste en recherche et développement, transition climatiqueFondée en 1999, Logiag est une PME de services-conseils en agroenvironnement innovante qui développe des outils informatiques à la fine pointe de la technologie. Depuis nos débuts, nous accompagnons les producteurs et les productrices agricoles dans la mise en œuvre de pratiques durables,...

  • Spécialiste de SST

    1 week ago


    Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time

    **Compétences de base**: - Connaissances des lois et règlements applicables en matière de santé et sécurité au travail - Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel au niveau professionnel - Capacité à traité des informations confidentielles et personnelles en matière de santé et sécurité de manière éthique **Doit posséder au minimum...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8442-...


  • Lachine, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 189336 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. En tant que _Planificateur/trice financier/ère (_**spécialiste en placement)**, votre priorité sera d’établir et de renforcer les relations avec les clients du marché de masse des clients...


  • Lachine, Canada Sport Dinaco Inc Full time

    **Description de poste**: Spécialiste des médias sociaux **Aperçu de l'entreprise**: Sport Dinaco est un distributeur canadien de produits sportifs haut de gamme. Forte de 50 années d'expérience, notre société propose des services de distribution, de vente, de développement de marques et d'initiatives marketing. **RESPONSABILITÉS CLÉS**: -...


  • Lachine, Canada Centre Veterinaire DMV Full time

    **TU SOUHAITES TRAVAILLER AU SEIN D'ÉQUIPES FIÈRES DE SOIGNER LES ANIMAUX ET DE SAUVER DES VIES ? TU VEUX CONTRIBUER À SUPPORTER LES PASSIONNÉS DE SOINS ANIMALIERS ?** Les centres de référence et d’urgence CENTREDMVET sont à la recherche d’un Agent administratif pour son service de l’urgence, pour le centre de **Montréal**. On a besoin de toi...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Logistic Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-0533- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


  • Lachine, Canada Delmar International Inc. Full time

    Relevant de la gestionnaire des services terrestres, le spécialiste des ventes de transporteurs travaillera en étroite collaboration avec les équipes de vente et d'autres départements de Delmar pour concevoir des solutions de courtage de camions. Le spécialiste développera un réseau de transporteurs (TL et LTL) afin de soutenir les opportunités...


  • Lachine, Canada DovercoKilotechPrisma Full time

    **(English version follows)** **Le Poste**: Spécialiste Junior des Médias Sociaux Nous recherchons un Spécialiste Junior des Médias Sociaux pour faire partie de notre équipe dans le cadre d'un engagement flexible de 10 à 15 heures par semaine. Ce rôle offre une excellente opportunité à un(e) étudiant(e) qui est motivé(e) d'accumuler une...


  • Lachine, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 188745 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. En tant que Spécialiste en placement, votre priorité sera d’établir et de renforcer les relations avec les clients du marché de masse des clients fortunés en fournissant à ces derniers des...


  • Lachine, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** **Détails de l’emploi** Fournir un service à la clientèle de première ligne exemplaire aux clients de Wajax, y compris faire des recommandations relatives aux produits de pompe industrielle et de procédé. **Le rôle** - Soutien à la clientèle - Servir les clients de toutes les régions, en fournissant un service à la...


  • Lachine, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro Vert est une division de Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des...


  • Lachine, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Le spécialiste du recouvrement est chargé de recouvrer les sommes dues par les clients existants et de s'occuper de tous les autres aspects du recouvrement, de la résolution des problèmes de facturation des clients et de la réduction des comptes en souffrance. **Responsabilités** - Fournir un service à la clientèle concernant les...